Für Baubetriebe und alle, die darin arbeiten

Erste Schritte und Einrichtung des Betriebs

Jeder Auftragnehmer auf Baubiber ist ein eingetragener Betrieb: eine Firma (GmbH, AG, Kft. …) oder ein eingetragenes Einzelunternehmen (e.K., e.U., egyéni vállalkozó).

1. Öffne die Web-App oder lade die mobile App aus dem App Store oder von Google Play.
2. Melde dich ohne Passwort an: mit Google oder Apple, mit einem Link oder Code per E-Mail oder mit einem Code per SMS oder WhatsApp.
3. Wähle in der Web-App Ein Bauunternehmen, in der App Auftragnehmer.
4. Dein Unternehmen: Firma oder Einzelunternehmen, der eingetragene Name, das Land (Deutschland, Österreich, Ungarn oder Schweiz) und, falls zur Hand, die Registernummer. Diese Angaben werden mit dem amtlichen Register abgeglichen.
5. Wo du arbeitest: die Städte, die du bedienst, und dein Umkreis.
6. Was du machst: deine Gewerke.
7. Dein Profil: Logo, Kurzbeschreibung und Website. Optional; mit Vorerst überspringen ergänzt du es später.
8. Verifiziere dein Unternehmen: die Unternehmensprüfung, siehe unten.

• Du trittst dem Betrieb bei, für den du arbeitest? Öffne die Einladung deines Admins, statt den Betrieb noch einmal anzulegen.
• Vor der Prüfung siehst du schon Anfragen, richtest Team und Profil ein und führst Aufträge, die du ausserhalb von Baubiber gewonnen hast. Angebote, Kundenanfragen und der Eintrag im Verzeichnis kommen mit der bestandenen Prüfung.

Unternehmensprüfung (KYB)

Dein Betrieb wird einmal geprüft, mit unserem Prüfpartner Didit. Das ist der letzte Schritt der Einrichtung; du kannst ihn auch später starten, über den Hinweis oben in der Web-App, auf der Seite *Verifizierung*, im Tab Inserate oder in den Einstellungen der App.

• Was geprüft wird: Dein Betrieb wird mit seinen massgeblichen Personen im amtlichen Register nachgeschlagen (Name, Registernummer, Rechtsform, Anschrift), und eine vertretungsberechtigte Person bestätigt ihre Identität mit Ausweis und Selfie.
• Was du brauchst: Ausweis oder Reisepass einer vertretungsberechtigten Person und, falls zur Hand, die Registernummer.
• Wie lange es dauert: etwa 5 Minuten im Ablauf von Didit. Ist eine manuelle Prüfung nötig, ist sie meist innerhalb eines Werktags erledigt; du wirst per Push und E-Mail benachrichtigt.
• Was sie freischaltet: Angebote senden und bearbeiten, Arbeitspläne beim Auftraggeber anfordern, Kundenanfragen, dein öffentliches Profil mit Bewertungen im Verzeichnis und das Abzeichen Verifiziertes Unternehmen.
• Wer sie startet: nur der Hauptadmin; er pflegt auch die Angaben, die während der Prüfung und danach gesperrt sind. Alle anderen sehen den Status.
• Wenn es hakt: Bei Weitere Angaben nötig oder einer Ablehnung öffnet die Benachrichtigung die Prüfseite mit dem Grund; mit Angaben prüfen und Erneut versuchen geht es weiter, nach einer abgebrochenen Sitzung mit Neu starten.
• Der Chat mit Auftraggebern ist davon getrennt: Fragt er danach, bestätigt jede Person, die schreibt, einmal ihre eigene Identität (Ausweis und Selfie, ebenfalls mit Didit).

Dein öffentliches Profil

Sobald dein Betrieb verifiziert ist, erscheint er einmal im Verzeichnis, als Unternehmen mit seinem Team. Kontaktdaten werden nie gezeigt; Kunden nutzen Projekt anfragen, das ein neues Projekt mit deinem Betrieb als angefragtem Anbieter startet.

• Unternehmensdaten (Admins, Einstellungen → Unternehmen): Name, Logo, Beschreibung, Website, Gewerke, Einsatzorte und Umkreis. Matching und die Hinweise auf neue Projekte in der Nähe nutzen sie.
• Profilangaben (Einstellungen → Öffentliches Profil): Berufserfahrung, Teamgrösse, Sprachen, übliche Antwortzeit und Verfügbarkeit; Besucher lesen sie in ihrer Sprache.
• Zertifikate: Aussteller, Nummer, Ausstellungs- und Ablaufdatum und ein privates Dokument; 60 Tage vor Ablauf markiert und nach Ablauf aus dem Profil genommen.
• Referenzen: Veröffentliche ein abgeschlossenes Projekt mit bis zu vier Fotos, die dein Team dort aufgenommen hat, Titel, Art der Arbeit, Beschreibung, Fertigstellungsmonat und Dauer. Vom Auftraggeber wird nichts übernommen.
• Dein Team: Jedes Mitglied entscheidet in seinen Einstellungen mit Mich im Firmenprofil zeigen, ob Vorname, Initiale des Nachnamens, Foto und Rolle erscheinen; standardmässig ist das aus.
• Ranking: Ein vollständiges Profil, vor allem aber die Verifizierung, hebt deinen Profilwert, der 30 % der Rangfolge deiner Angebote ausmacht.

Projekte finden

Anfragen gehören den Admins, Projektleitern und dem Vertrieb: in der App im Tab Inserate (Admins und Vertrieb), in der Web-App unter Inserate. Ob verifiziert oder nicht, du siehst Projekte jeder Art in deiner Nähe; Angebote senden nur verifizierte Betriebe.

Projekte für Kunden, die dich anrufen

Ruft ein Kunde an oder schreibt dir, bereitest du das Projekt in der Web-App unter *Kundenanfragen* für ihn vor. Das können Admins, Projektleiter und Vertrieb eines verifizierten Betriebs.

1. Klicke auf Neue Kundenanfrage und gib Name des Kunden, eine E-Mail-Adresse und/oder Handynummer, einen kurzen Titel, die Anfrage in seinen Worten und die Adresse der Arbeit ein.
2. An den Kunden senden: Baubiber schickt einen Link per E-Mail und/oder SMS, der 30 Tage gilt.
3. Der Kunde meldet sich an, prüft und ergänzt das Projekt, etwa mit Fotos, bestätigt es und veröffentlicht es.
4. Du wirst benachrichtigt, wenn er es übernimmt, und das Projekt kommt als Angebotsanfrage zu deinem Betrieb.

• Bis der Kunde übernimmt, kann niemand das Projekt veröffentlichen oder ändern, wer es bekommt.
• Nach dem Veröffentlichen kann nur dein Betrieb ein Angebot senden, bis der Kunde weitere einlädt.
• Die Liste zeigt jede Anfrage als Wartet auf den Kunden, Link abgelaufen, Kunde vervollständigt es, Veröffentlicht oder Zurückgezogen.
• Link erneut senden verlängert die 30 Tage (höchstens alle fünf Minuten); Anfrage zurückziehen löscht das vorbereitete Projekt, ohne dass der Kunde benachrichtigt wird.

Aufträge, die du ausserhalb von Baubiber gewonnen hast

Ein Stammkunde oder eine Empfehlung: Führe den Auftrag trotzdem in Baubiber. Er läuft ohne Marktplatz und ohne fremde Angebote, und dein Betrieb leitet ihn. Admins und Projektleiter legen solche Aufträge an, auch vor der Unternehmensprüfung.

1. In der Web-App öffnest du Projekte und klickst auf Neues Projekt; in der App tippst du unter Aufträge auf Neuer Auftrag.
2. Gib Titel, Art der Arbeit und Adresse ein, dazu Name, E-Mail und Telefon des Kunden, wenn du sie hast. Mit einer E-Mail-Adresse bekommt der Kunde einen Link zur Live-Statusseite, ohne Konto.
3. Starte gleich mit einem Baustellenbesuch (Anlegen und Termin starten) oder öffne den Auftrag später.
4. Nutze jedes Werkzeug: Baustellenbesuche, Bautagebuch, Meilensteine, Budget und Rechnungen. Der Kunde verfolgt den Auftrag und kann ihn später in sein eigenes Konto übernehmen.

Baustellenbesuche mit KI-Bericht

Auf einem Auftrag, den dein Betrieb führt, nimmst du die Begehung auf, statt sie aufzuschreiben. Besuche legt an, wer den Auftrag leitet; Preise setzen nur Teammitglieder, die das Geld des Projekts sehen.

1. Starte am Auftrag einen Baustellenbesuch. Nimm erst auf, wenn alle, die sprechen, einverstanden sind.
2. Fotografiere Schäden, Masse und alles, was der Kunde sehen soll; die Fotos fliessen auch in den KI-Bericht.
3. Die KI schreibt die Aufnahme mit und macht daraus Beobachtungen und vorgeschlagene Arbeiten, Raum für Raum.
4. Prüfe die Positionen und bepreise sie.
5. Bericht an den Kunden senden: Er liest ihn über seinen Link, kommentiert und bestätigt ihn; danach bleiben die Positionen so, wie er sie gesehen hat.
6. Hat dein Paket noch kein angenommenes Angebot, macht Angebot erstellen aus den bepreisten Positionen ein angenommenes Angebot, auf das Bautagebuch und Rechnungen buchen. Positionen ohne Preis bleiben draussen; das geht auch, bevor der Kunde bestätigt.

• Ein Bauleiter, der den Auftrag leitet, bearbeitet die Positionen ohne Preise.
• In einem Angebot auf eine Anfrage kannst du einen Besichtigungstermin vorab mit Gebühr und Terminvorschlägen anbieten.

Angebote senden und bearbeiten

1. Öffne die Anfrage und wähle Angebot einreichen; bei mehreren Paketen wählst du das Paket.
2. Starte mit dem gemeinsamen Arbeitsplan oder mit Mit eigenem Plan starten. Der Plan ist ein Vorschlag: Benenne Aufgaben um, verschiebe, teile oder entferne sie und füge eigene hinzu.
3. Baue das Angebot aus Meilensteinen mit Aufgaben. Jede Aufgabe ist Arbeit, Material, Anfahrt oder Sonstiges und kostet Menge × Einzelpreis; ein Meilenstein ist die Summe seiner Aufgaben.
4. Ergänze Notizen zu Umfang, Annahmen, Zeitplan und Ausschlüssen und, wenn du willst, einen Besichtigungstermin vorab mit Gebühr und Terminvorschlägen.
5. Sende es. Der Auftraggeber wird benachrichtigt; über dem Limit deines Betriebs wartet es zuerst auf die Freigabe eines Admins.

• Bearbeiten: Solange dein Angebot ausstehend oder in der engeren Auswahl ist, kannst du es ändern; ist es angenommen oder wartet es auf die Genehmigung der Hausverwaltung, kannst du es nur noch zurückziehen. Nach dem Zurückziehen kannst du ein neues senden.
• Über dem Limit: Ein bereits gesendetes Angebot über das Limit deines Betriebs anheben kann nur ein Admin.
• Rangfolge: Während der Auftraggeber entscheidet, siehst du, wo dein Angebot steht: 40 % Preis, 30 % Unternehmensprofil, 30 % Detail des Angebots. Die anderen Angebote bleiben anonym.
• Chat: Ab dem ersten Angebot schreibst du mit dem Auftraggeber und den Fachpersonen, die er beauftragt hat; ihre Namen bleiben verborgen, bis dein Angebot angenommen ist.
• Angebot abgegeben: In der Web-App zeigt Inserate → Angebot abgegeben die offene Pipeline pro Währung, Gewinnquote und mittlere Entscheidungszeit der letzten 90 Tage sowie Angebote, deren Entscheidung in drei Tagen fällig ist.
• Angenommen: Das angenommene Angebot wird das Budget deines Pakets, ein Meilenstein pro Angebotsmeilenstein und jede Aufgabe ein Budgetposten. Du erhältst den Kontakt des Auftraggebers und per E-Mail eine Checkliste für den Start.
• Abgelehnt: Nimmt der Auftraggeber ein anderes Angebot für das Paket an, wird deines abgelehnt, und du wirst benachrichtigt.

Das Bautagebuch

Mit dem gewonnenen Paket oder dem selbst angelegten Auftrag öffnet sich der Arbeitsbereich des Auftrags. Im Bautagebuch hält das Team die Arbeit fest.

• Ein Eintrag, der ganze Besuch: Arbeit, Material, Anfahrt, sonstige Kosten, Notizen, Fotos und Folgeaufgaben in einem Eintrag.
• Zuerst die Stimme: Erzähle, was passiert ist („Peter und ich waren von 13 bis 15 Uhr da, Bad gefliest, fünf Sack Fugenmasse gekauft“), und die KI füllt im Hintergrund Datum, Titel, Stunden pro Person, Material und Folgeaufgaben aus, die du prüfst. Von Hand ausfüllen geht immer; fehlgeschlagene Verarbeitung lässt sich wiederholen.
• Stempeluhr: Starte den Timer, wenn du anfängst; beim Stoppen entsteht eine Arbeitszeile auf der gewählten Aufgabe oder unter Sonstiges, zum Satz aus dem Team. Wer den Auftrag leitet, ordnet einen Eintrag unter Sonstiges später der richtigen Aufgabe zu.
• Kennt dein Team: Jede Arbeitszeile gehört einem Teammitglied, und gesprochene Namen werden deinem Team zugeordnet; „Peter war auch da“ bucht Peters Stunden.
• Geteilt oder intern: Jeder Eintrag und jede Folgeaufgabe ist für den Auftraggeber sichtbar oder intern. Die Vorgabe und ob er Namen und Stunden sieht, legen deine Projekteinstellungen fest.
• Ohne Benachrichtigung: Neue Einträge benachrichtigen niemanden. Die Auftraggeberseite und die Bewohner lesen die geteilten Einträge, wenn sie das Projekt öffnen, die Bewohner ohne Stunden; was der Auftraggeber erfahren soll, schickst du ihm mit Update senden.
• Gesperrt, sobald abgerechnet: Abgerechnete Zeilen lassen sich nicht mehr ändern oder löschen.
• Ohne Netz (App): Stempeluhr, neue Einträge, Sprachnotizen, Fotos und Nachrichten werden zuerst auf dem Handy gespeichert und gesendet, sobald du wieder online bist.
• Wer schreibt: Admins und Bauleiter führen das Bautagebuch, Projektleiter lesen es, Bauarbeiter berichten über ihren Tag unter Heute, und alle erfassen ihre eigene Zeit.
• Wer hat was gemacht: Der Tab Team des Auftrags fasst pro Mitglied Stunden, Material und abrechenbare Summe zusammen; Beträge nur für die, die Geld sehen.

iPhone-Widget, Sperrbildschirm und Dynamic Island

Ab iOS 17 hält Baubiber deinen Arbeitstag sichtbar, ohne dass die App offen bleiben muss. Android und die Web-App nutzen die Uhren in der App.

• Home-Bildschirm-Widget: Füge über „Widget hinzufügen“ Baubiber → Time tracking hinzu. Eingeplante Mitarbeiter sehen den nächsten Einsatz, ein Admin mit der normalen Stempeluhr den laufenden Timer oder die Zahl offener Aufgaben. Ein Tipp öffnet Heute oder die Zeiterfassung.
• Live-Aktivität: Hat Baubiber bei geöffneter App einen aktuellen Einsatz oder eine laufende Zeiterfassung abgeglichen, zeigt iOS eine Live-Karte auf dem Sperrbildschirm und auf unterstützten iPhones in der Dynamic Island.
• Der ganze geplante Ablauf: Die Karte zählt bis zum nächsten Beginn herunter und folgt dann Fällig, Unterwegs, Vor Ort, Arbeit, Pausiert und Arbeitsbericht. Während der Arbeit vergleicht sie geplante und tatsächliche Zeiten, zeigt Fortschritt und Restzeit und markiert frühe Starts, Verspätungen und Überziehungen.
• Aktuell bei gesperrtem iPhone: Countdown und Timer laufen weiter, wenn das iPhone gesperrt ist; eine Pause friert sie ein. Eine Aufnahme eines Baustellenbesuchs übernimmt die Live-Aktivität vorübergehend.

Standortgestützte Erinnerungen (nur App)

Mitglieder mit zugeteilter Arbeit auf der Baustelle, auch Inhaber und Projektleiter, die selbst vor Ort arbeiten, können in der App unter Einstellungen → Standort bei der Arbeit die Ankunfts- und Abfahrtserinnerungen einschalten. Das ist eine Erinnerung, keine automatische Zeiterfassung.

• Nur bei geplanter Arbeit: Das Handy beobachtet die zugewiesene Baustelle ab 30 Minuten vor dem geplanten Beginn bis 60 Minuten nach dem geplanten Ende. Läuft dein Timer noch, bleibt die Abfahrtserinnerung für Überstunden bis zu vier weitere Stunden aktiv.
• Bestätigung nötig: Bei Ankunft prüfst du die erkannte Zeit und startest den Timer selbst; beim Verlassen prüfst du die Zeit, stoppst den Timer und öffnest den Arbeitsbericht mit Stimme und Fotos. Verwirfst du den Hinweis, ändert sich nichts.
• Die Erkennung bleibt auf dem Handy: Baubiber erhält weder deine Koordinaten noch einen Bewegungsverlauf oder verworfene Hinweise. Nur eine bestätigte Timer-Aktion mit Zeitstempel wird übermittelt, wie eine manuelle.
• Du behältst die Kontrolle: Die Funktion ist standardmässig aus, an dein Konto auf diesem Gerät gebunden, braucht genauen Standort im Hintergrund und Mitteilungen und lässt sich jederzeit ausschalten. Manuelle Zeiterfassung bleibt möglich.
• Kein automatisches Mikrofon: Die Abfahrtsbestätigung öffnet den Arbeitsbericht; eine Sprachaufnahme beginnt erst, wenn du sie startest.

Offene Punkte und Entscheidungen

Alles Ungeklärte eines Auftrags ist ein offener Punkt: eine Aufgabe, die jemand erledigt, oder eine Entscheidung, die jemand trifft. In der Web-App stehen sie in jedem Meilenstein unter Planung → Meilensteine & Aufgaben, in der App unter Offene Punkte des Auftrags.

• Jeder Punkt hat eine zuständige Person, eine Fälligkeit, Notizen, Fotos und Sprachnotizen und behält seine ganze Historie; Überfälliges markiert sich selbst.
• Punkte entstehen aus Baustellenbesuchen, Sprachnotizen, dem Chat oder von Hand, und aus Mängelmeldungen der Bewohner, die die Auftraggeberseite weitergibt.
• Ein Punkt beginnt intern oder für den Auftraggeber sichtbar. Teilen geht nur in eine Richtung und fragt vorher nach.
• Eine Entscheidung schliesst mit der gewählten Option. Wählen ändert nie das Budget; eine bepreiste Folge braucht einen Nachtrag.
• Kunden entscheiden lassen legt eine Entscheidung mit mindestens zwei Optionen mit Nachricht und Fälligkeit dem Auftraggeber vor. Mit Konto wählt er in der App, sonst über einen Link in der E-Mail; du siehst, ob er sie gesehen und was er gewählt hat, und nach dem Fälligkeitstag geht eine Erinnerung hinaus.
• Externe Fachpersonen: Frag einen Statiker, Energieberater, Gutachter oder eine andere Fachperson zu einem einzelnen Punkt (Fachpersonen). Sie erhält einen persönlichen Link für 30 Tage, sieht nur diesen Punkt ohne Preise und ohne die Daten des Auftraggebers und antwortet ohne Konto.
• Boards (Web-App, Planung → Boards): Skizziere Grundrisse und sammle Varianten; Boards bleiben intern, bis die Auftragsleitung oder ein Admin sie teilt, und Zur Entscheidung machen erzeugt aus einer Auswahl eine Entscheidung.

Ausführungsbudget und Nachträge

Das angenommene Angebot wird zum Budget deines Pakets: Meilensteine aus Budgetposten der Arten Arbeit, Material, Anfahrt und Sonstiges, jeweils Menge × Satz.

• Plan gegen geliefert: Arbeit, die auf einen Budgetposten gebucht ist, zählt für ihn; Arbeit ohne Posten zählt als ungeplant. Geliefert enthält beides, sodass Plan minus Geliefert das ist, was bleibt.
• KI-Entwurf: Die KI schlägt Rollen, Stunden und Material vor, dazu eine verständliche Zusammenfassung für den Auftraggeber. Preise schlägt sie nie vor.
• Nachträge: Ein Admin fügt im Budget oder an der Meilensteinkarte einen Posten hinzu (Budgetposten hinzufügen), ändert oder entfernt ihn; in der App fügt In Positionen aufteilen mehrere auf einmal zu einem Meilenstein hinzu. Jede dieser Änderungen ist ein Nachtrag.
• Freigabe: Standardmässig gilt ein Nachtrag sofort, und der Auftraggeber (oder die Hausverwaltung und die Eigentümer) wird informiert; mit Budgetänderungen auf Freigabe nötig wartet er auf den Auftraggeber. Der Auftraggeber sieht vor der Entscheidung, wie sich die Summe ändert.
• Offline-Zustimmung: Eine Entscheidung ausserhalb der Plattform lässt sich erfassen; sie ist im Verlauf markiert, und die Gegenseite wird trotzdem benachrichtigt.
• Verschieben und zuweisen: Einen Posten zwischen Meilensteinen verschieben und Teammitglieder für einen Arbeitsposten wählen ändert nie den Preis und braucht keine Freigabe; ob der Auftraggeber davon erfährt, legt Zuweisungen von Budgetposten fest.
• Zurückziehen: Einen offenen Nachtrag kannst du zurückziehen; lockerst du die Einstellung, bleiben bereits offene Nachträge unverändert.

Meilensteine

• Meilensteine sind die Abschnitte deines Pakets, mit Terminen, zuständigen Personen, Fotos und ihren Budgetposten.
• Aus einem angenommenen Angebot sind sie vom ersten Tag an da; bei eigenen Aufträgen legst du sie von Hand oder aus einem Baustellenbesuch an.
• Schliesse einen Meilenstein mit Fotos ab; die Auftraggeberseite wird um die Abnahme gebeten und nach 3 Tagen erinnert. Öffnest du ihn wieder und schliesst erneut ab, wird erneut gefragt.
• Abnehmen können ein Auftraggeber, die Hausverwaltung auf einem verwalteten Objekt, eine beauftragte Projektleitung oder ein Architekt mit Bauüberwachung; bei einem Nachunternehmerauftrag der Generalunternehmer. Deine eigene Arbeit nimmst du nie ab.
• Für Abschluss oder Abrechnung ist die Abnahme nicht nötig; wer vor ihr abrechnet, sieht einen Hinweis.
• Ist das Budget vom Auftraggeber bestätigt, ändern sich Meilensteinbeträge nur noch über einen Nachtrag. Die Karte zeigt, was abgerechnet ist und was bleibt.

Rechnungen

Admins rechnen jedes Projekt des Betriebs ab, Projektleiter die Projekte, die sie leiten.

1. Erstelle eine Rechnung aus Bautagebuchzeilen (Zeilen abhaken, zusammengefasst pro Aufgabe, Meilenstein oder Besuch), aus einem Meilenstein (Meilenstein abrechnen, teilweise oder ganz), aus Budgetposten oder von Hand.
2. Prüfe Steuersatz (standardmässig 19 %, anpassbar) und Fälligkeit.
3. Sende sie; die Bestätigung nennt genau, wer sie erhält. Die Nummer (INV-2026-001 usw.) wird beim Senden vergeben, Entwürfe haben keine.
4. Der Auftraggeber erhält ein PDF mit deinen Rechts- und Bankdaten per E-Mail und in der App; jeder Versand steht im Tab Auftraggeber des Auftrags.

• Entwurf: in Arbeit, ohne Nummer.
• Gesendet: beim Empfänger; akzeptiert er sie, siehst du eine Markierung.
• Beanstandet: mit Begründung beanstandet; erst nach der Klärung kann sie als bezahlt gelten.
• Bezahlt: Zahlung erfasst.
• Überfällig: Fälligkeit überschritten.
• Storniert: ungültig gemacht; der Kosteneintrag auf Seite des Auftraggebers verschwindet.
• Zahlungserinnerungen: Für eine überfällige Rechnung sendest du nach einer Vorschau eine Erinnerung mit Bankdaten und PDF, höchstens einmal in 24 Stunden, oder schaltest automatische Erinnerungen ein (bis zu drei, alle 7 bis 30 Tage). Jede steht auf der Rechnung und im Tab Auftraggeber.
• Rechnungsdaten (Admins, Einstellungen → Unternehmen): Firmenname, Anschrift, USt-IdNr. oder Steuernummer, Register, IBAN/BIC, Zahlungsziel, Rechnungshinweis und Kleinunternehmerregelung.
• DATEV oder Lexware Office (Betriebe in Deutschland, Admins): Rechnungen und ihre PDFs von Hand oder automatisch übergeben; ein Betrieb verbindet eines von beiden.
• Überblick (Admins): Rechnungen listet alle Rechnungen mit CSV-Export; Finanzen zeigt Offenes, Überfälliges, Eingänge, Altersstruktur der Forderungen, nicht Abgerechnetes und die Marge pro Projekt.
• Ein Nachunternehmer stellt seine Rechnung an den Generalunternehmer, nie an den Auftraggeber.

Nachunternehmeraufträge (Generalunternehmer)

1. Der Hauptadmin fügt unter Einstellungen → Leistungen neben Bauausführung die Generalunternehmung hinzu.
2. Auf einem Auftrag, bei dem du ein Paket des Auftraggebers gewonnen hast, öffnest du in der Web-App den Tab Nachunternehmeraufträge und legst einen Auftrag mit Namen und Gewerken an.
3. Unternehmen anfragen: Suche verifizierte Baubetriebe und bitte die gewünschten um ein Angebot. Bis ein Betrieb ein Angebot gesendet hat, kannst du die Anfrage zurücknehmen.
4. Merke, nimm an oder lehne Angebote ab. Die Annahme legt Meilensteine und Budget des Auftrags aus dem Angebot an.
5. Während der Auftrag läuft, nimmst du die Meilensteine des Nachunternehmers ab, entscheidest seine Nachträge und akzeptierst oder beanstandest seine Rechnungen.
6. Schliesse dein eigenes Paket ab, sobald jeder Nachunternehmerauftrag fertig oder storniert ist.

• Für deinen Betrieb handeln die Admins und die Projektleiter, die den Auftrag leiten; sie erhalten alle Benachrichtigungen.
• Bearbeiten oder entfernen kannst du einen Auftrag, bevor jemand bietet; stornieren, bevor er vergeben ist.
• In der App listet der Auftrag die Nachunternehmeraufträge mit Status und offenen Angeboten, und du nimmst ihre Meilensteine ab; verwalten, Nachträge und Rechnungen laufen in der Web-App.
• Als Nachunternehmer findest du die Anfrage unter Anfragen von Generalunternehmern, bietest wie auf jedes Paket und arbeitest danach nur mit dem Generalunternehmer.

Team und Einladungen

• Dein Betrieb: Der Arbeitsbereich entsteht mit der Anmeldung des Betriebs und trägt seinen eingetragenen Namen; die Mitglieder stehen auf der Seite Team der Web-App.
• Per E-Mail einladen: Auf der Seite Team lädst du Kollegen mit ihrer Rolle ein (Teammitglied einladen). Einladungen gelten 7 Tage und lassen sich erneut senden oder zurückziehen.
• Per Telefon einladen: In der App (Einstellungen → Kollegen einladen) wählst du Personen aus deinen Kontakten oder tippst eine Nummer ein, in der Web-App gibst du Nummern ein. Die Einladung geht aus deinem eigenen WhatsApp oder per SMS mit einem persönlichen Link; dein Kollege meldet sich mit einem Code an und ist sofort dabei.
• Wer wen einlädt: Admins und Projektleiter laden jede Rolle ausser Admin ein; Admins ernennt nur der Hauptadmin; Rollen ändern und Mitglieder entfernen nur Admins.
• In ein Projekt einladen: Füge auf dem Tab Team des Auftrags jemanden per E-Mail hinzu. Wer ein Konto hat, ist sofort dabei; andere bekommen eine Einladung (eine Erinnerung nach 3 Tagen, Ablauf nach 14), die bei der Registrierung eingelöst wird. Du kannst sie schon vorher einplanen.
• Aus deinem Betrieb: Beim nächsten Projekt fügst du Kollegen mit einem Tipp hinzu.
• Mitgliedsprofile (Admins): Rolle, Projekte, Stunden, Einsätze, Aufgaben, interne Zertifikate, Beschwerden und der interne Kostensatz; nichts davon ist öffentlich.
• Planung (Admins und Projektleiter): Kapazität pro Woche oder Monat und Einsatzplan pro Tag oder Woche; plane jedes Mitglied, auf Wunsch mit einem Meilenstein oder einer Aufgabe als Schwerpunkt.
• Berichte (Admins und Projektleiter): Anwesenheit, erfasste Zeit und dokumentierte Arbeit pro Zeitraum und Person, mit CSV-Export.
• Mehrere Betriebe: Wechsle den aktiven Betrieb in den Einstellungen oder mit dem Unternehmenswechsler der Web-App; Anfragen, Angebote, Rechnungen und Planung folgen ihm.

Tagesplanung, Live-Karte und Ortung

Admins und Projektleiter stellen in der Web-App die Teams für jeden Tag zusammen und sehen Fahrzeuge, Werkzeuge, Leute und Baustellen auf einer Karte. Projektleiter schicken Teams nur zu Projekten, die sie leiten.

• Tagesplanung (*Tagesplanung*): eine Tafel pro Tag. Gib jedem Team Leute, ein Fahrzeug mit Fahrer, Geräte, eine Baustelle, Startzeit, Treffpunkt und Notiz, per Drag-and-drop oder Auswahl. Hinweise warnen vor fehlendem Fahrer oder fehlender Baustelle, zu wenigen Sitzen und Leuten, die nicht verfügbar oder anderswo eingeplant sind. Teams lassen sich vom letzten geplanten Tag übernehmen.
• Plan senden: Jedes Teammitglied erhält sein Briefing per Push, in der App und per E-Mail und bestätigt es; du siehst, wer bestätigt hat. Erneutes Senden erreicht nur die, deren Team sich geändert hat. Vergangene Tage sind schreibgeschützt.
• Live-Karte (*Live-Karte*): Fahrzeuge aus Webfleet, Werkzeuge aus Hilti ON!Track, von Hand angelegte Dinge an der Baustelle ihres Teams und die heutigen Baustellen. Positionen kommen etwa jede Minute (Webfleet) oder alle fünf Minuten (ON!Track); niemand muss neu laden.
• Leute: Sie erscheinen, wenn sie sich als unterwegs (am Teamfahrzeug) oder vor Ort melden, oder, wenn sie in der App die Live-Standortfreigabe eingeschaltet haben, an der Position ihres Handys während der geplanten Arbeitszeit. Sonst werden Handys nicht geortet.
• Hinweise: Steht ein eingeplantes Fahrzeug oder Werkzeug im Arbeitsfenster 15 Minuten lang mehr als 500 m von der Baustelle seines Teams entfernt, nennen Übersicht, Tagesplanung und Live-Karte es mit Entfernung und Auf der Karte zeigen. Admins und die Projektleiter des Projekts erhalten pro Gerät und Tag eine Benachrichtigung.
• Wandanzeige: die Live-Karte im Vollbild für einen Bildschirm im Büro, mit Uhr, Tageszahlen, Hinweisen und einem laufenden Verlauf von Abfahrten, Ankünften, verspäteten Starts, Bestätigungen und Dingen, die nicht am geplanten Ort sind.
• Auf dem Handy: Admins und Projektleiter öffnen eine Live-Karte zum Ansehen unter Aufträge, Projektleiter auch unter Heute; die Push-Benachrichtigung zu einem Hinweis öffnet sie. Planung und Verbindungen bleiben in der Web-App.
• Fahrzeuge & Geräte: Unter Live-Karte → Fahrzeuge & Geräte legst du Fahrzeuge und Werkzeuge mit Foto von Hand an; verbundene kommen von selbst.

Die Web-App im Überblick

Die Web-App unter app.baubiber.com kann alles, was die App kann; nur was das Handy selbst braucht, bleibt in der App: Push-Benachrichtigungen, Standorterinnerungen und -freigabe, die Kontaktauswahl, iPhone-Widgets und Arbeiten ohne Netz. Welche Seiten du siehst, hängt von deiner Rolle ab:

• Admins: Übersicht und Nachrichten; Inserate (Für dich, Gemerkt, Angebot abgegeben) und Kundenanfragen; Projekte, Planung, Tagesplanung, Live-Karte und Berichte; Rechnungen und Finanzen; Team und Einstellungen.
• Projektleiter: dasselbe ohne Rechnungen und Finanzen; ihre Übersicht beginnt mit den Projekten, die sie leiten, und den heutigen Teams.
• Vertrieb: Inserate, Kundenanfragen, Nachrichten und Einstellungen.
• Bauleiter: Heute, Projekte, Meine Arbeit, Nachrichten und Einstellungen.
• Bauarbeiter: Heute, Meine Arbeit, Nachrichten und Einstellungen.
• Ein Auftrag hat die Tabs Übersicht, Auftraggeber, Projektdetails, Planung, Bautagebuch, Budget & Finanzen und Team; den Tab Auftraggeber sehen die Auftragsleitung und die Admins.
• Übersicht: Projektzustand (Gefährdet, Beobachten, Im Plan) mit den Gründen und dem Ort, an dem du sie behebst, Kennzahlen, Projektkarte, offene Angebote und Einsatzplan. Die Karte Heute und Bobo fassen den Tag zusammen.
• Suche (Strg K / ⌘K): springe zu Seiten und Datensätzen, die du öffnen darfst; die Suche ändert nie etwas.
• In der App: Admins haben Inserate und Aufträge, Projektleiter Heute und Aufträge, der Vertrieb Inserate, Bauleiter Heute und Aufträge, Bauarbeiter Heute.

Ruf und Belohnungen

• Bewertungen: Auftraggeber bewerten deinen Betrieb nach der Arbeit; die Bewertungen erscheinen auf deinem öffentlichen Profil. Admins antworten öffentlich unter Einstellungen → Bewertungen und können die Antwort bearbeiten; der Auftraggeber wird einmal benachrichtigt.
• Verifiziertes Unternehmen: das Abzeichen auf deinem Profil und deinen Angeboten.
• Punkte, Serien und Challenges: Aktivität bringt Punkte; tägliche Serien und Challenges lassen dich in der Rangliste steigen.
• Empfehlungen: Teile deinen Empfehlungslink; meldet sich ein Kollege an, bekommt ihr beide Punkte.

Einstellungen

• Mein Konto: Name, Foto, Sprache (Deutsch, Englisch, Ungarisch), aktiver Betrieb und ob du im Firmenprofil erscheinst.
• Benachrichtigungen: welche Aktivitäts-E-Mails und Zusammenfassungen du bekommst und die Morgen-E-Mail um 7:00 Uhr.
• Unternehmen (Admins): Unternehmensdaten, Rechnungsdaten und die Vorgaben für das, was Auftraggeber sehen und freigeben.
• Leistungen (Hauptadmin), Öffentliches Profil und Bewertungen (Admins).
• Standort bei der Arbeit (App): Ankunfts- und Abfahrtserinnerungen und die Live-Standortfreigabe.
• Dunkler Modus in der App und in der Web-App.
• Hilfe: schreib uns an hallo@baubiber.com.