Für Handwerksbetriebe

Mehr Aufträge.
Weniger Büro.

Passende Projekte aus deiner Region landen automatisch in deinem Feed. Gewinnst du den Auftrag, führst du ihn bis zur Rechnung – Bautagebuch, Team und Budget in einer App.

Kostenfrei registrieren

Kostenfrei starten. Erfolgsgebühr nur auf gewonnene Aufträge. Profi-Werkzeuge im Abo ab 49 €/Monat (Jahresabo, netto). Preise ansehen

  • Nur verifizierte Betriebe (Register- und Ausweisprüfung)
  • Läuft auch ohne Netz
  • E-Rechnung inklusive
  • AVV inklusive
  • DSGVO-konform

So funktioniert's

Vom ersten Swipe bis zur bezahlten Rechnung.

  1. 01

    Finden.

    Projekte aus deiner Region durchswipen, die passenden merken.

  2. 02

    Gewinnen.

    Ortstermin durchsprechen, Angebot aus dem Bericht schicken, Zuschlag bekommen.

  3. 03

    Führen.

    Bautagebuch per Sprachnachricht führen, Team einplanen, Nachträge freigeben lassen.

  4. 04

    Abrechnen.

    Positionen abhaken, Rechnung senden, bezahlt werden.

Kostenfrei registrieren

Aufträge finden

Jedes Projekt auf einen Blick. Du entscheidest in Sekunden.

Kein Zweizeiler, kein Rätselraten. Jedes Projekt ist nach Einsatzgebiet, Spezialität und Gewerk gefiltert – und zeigt dir alles, was du brauchst, um zu entscheiden, ob du ein Angebot sendest.

  • KI-Analyse

    Zustand und Umfang sind schon eingeordnet.

  • Gewählte Lösung

    Du weisst, was der Kunde wirklich will.

  • Gewerk & ungefährer Ort

    Passt es zu dir und deiner Route?

  • 3D-Raumaufnahme

    Raum ansehen, bevor du hinfährst.

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Auftrag merken und Angebot vorbereiten

Angebot erstellen

Vom Auftrag zum Angebot ohne Abtippen.

Du startest mit dem gemeinsamen Arbeitsplan, der schon in Meilensteine mit Aufgaben unterteilt ist. Jede Aufgabe nennt Arbeit, Menge und Material, und die Summe rechnet sich mit deinen Einzelpreisen hoch.

  1. Meilensteine stehen schon.

    Der Arbeitsplan kommt schon in Abschnitte unterteilt. Du übernimmst ihn oder passt ihn an: Aufgaben umbenennen, verschieben, teilen oder ergänzen.

  2. Jeder Schritt ist präzise.

    Jede Aufgabe ist Arbeit, Material, Anfahrt oder Sonstiges, mit Menge und Einzelpreis. Du tippst keine Positionen ab.

  3. Der Preis rechnet sich hoch.

    Menge mal Einzelpreis, ein Meilenstein ist die Summe seiner Aufgaben. Du prüfst die Summe und sendest.

Beispielangebot mit Beispielpreisen. Du baust Angebote in der App und in der Web-App.

Ein Betrieb, drei Rollen.

Jeder sieht genau das, was er für seine Arbeit braucht. Einmal eingeladen, ist dein Team auf jeder künftigen Baustelle dabei.

Geschäftsführer

Den ganzen Betrieb im Blick.

Aktive Aufträge, Auftragswert, erwarteter Gewinn, offene Rechnungen und Auslastung – auf einem Dashboard.

  • Alle Projekte sehen
  • Team einladen
  • Betriebsprofil führen
Projektleiter

Die Baustellen im Griff.

Team einplanen, Budget verfolgen, Nachträge steuern, abrechnen.

  • Freigegebene Projekte führen
  • Einsatzplanung
  • Rechnungen
Handwerker

Arbeiten statt schreiben.

Aufgaben sehen, Zeit stempeln, Arbeitsbericht per Sprache erfassen.

  • Zugewiesene Aufgaben
  • Arbeitsbericht per Sprache
  • Stempeluhr
  • Fotos

Einladen per WhatsApp, SMS oder E-Mail – deine Leute sind in einer Minute dabei.

Projekte führen

Jede Baustelle im Griff. Ohne Büro am Abend.

Ob der Auftrag über Baubiber kam oder von deinem Stammkunden: Du führst ihn von der Planung bis zur Rechnung in einer App.

Bautagebuch per Sprachnachricht.

„Peter und ich waren von 13 bis 15 Uhr da, Bad gefliest, fünf Sack Fugenmasse gekauft.“ Die KI trägt Stunden pro Person, Material und Folgeaufgaben ein. Du prüfst und bestätigst.

Bautagebuch per Sprache, Foto oder Formular · Stempeluhr · GPS-Erkennung bei Ankunft und Abfahrt (ab Biber Betrieb)

Budget, das dir keiner zerredet.

Das angenommene Angebot wird zum Plan. Du siehst live, wo du stehst, und erkennst Abweichungen, bevor sie wehtun.

Plan vs. geliefert · KI-Budgetentwurf

Nachträge ohne Diskussion.

Jede Änderung landet dokumentiert beim Kunden in der App – sofort gültig oder zur Freigabe. Statt Telefonaten gibt es einen Klick.

Nachträge mit Freigabe · Prüfprotokoll

Aufgaben und Meilensteine im Blick.

To-dos mit Verantwortlichem und Fälligkeit, gruppiert nach Meilenstein. Überfälliges meldet sich selbst. Statiker oder Gutachter holst du per Link dazu.

Aufgaben · Meilensteine · Fachleute-Link

Rechnung mit ein paar Häkchen.

Zeilen aus dem Bautagebuch abhaken, und daraus wird die Rechnung. Oder rechne einen Meilenstein oder Budgetposten ab. Steuersatz und Fälligkeit prüfst du, dann sendest du.

Rechnung aus Bautagebuchzeilen, Meilensteinen oder Budgetposten · Status bis „bezahlt“ · DATEV- und Lexware-Anbindung (ab Biber Betrieb)

Dein Team, deine Woche.

Plane jede Person tageweise auf Projekte ein, verfolge Fahrzeuge und Werkzeug und sieh Auslastung, Auftragswert und offene Rechnungen auf einem Dashboard.

Einsatzplanung · Betriebs-Dashboard · Flotte & Werkzeug

Auch für deine eigenen Kunden.

Lade Bestandskunden per E-Mail ein. Die Kunden verfolgen ihr Projekt über eine Statusseite, ganz ohne Konto.

Eigene Projekte · Magic-Link-Statusseite

Alle Funktionen im Handbuch

Schnittstellen

Funktioniert mit deinen Tools.

Buchhaltung, E-Rechnung, Fuhrpark, Werkzeug, Kalender und bald auch der Grosshandel: Baubiber hängt sich an das, was du schon nutzt.

Buchhaltung

Ausgestellte Rechnungen gehen an deinen Steuerberater.

  • DATEVab Biber Betrieb
  • Lexware Officeab Biber Betrieb
  • KLARAab Biber Betrieb
  • bexioab Biber Betrieb

Grosshandel

Anbindung an Grosshandelsplattformen.

  • OMDComing soon
  • DatanormComing soon
  • IDSComing soon
  • ODXComing soon

Fuhrpark & Werkzeug

Fahrzeuge und Werkzeuge auf der Live-Karte.

  • Webfleetab Biber Betrieb
  • PAJ GPSab Biber Betrieb
  • Hilti ON!Trackab Biber Betrieb

Termine & Kommunikation

Kalender verbinden und WhatsApp nutzen.

  • Google Kalenderab Biber Handwerk
  • Microsoft Kalenderab Biber Handwerk
  • WhatsAppab Biber Betrieb

E-Rechnung

Versand über dein eigenes Storecove-Konto.

  • Peppol (Storecove)optional

Eigene Anbindungen

Für eigene Systeme und KI-Assistenten.

  • Offene APIab Biber Unternehmen
  • MCP-Anbindungab Biber Handwerk

Offline

Läuft auch ohne Netz.

Die App speichert zuerst auf dem Handy und sendet, sobald wieder Netz da ist.

  • Stempeluhr
  • Einträge
  • Sprachnotizen
  • Fotos
  • Nachrichten

Umstieg

Wechsel ohne Risiko.

Solange dein alter Vertrag läuft, nutzt du Baubiber zum Nulltarif, bis zu 12 Monate. Du legst nur die Kündigungsbestätigung deines alten Anbieters vor.

Selbst-Import

kostenfrei

Kostenfrei

Umzug Standard

490 €

Bei Jahresabo voll angerechnet — also kostenfrei

Umzug Komplett

Preis auf Anfrage

Bei 24-Monats-Jahresabo voll angerechnet

Erfolgsgebühren sowie ausdrücklich gebuchte zusätzliche Nutzer und Verbrauchsleistungen bleiben zahlbar.

Alle Wege im Detail auf der Preisseite

Häufig gestellte Fragen.

Kosten

Was kostet Baubiber für Handwerksbetriebe?
Kostenfrei starten: Registrierung, Profil und das Entdecken von Projekten kosten nichts. Auf gewonnene Aufträge fällt eine Erfolgsgebühr an, je nach Paket 2,9 bis 5 % des Netto-Auftragswerts, mindestens 19 €. Profi-Werkzeuge gibt es im Abo ab 49 €/Monat im Jahresabo (59 € monatlich). Alle Preise netto. Details findest du auf der Preisseite.
Ich bin solo-selbständig. Welches Paket passt?
Biber Start ist dauerhaft kostenfrei: Angebote abgeben, Matching und Kundenchat. Biber Handwerk (ab 49 €/Monat im Jahresabo) ergänzt Plantafel, Kalender-Anbindung, Bautagebuch per Sprachnachricht, Aufmass, Angebote und Rechnungen sowie 10 KI-Angebote pro Monat, mit 1 Büro-Nutzer und 2 mobilen Nutzern. Registrieren kannst du dich als Firma oder eingetragenes Einzelunternehmen. Nicht eingetragene Kleingewerbe sind nicht zugelassen.
Welcher Support ist enthalten?
Standard-Support ist enthalten: Montag bis Freitag, 09:00–17:00 Uhr Europe/Zurich, ausser an Feiertagen in Zug. Es gibt keine 24/7-Bereitschaft oder garantierte Antwortzeit. Start umfasst E-Mail, Handwerk und Betrieb zusätzlich Chat, Unternehmen einen persönlichen Ansprechpartner und Schulung vor Ort nach Terminvereinbarung; bei Betrieb ist die Schulung vor Ort buchbar. Premium-Support mit festen SLA-Werten ist auch bei Unternehmen eine kostenpflichtige Zusatzleistung.

Funktionen

Für welche Gewerke ist Baubiber gemacht?
Baubiber funktioniert unabhängig davon, ob du Maler, Elektriker oder Dachdecker bist, denn die Software und der Marktplatz sind nicht auf ein einzelnes Gewerk zugeschnitten. Dazu gehören unter anderem: Sanitär, Heizung, Klima (SHK) und Haustechnik; Elektro; Maler und Lackierer; Dachdecker; Trockenbau; Fliesenleger; Tischler und Schreiner; Zimmerer und Holzbau; Fensterbau; Metallbau; Garten- und Landschaftsbau; Photovoltaik und Solar; Bauunternehmen und Bauhauptgewerbe.
Kann ich Projekte in Aufgaben aufteilen und den Fortschritt sehen?
Ja. Das angenommene Angebot wird zum Budget deines Pakets: ein Meilenstein pro Angebotsmeilenstein, jede Aufgabe ein Budgetposten. Meilensteine haben Termine, zuständige Personen und Fotos. Offene Punkte haben eine zuständige Person und eine Fälligkeit. In der Übersicht siehst du den Projektzustand (Im Plan, Beobachten oder Gefährdet) mit den Gründen.
Kann ich meine bestehenden Kunden über Baubiber führen?
Ja. Lade sie per E-Mail ein. Die Kunden verfolgen ihr Projekt über eine Statusseite, ganz ohne eigenes Konto.
Kann ich Statiker oder Gutachter dazuholen?
Ja, per persönlichem Link zu einem offenen Punkt. Die Fachleute sehen nur diesen Punkt, ohne Preise und ohne die Daten des Auftraggebers, und antworten ohne Konto.
Kann ich wiederkehrende Leistungen wie Wartung abbilden?
Serviceverträge gibt es ab Biber Betrieb. Bei Serviceverträgen wie Heizungswartung fällt die Erfolgsgebühr nur auf das erste Vertragsjahr an, Folgejahre sind frei. Serviceverträge unterstützen Intervalle, Erinnerungen und Abrechnung.
Funktioniert die App ohne Empfang?
Ja. Stempeluhr, neue Einträge, Sprachnotizen, Fotos und Nachrichten werden zuerst auf dem Handy gespeichert und gesendet, sobald du wieder online bist.

Buchhaltung & Schnittstellen

Bietet Baubiber E-Rechnungen an?
Ja, E-Rechnung ist inklusive. Du erstellst XRechnung und ZUGFeRD / Factur-X direkt in der App oder der Web-App, ohne ebill-Dienst, Buchhaltungsabo oder Peppol-Konto. Baubiber prüft das Dokument vor der Nummernvergabe. Originale bleiben im Firmenarchiv, die Aufbewahrung ist für acht volle Kalenderjahre nach dem Ausstellungsjahr gesperrt. Optional versendest du über Peppol mit deinem eigenen Storecove-Konto, Anbietergebühren kommen separat hinzu. Rechnungen gibt es ab Biber Handwerk, Eingangsrechnungen werden nicht verarbeitet.
Was übernimmt Baubiber in der Buchhaltung?
Baubiber erstellt deine Ausgangsrechnungen, auch als E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD / Factur-X), verschickt Zahlungserinnerungen (von Hand oder automatisch, bis zu drei) und übergibt ausgestellte Rechnungen an DATEV oder Lexware Office (ab Biber Betrieb). Dein Steuerberater verbucht sie. Eine vollständige Finanzbuchhaltung ist Baubiber nicht.
Kann ich Lieferantenrechnungen und Auftragsbestätigungen erfassen?
Nein. Eingangsrechnungen werden in Baubiber nicht verarbeitet, und Lieferantenrechnungen und Auftragsbestätigungen lassen sich nicht erfassen. Material und Kosten hältst du im Bautagebuch und im Budget fest.
Wie gleiche ich Zahlungseingänge ab?
Jede Rechnung hat einen Status: Entwurf, Gesendet, Beanstandet, Bezahlt, Überfällig oder Storniert. Eine Zahlung erfasst du als „Bezahlt“. Automatische Rechnung und Mahnung gibt es laut Preisseite ab Biber Betrieb. Eine Bankanbindung für den automatischen Abgleich von Zahlungseingängen gibt es.
Kann ich Daten an andere Programme übergeben?
Ja. Ausgestellte Rechnungen übergibst du von Hand oder automatisch an DATEV oder Lexware Office (Betriebe in Deutschland, ab Biber Betrieb). Rechnungsübersicht und Berichte exportierst du als CSV. E-Rechnungen schickst du optional über Peppol. Eine Offene API gibt es ab Biber Unternehmen.

Daten & Sicherheit

Sieht der Kunde meine Stundensätze?
Nein. Kunden sehen Fortschritt, Fotos und was vom Budget verbraucht ist. Deine Sätze und Beträge im Bautagebuch bleiben für sie unsichtbar.
Ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) dabei?
Ja. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach DSGVO ist inklusive.

Team

Wer kann mitmachen?
GmbH, e.K. oder eingetragenes Einzelunternehmen. Jeder Betrieb besteht eine Registerprüfung und die Ausweisprüfung einer vertretungsberechtigten Person.
Kann ich loslegen, bevor die Prüfung durch ist?
Ja. Projekte ansehen, Team einrichten und eigene Aufträge führen geht schon. Angebote senden kannst du, sobald die Prüfung abgeschlossen ist.
Muss mein Team die App lernen?
Kaum. Wer reden kann, führt das Bautagebuch: Erzähl, was passiert ist, und die KI trägt Stunden pro Person, Material und Folgeaufgaben ein. Das Fachpersonal folgt einem geführten Tag unter „Heute“ und meldet seinen Arbeitsbericht per Sprache. Eingeladen wird aus deinem eigenen WhatsApp oder per SMS, die Anmeldung geht per Code.
Können Mitarbeiter in anderen Sprachen arbeiten?
Die App und die Web-App gibt es auf Deutsch, Englisch und Ungarisch. Jede Person wählt ihre Sprache unter „Mein Konto“. Die Spracheingabe für Bautagebuch und Arbeitsbericht funktioniert in allen Sprachen.

Dein nächster
Auftrag wartet.

Für Handwerksbetriebe, die ihre Zeit auf der Baustelle verbringen – nicht am Schreibtisch.

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