A helyszíni bejárástól az aláírásra kész árajánlatig

Röviden

• Rögzíts a helyszínen a Baubiber mobilappból — zárolt telefonnal, a háttérben is működik.
• A Gemini átírja és strukturálja a felvételt bejárási jelentéssé: összefoglaló, fontos döntések, teendők, helyiségenkénti megfigyelések, javasolt munkák.
• Kétlépcsős folyamat: az átirat a strukturálás előtt mentésre kerül, így egy AI-hiba nem veszíti el a felvétel szövegét — az újrapróbálkozás pedig olcsó.
• A szakember átnézi, és bármelyik munkatételre koppintva helyben beállítja az árát.
• A vevő varázslinkkel jelentkezik be, elolvassa a jelentést, szakaszonként hozzászól, majd jóváhagyja. Nem kell előre Baubiber-fiók — a Baubiber az első érintésre létrehozza.
• Az egyérintéses „Ajánlat létrehozása” a beárazott javasolt munkákból elfogadott ajánlatot készít — onnan a napló, a munkaidő-óra és a számlázás viszi tovább.
• A kézi projektlétrehozás mostantól egységes a mobilappban, a Pro webes irányítópulton és az ingatlankezelői Nest irányítópulton.

Mi az a helyszíni bejárás a Baubiberben?

A helyszíni bejárás a szakember ingatlanbejárásának strukturált rögzítése — a mobilappban felvéve, a Gemini által átírva és helyiségenként strukturálva, majd a vevő által átnézve és jóváhagyva. Ezzel kiváltja a „hazafelé firkált jegyzetek” lépést, amellyel évtizedek óta minden felújítási árajánlat együtt élt.

A szakember a kivitelezés Találkozók fülén ütemezi be a bejárást, opcionálisan felír néhány előzetes jegyzetet, majd a helyszínen aFelvétel indítása gombra koppint. A felvétel zárolt telefonnal vagy appváltás közben is folytatódik — iOS-en háttér-audio móddal, Androidon egy előtérszolgáltatási értesítéssel, amely egyben átláthatósági jelzés is mindenkinek a helyszínen.

Amikor a szakember a Leállítás és feltöltés gombra koppint, a hang a Baubiberhez kerül, a Google Gemini átírja, majd egy második AI-lépés strukturált bejárási jelentést készít belőle:

• Egybekezdéses vezetői összefoglaló a bejárásról.
• A helyszínen meghozott konkrét döntések.
• Teendők mindkét fél számára.
• Helyiségenkénti megfigyelések a szakember által javasolt munkákkal — minden tétel kanonikus helyiségtípushoz (konyha, fürdő, előszoba, …) és kategóriához (szerelés, javítás, befejező munka, …) rendelve.

Hogyan működik a felvételtől az árajánlatig tartó folyamat?

A teljes kör hat lépésből áll. Mind ugyanabban a Baubiber appban fut:

1. Ütemezz helyszíni bejárást egy projekten — kézzel létrehozotton vagy olyanon, amely a párosítási hírfolyamból érkezett.
2. Rögzíts a helyszínen. Beszédminőségű hang (~64 kbps mono AAC), így 30 perc körülbelül 15 MB, és még egy pincéből is gyorsan feltöltődik.
3. Átírás + kinyerés. A Baubiber kétszer hívja a Geminit: egyszer a szó szerinti átirathoz, egyszer a strukturált jelentéshez. Az átirat külön és azonnal mentésre kerül, így egy strukturálási hiba soha nem kerül a szakembernek egy újbóli átírásba.
4. Nézd át. A szakember a telefonján megnyitja a jelentést, bármelyik javasolt munkasorra koppintva beállítja az árát, és helyben javítja a címeket, ha az AI valamit félrenevezett. A törlés egyetlen koppintás.
5. Küldd el a vevőnek. A szakember varázslinkes e-mailt küld. A vevő egyet koppint a telefonján, és közvetlenül a jelentésen landol — csak olvasható nézetben, szakaszonkénti hozzászólásokkal és egyJóváhagyás gombbal. A vevő e-mail-címe megerősítésre kerül, és az első érintésre Baubiber-fiók jön létre.
6. Hozd létre az ajánlatot. Egy koppintás a beárazott javasolt munkatételeket egy frissen elfogadott, tételes ajánlatba másolja. Innen a meglévő napló, munkaidő-óra és számlázási gépezet veszi át.

A vevő nézete a formális ajánlat kiküldéséig soha nem mutat egyedi árakat — így a szakember árazási logikája az átnézés alatt védve marad.

Miért kell a vevőnek jóváhagynia a jelentést?

Két okból. Először: az írásos jóváhagyás egy kötetlen beszélgetésből olyasmit csinál, amire a szakember rámutathat, ha a munka terjedelme a kivitelezés közben elcsúszik. Másodszor: aktiválja a Baubiber appon belüli értesítését a szakembernek, és megnyitja a hozzászólási szálat a tisztázandó kérdésekhez, mielőtt az árazás véglegesedne.

A hozzászólások konkrét helyiség-megfigyeléshez vagy javasolt munkatételhez rögzíthetők — ha a vevő a „csempék cseréje” ellen akar érvelni, a fürdőszoba-soron hagyja, nem egy általános, projektszintű szálban. A szakember a saját oldalán ugyanezeket a rögzítési pontokat látja.

Kell a vevőnek appot telepítenie?

Nem. A varázslinkes e-mail olyan telefonon, amelyen telepítve van, a Baubiber appot nyitja meg, egyébként e-mailben jelentkezteti be a vevőt. A vevőnek nem kell előre Baubiber-fiók — a link megerősítésének pillanatában a Baubiber létrehozza neki, Baukuki (lakó) felhasználóként megjelölve.

Azoknak a szakembereknek, akik vevője inkább egyáltalán nem jelentkezne be, ott van a nyilvános, csak olvasható projektstátusz-oldal is abaubiber.com/status/… címen — egy kedvcsináló nézet (összegek nélkül), amely a teljes képért regisztrációra ösztönzi a vevőt. Ugyanezt a felületet látják a vevők a helyszíni bejárás nélküli, saját kezelésű projekteknél is.

Milyen hosszú lehet egy felvétel?

A Baubiber beszédminőségben rögzít (~22 kHz mono AAC, ~64 kbps), így egy 30 perces bejárás nagyjából 15 MB. A felvétel zárolt telefonnal vagy háttérbe tett appal is folytatódik — kifejezetten tesztelve. Nincs beépített hosszkorlát, de azt javasoljuk, hogy egy-egy menet maradjon egy óra alatt, hogy az AI-kinyerés éles maradjon a sűrű, helyiségenkénti részleteknél.

Mi történik, ha az AI-feldolgozás meghiúsul?

Pontosan ezért bontottuk ketté a folyamatot. Az első lépés átírja a hangot, és elmenti a szó szerinti átiratot. A második lépés ebből az átiratból készíti el a strukturált, helyiségenkénti jelentést.

Ha a második lépés meghiúsul — Gemini-időtúllépés, hibás sémaválasz, bármi más —, a hibapanel Újrapróbálás gombbal mutatja a hibát, a teljes átirat pedig már alatta látható. Az újrapróbálkozás a mentett átiratot használja, ahelyett hogy kétszer fizetne az átírásért. A szakember soha nem veszíti el, ami valóban elhangzott.

Hogyan készül az ajánlat a bejárásból?

Minden javasolt munkatétel, amelyet a Gemini kinyer, ugyanabban az adatformátumban tárolódik, mint egy ajánlati tétel — cím, leírás, kategória, helyszín, opcionális összeg. Miután a szakember minden sort helyben beárazott, azAjánlat létrehozása ebből a bejárásból gomb a beárazott listát egy vadonatúj, elfogadott, tételes ajánlatba másolja, pontosan abban a sorrendben, ahogy az AI elrendezte.

A be nem árazott tételek kimaradnak (a visszaigazoló üzenet megmondja, hány), így az ajánlat tiszta marad. Ha a projektnek már van elfogadott ajánlata — például egy durva becslés a projekt létrehozásakor —, a Baubiber nem enged másodikat; a szakember előbb visszavonja a régit.

Nyithat-e szakember vagy ingatlankezelő projektet a vevő nevében?

Igen — és a felületek közti egyenrangúság e kiadás egyik fő célja volt.

• Mobilapp (Baubiber Pro): Építés fül → Új saját kezelésű projekt. A vevő neve / e-mail-címe / telefonszáma opcionális.
• Pro webes irányítópult: Kivitelezések → Új saját kezelésű projekt párbeszédablak, mostantól a vevő e-mail-címével és telefonszámával, így a varázslinkes meghívó a webről is kimegy.
• Nest (ingatlankezelői) irányítópult: új Projektek → Új projekt útvonal ingatlanválasztóval, amely a tulajdonolt vagy kezelt ingatlanokra szűr. Az ingatlankezelők az általuk kezelt épületekre nyithatnak projektet, előtölthetik a lakó elérhetőségét, a varázslinkes meghívó pedig automatikusan kimegy.

A jogosultsági logika („nyithat-e a hívó projektet ezen az ingatlanon?”) egy tiszta segédfüggvénybe került, hét egységteszttel minden kombinációra — többszintű védelem, hogy egy ingatlankezelő véletlenül se válhasson az elfogadott ajánlat kivitelezőjévé.

Hogyan illeszkedik ez a Baubiber nagy képébe?

A Baubiber AI-alapú felújítási platform, amely a lakókat (Baukukik — bérlők, tulajdonosok, ingatlankezelők) köti össze az építőipari szakemberekkel (Baubiberek) és az épületeket felügyelő ingatlankezelőkkel. A bejárásrögzítő egy régi rést zár be: a legtöbb felújítási árajánlat ma is helyszíni bejárással kezdődik, de az ott gyűjtött adat a szakember noteszében marad bezárva, amíg le nem ül ajánlatot írni.

Ezzel a kiadással ez az adat abban a pillanatban él, amikor a szakember kilép az ingatlanból. A napló, a munkaidő-óra és a számlázás mind ugyanarra a strukturált bejárási jelentésre épül — így egy Baubiber-szakember árajánlata, időkövetése és végszámlái a legelső látogatástól kezdve egyetlen közös forrásból dolgoznak.

Vágj bele

Projekt indítása

Elérhető a Baubiber Pro mobilappban, valamint a Pro és Nest irányítópultokon. A hangfelvétel funkcióhoz natív build (iOS vagy Android) szükséges.