Anleitung · Auftraggeber

Für alle, die Bauarbeiten bestellen und bezahlen

Eigentümer, Mieter, die eigene Arbeiten bezahlen, weitere Auftraggeber und Hausverwaltungen, dazu die Projektleitung, der Architekt und der Innenarchitekt, die sie hinzuholen. Hier steht, wer was entscheidet, wie ein Projekt vom ersten Foto bis zur Endabnahme läuft und wie du Baubiber im Browser und auf dem Handy nutzt. Betriebe, die die Arbeit ausführen, lesen die Anleitung für Auftragnehmer.

Web-App öffnenApp laden

Wer zur Seite des Auftraggebers gehört

Baubiber kennt keine Kontotypen. Was du an einem Projekt siehst, folgt aus deinem Platz darin: der Immobilie, die du besitzt, mietest oder verwaltest, dem Unternehmen, für das du arbeitest, mit seinen Leistungen, und der Rolle, zu der du eingeladen wurdest. Ein Konto kann bei einem Projekt Auftraggeber und bei einem anderen Architekt sein.

Die Seite des Auftraggebers

Wer zahlt, entscheidet. Meldet ein Mieter Arbeiten, die die Immobilie bezahlt, ist die Hausverwaltung der Auftraggeber, oder der Eigentümer, wenn niemand die Wohnung verwaltet.

Auftraggeber

Der Eigentümer der Wohnung oder ein Mieter, der Arbeiten in seiner Wohnung selbst bestellt und bezahlt.

Kann

  • Das Projekt anlegen, veröffentlichen und entscheiden, welche Betriebe ein Angebot senden dürfen.
  • Die Arbeit in Arbeitspakete aufteilen und pro Paket ein Angebot annehmen.
  • Nachträge freigeben, wo eine Freigabe verlangt wird.
  • Meilensteine abnehmen, Rechnungen annehmen oder beanstanden und die fertige Arbeit abnehmen.
  • Weitere Auftraggeber sowie eine Projektleitung, einen Architekten oder einen Innenarchitekten einladen.

Nie

  • Die Stundensätze und Beträge des Teams im Bautagebuch sehen.
  • Räume, Fotos oder die gewählte Lösung ändern, sobald das Angebot eines anderen angenommen ist; Titel und Zusammenfassung bleiben bearbeitbar.
  • Die Preise sehen, die ein Generalunternehmer mit seinen Nachunternehmern vereinbart.

Weitere Auftraggeber

Mehrere Personen teilen sich die Rolle des Auftraggebers, etwa Partner oder Miteigentümer, die der Auftraggeber eingeladen hat.

Kann

  • Alles sehen, was der Auftraggeber sieht: Angebote, Fortschritt, Bautagebuch, Budget und Rechnungen.
  • Entscheiden wie der Auftraggeber; einer von ihnen genügt.
  • Mit dem Betrieb chatten und Updates, Entscheidungsanfragen und geteilte Boards erhalten.
  • Einen anderen weiteren Auftraggeber entfernen oder das Projekt verlassen.

Nie

  • Den Auftraggeber entfernen, der das Projekt begonnen hat.
  • Einen Nachtrag allein freigeben, der über dem Betrag liegt, ab dem alle Auftraggeber zustimmen müssen, wo diese Regel eingeschaltet ist.
  • Auftraggeber eines Projekts werden, an dem sie für einen Betrieb arbeiten.

Hausverwaltung

Handelt für die Eigentümer bei einer Immobilie, die sie verwaltet: eine Hausverwaltung in der Web-App oder eine Person, die als Verwalter der Immobilie eingetragen ist.

Kann

  • Anfragen übernehmen, die die Immobilie bezahlt, sie prüfen und veröffentlichen.
  • Den Betrieb wählen und Angebote für die Eigentümer annehmen.
  • Bei den Projekten der Immobilie Nachträge entscheiden, Meilensteine abnehmen und Rechnungen annehmen oder beanstanden.
  • Mängelmeldungen der Bewohner an das Team weitergeben oder mit Begründung ablehnen.
  • Die Veröffentlichung oder Angebotsannahme eines Mieters oder Eigentümers vorab freigeben, wo diese Freigabe eingeschaltet ist.

Nie

  • Über dem Limit aus dem Verwaltervertrag allein entscheiden, wo die Freigabe durch den Eigentümer eingeschaltet ist.
  • Die Stundensätze und Beträge des Teams im Bautagebuch sehen.

Eigentümer

Besitzt die Wohnung: ist Auftraggeber eines Projekts, das er selbst anlegt, oder eines, das die Immobilie bezahlt, wenn niemand sie verwaltet; sonst verfolgt er die Arbeit und entscheidet nur über die Freigaben des Eigentümers.

Kann

  • Bei einer Wohnung, die niemand verwaltet, als Auftraggeber alles entscheiden.
  • Die Einladung eines Mieters annehmen, der angibt, dass der Eigentümer zahlt, und so Auftraggeber dieser Anfrage werden.
  • Ist er nicht Auftraggeber, das Projekt mit Beschreibung und Angeboten verfolgen; bei einer Arbeit, die ein Mieter selbst bezahlt, ohne Preise.
  • In der App der Arbeit zustimmen, die ein Mieter in der Wohnung selbst bestellt und bezahlt.
  • Angebote und Nachträge über dem Limit der Hausverwaltung freigeben, wo diese Freigabe eingeschaltet ist, und an ihrer Stelle entscheiden, wenn sie eine Freigabe oder einen Nachtrag vier Tage liegen lässt.
  • Budget, Rechnungen und Bautagebuch der Projekte der Immobilie lesen, ohne Stundensätze und Beträge des Teams.

Nie

  • Bei einer verwalteten Immobilie Meilensteine abnehmen oder Nachträge entscheiden, solange die Hausverwaltung sie hat.
  • Bei einer verwalteten Immobilie Rechnungen annehmen oder beanstanden; Rechnungsbenachrichtigungen und Entscheidungsanfragen gehen an die Hausverwaltung.

Wen der Auftraggeber hinzuholt

Über die Karte Personen des Projekts lädt der Auftraggeber eine Projektleitung, einen Architekten und einen Innenarchitekten ein. Jeder tritt für sein eigenes Unternehmen bei, das die passende Leistung auf Baubiber anbietet und verifiziert ist. Sie sehen das Projekt so wie der Auftraggeber, nehmen aber nie Angebote an und entscheiden nicht über den Ablauf des Projekts.

Projektleitung

Koordiniert die Gewerke für den Auftraggeber; tritt für ein Unternehmen bei, das Projektsteuerung anbietet.

Kann

  • Das Projekt in Arbeitspakete aufteilen, pro Paket Bieter einladen und die Angebote mit dem Auftraggeber vergleichen.
  • Die Reihenfolge der Gewerke und ihre Termine festlegen und jede Übergabe bestätigen, damit das nächste Gewerk beginnen kann.
  • Meilensteine für den Auftraggeber abnehmen.
  • Jede Rechnung prüfen und empfehlen, sie anzunehmen oder zu beanstanden, und die Endabnahme empfehlen.
  • Nachträge bis zu dem Limit entscheiden, das für das Projekt festgelegt ist; ohne festgelegtes Limit ist es null.
  • Mängelmeldungen der Bewohner an das Team weitergeben oder ablehnen.

Nie

  • Angebote annehmen oder ablehnen, Rechnungen annehmen oder beanstanden.
  • Die Projektbeschreibung bearbeiten.
  • Das Projekt veröffentlichen, zurückziehen oder archivieren oder die Endabnahme erteilen.

Architekt

Schreibt die Projektbeschreibung für den Auftraggeber und nimmt mit Bauüberwachung auch ab; tritt für ein Unternehmen bei, das Architektur anbietet.

Kann

  • Die Beschreibung bearbeiten, solange sie offen ist: Räume, Ist-Zustand, Fotos, Sprachnotizen und Soll-Zustand.
  • Material- und Gestaltungsentscheidungen ausarbeiten, die der Auftraggeber freigibt.
  • Die Angebote mit dem Auftraggeber vergleichen und mit den Betrieben chatten.
  • Mit Bauüberwachung: Meilensteine für den Auftraggeber abnehmen und die Rechnungen an den Auftraggeber prüfen.

Nie

  • Angebote annehmen, Nachträge entscheiden oder Rechnungen annehmen.
  • Ohne Bauüberwachung Meilensteine abnehmen oder die Rechnungen lesen.
  • Die Beschreibung ändern, nachdem das Angebot eines anderen angenommen wurde.
  • Ein Projekt für den Auftraggeber anlegen oder Betriebe um ein Angebot bitten.

Innenarchitekt

Arbeitet für den Auftraggeber den Innenausbau und die Materialwahl aus; tritt für ein Unternehmen bei, das Innenarchitektur anbietet.

Kann

  • Die Beschreibung bearbeiten, solange sie offen ist: Räume, Ist-Zustand, Fotos, Soll-Zustand und die Lösungen der Räume.
  • Material- und Gestaltungsentscheidungen ausarbeiten, die der Auftraggeber freigibt.
  • Die Angebote mit dem Auftraggeber vergleichen, Zeitplan, Meilensteine und Bautagebuch verfolgen und mit den Betrieben chatten.

Nie

  • Meilensteine abnehmen oder die Rechnungen lesen.
  • Angebote annehmen oder Nachträge entscheiden.
  • Ein Projekt für den Auftraggeber anlegen oder Betriebe um ein Angebot bitten.

Externe Fachperson

Ein Statiker, Energieberater, Gutachter oder eine andere Fachperson, die über einen persönlichen Link zu einem offenen Punkt gefragt wird, ohne Konto.

Kann

  • Den Link 30 Tage lang öffnen, auf jedem Gerät und ohne Anmeldung.
  • Die Frage und den Punkt mit seinen Optionen, Fotos und Dokumenten lesen, dazu Projekttitel und Ort.
  • In einem eigenen Gespräch mit dem Team antworten; dessen Antworten kommen per E-Mail.

Nie

  • Preise, Name oder Kontakt des Auftraggebers, die Strassenadresse, andere Punkte oder andere Fachpersonen sehen.
  • Den Punkt entscheiden oder schliessen; eine Antwort ist ein Rat.
  • Etwas öffnen, wenn der Link widerrufen oder abgelaufen ist.

Bewohner

Mieter wohnen dort, wo gearbeitet wird. Sie melden Probleme und Mängel und erfahren, wann das Team in die Wohnung kommt. Zahlt die Immobilie, entscheiden sie nichts und sehen nie Geldbeträge.

Mieter, der die Arbeit meldet

Beschreibt ein Problem in seiner Wohnung, das die Immobilie bezahlt, und verfolgt dann den Fortschritt.

Kann

  • Das Problem mit Fotos, Sprache oder Bobo beschreiben und angeben, wer zahlt.
  • Die Beschreibung weiter bearbeiten, bis die Hausverwaltung oder der Eigentümer sie veröffentlicht.
  • Den Eigentümer per E-Mail einladen, wenn niemand die Wohnung auf Baubiber besitzt oder verwaltet.
  • Wie jeder Bewohner den Fortschritt verfolgen, Mängel melden und Besuche des Teams beantworten.

Nie

  • Angebote, Preise, Budget, Rechnungen oder Arbeitsstunden sehen.
  • Über Angebote, Nachträge, Abnahmen oder Rechnungen entscheiden.

Bewohner

Mieter der Immobilie, die sonst keine Rolle im Projekt haben.

Kann

  • Die Projektübersicht, die Meilensteine ohne Preise und das geteilte Bautagebuch ohne Stunden verfolgen.
  • Einen Mangel melden, während die Arbeit läuft oder danach, und erfahren, ob er weitergegeben oder abgelehnt wurde.
  • Jeden geplanten Besuch des Teams in der Wohnung sehen und ihn bestätigen oder mit Begründung ablehnen, wo die Freigabe des Zugangs eingeschaltet ist.
  • Erfahren, wenn die Arbeit beginnt, wenn sich der Arbeitsplan ändert und wenn ein Arbeitspaket fertig ist.

Nie

  • Angebote, Rankings, Preise, Budget, Rechnungen, Materialentscheidungen, offene Punkte oder Updates sehen.
  • Die Beschreibung oder Fotos von Arbeiten sehen, die sie nicht selbst gemeldet haben.
  • Die Kontaktdaten anderer Bewohner sehen.

Ein einfaches Projekt

Ein Auftraggeber, ein Betrieb, ein Arbeitspaket. So laufen viele Reparaturen und kleinere Renovierungen.

So liest du die Schritte

Führt aus
erledigt den Schritt in Baubiber (R)
Gibt frei
entscheidet; ohne diese Entscheidung geht es nicht weiter (A)
Gibt frei, wenn eingeschaltet
entscheidet nur, wo diese Freigabe eingeschaltet ist; sonst wird informiert
Wird gefragt
wird vorher gefragt und kann mitreden (C)
Wird informiert
erfährt es per App, Push und E-Mail (I)

Eigentümer und Auftragnehmer

Ein Eigentümer oder ein Mieter, der die Arbeit selbst bezahlt, beauftragt einen Betrieb mit dem ganzen Auftrag.

Du beschreibst die Arbeit, legst fest, wer bieten darf, und nimmst ein Angebot an. Der Betrieb führt den Auftrag aus, und du gibst seine Ergebnisse frei: Meilensteine, Rechnungen und die fertige Arbeit.

BeteiligtAuftraggeberAuftragnehmer
  1. 1

    Projekt anlegen

    Projekt anlegen

    Du beginnst in der App oder der Web-App mit der Immobilie und beschreibst dann das Problem: getippt, aufgenommen oder im Gespräch mit Bobo. Hast du zuerst einen Betrieb angerufen, kann er das Projekt für dich vorbereiten: Du bekommst einen Link per E-Mail oder SMS, meldest dich an und übernimmst es.

    • AuftraggeberFührt aus
    • AuftragnehmerFührt aus· für den Auftraggeber
  2. 2

    Beschreibung und Umfang

    Beschreibung festlegen

    Du bestätigst Räume, Gewerke, Projektgrösse und Zusammenfassung und fügst Fotos pro Raum hinzu; KI-Analyse und Lösungen pro Raum sind freiwillig. Betriebe lesen die Beschreibung nur; ihre Fragen stellen sie im Chat, sobald sie ein Angebot gesendet haben, und du kannst einen um einen Vor-Ort-Termin bitten.

    • AuftraggeberFührt aus
  3. 3

    Angebote und Vergabe

    Angebote vergleichen und vergeben

    Beim Veröffentlichen legst du fest, wer das Projekt erhält: verifizierte Betriebe in der Nähe, Betriebe, die du um ein Angebot bittest, oder nur die Betriebe, die du einlädst. Du vergleichst die Angebote im Ranking, chattest mit den Betrieben und nimmst eines an; die anderen Angebote werden abgelehnt.

    • AuftraggeberGibt frei
    • AuftragnehmerFührt aus· eigenes Angebot
  4. 4

    Gestaltung und Materialwahl

    Materialien und Optionen wählen

    Der Betrieb schlägt Materialien vor und legt dir offene Entscheidungen als Entscheidungsanfrage vor, jede Option mit ihrem Preisunterschied. Du wählst in der App, in der Web-App oder direkt aus der E-Mail. Eine Wahl allein bewegt kein Geld; eine Preisänderung kommt als Nachtrag.

    • AuftraggeberGibt frei
    • AuftragnehmerFührt aus
  5. 5

    Zeitplan und Meilensteine

    Zeitplan

    Das angenommene Angebot wird zum Meilensteinplan des Auftrags. Der Betrieb legt die Termine fest; du siehst sie und erfährst von neuen Meilensteinen, solange der Betrieb sie nicht intern hält.

    • AuftraggeberWird informiert
    • AuftragnehmerFührt aus
  6. 6

    Bautagebuch und Fotos

    Bautagebuch

    Das Team führt das Bautagebuch mit Fotos und Sprachnotizen. Du liest die Einträge, die es teilt, nie mit Stundensätzen oder Beträgen; ob Namen und Stunden sichtbar sind, legt der Betrieb fest. Neue Einträge lösen keine Benachrichtigung aus; was du erfahren sollst, schickt dir der Betrieb als Update.

    • AuftragnehmerFührt aus· eigenes Paket
  7. 7

    Nachträge

    Nachträge

    Zusatzarbeiten und Preisänderungen sind Nachträge. Standardmässig gilt ein Nachtrag sofort und du wirst benachrichtigt; er wartet auf deine Freigabe, wo der Betrieb Budgetänderungen auf Freigabe nötig gestellt hat oder die Freigabe von Nachträgen für dein Projekt eingeschaltet ist.

    • AuftraggeberGibt frei, wenn eingeschaltet
    • AuftragnehmerFührt aus
  8. 8

    Abnahme und Mängel

    Abnahme und Mängel

    Schliesst der Betrieb einen Meilenstein ab, wirst du um die Abnahme gebeten und siehst die Fotos der fertigen Arbeit. Du gibst ihn frei oder legst für das Fehlende einen offenen Punkt an; nach 3 Tagen ohne Entscheidung kommt eine Erinnerung.

    • AuftraggeberGibt frei
    • AuftragnehmerFührt aus
  9. 9

    Rechnungen

    Rechnungen

    Rechnungen kommen als PDF per E-Mail und in der App, mit den Bankdaten für die Zahlung. Du nimmst jede an oder beanstandest sie; eine beanstandete Rechnung kann bis zur Klärung nicht als bezahlt markiert werden.

    • AuftraggeberGibt frei
    • AuftragnehmerFührt aus
  10. 10

    Endabnahme

    Endabnahme

    Schliesst der Betrieb sein Arbeitspaket ab, wirst du benachrichtigt und nimmst die Arbeit ab, auf Wunsch mit einer Notiz. Danach kannst du den Betrieb bewerten; die Bewertung erscheint auf seinem öffentlichen Profil.

    • AuftraggeberGibt frei
    • AuftragnehmerFührt aus

Komplexe Projekte

Mehr Beteiligte kommen dazu, wenn eine Hausverwaltung die Wohnung betreut, wenn Gewerke einzeln beauftragt werden oder wenn ein Generalunternehmer den Auftrag führt. Dieselben Schritte haben dann mehr Personen, die ausführen, freigeben, gefragt oder informiert werden.

Wohnung mit Hausverwaltung

Ein Mieter meldet Arbeiten in einer Wohnung, die eine Hausverwaltung betreut, mit Eigentümern und Bewohnern auf Baubiber.

Zahlt die Immobilie, ist die Hausverwaltung der Auftraggeber und entscheidet für die Eigentümer, die die Arbeit verfolgen und über ihre eigenen Freigaben entscheiden; der Mieter beschreibt das Problem und verfolgt den Fortschritt. Freigaben durch Verwaltung oder Eigentümer gelten nur, wo sie eingeschaltet sind.

BeteiligtBewohnerAuftraggeberEigentümerAuftragnehmer
  1. 1

    Projekt anlegen

    Projekt anlegen

    Ein Mieter meldet das Problem in seiner Wohnung, oder die Hausverwaltung oder ein Eigentümer legt das Projekt an. Auch ein Betrieb kann es nach einem Anruf für den Auftraggeber vorbereiten.

    • BewohnerFührt aus
    • AuftraggeberFührt aus
    • EigentümerFührt aus
    • AuftragnehmerFührt aus· für den Auftraggeber
  2. 2

    Beschreibung und Umfang

    Beschreiben und veröffentlichen

    Der Mieter beschreibt das Problem, fügt Fotos hinzu und gibt an, wer zahlt. Zahlt die Immobilie, geht die Anfrage an die Hausverwaltung; sie kann die Beschreibung ergänzen und veröffentlichen, und der Mieter kann bis zur Veröffentlichung weiter daran arbeiten. Veröffentlicht ein selbst zahlender Mieter, wird die Verwaltung informiert oder gibt vorher frei, wo die Freigabe vor dem Veröffentlichen eingeschaltet ist.

    • BewohnerFührt aus
    • AuftraggeberFührt ausGibt frei, wenn eingeschaltet
  3. 3

    Genehmigungen und Zustimmung des Eigentümers

    Zustimmung des Eigentümers

    Bestellt und bezahlt ein Mieter die Arbeit selbst, ist er der Auftraggeber und braucht die Zustimmung des Eigentümers. Er hält eine Zustimmung fest, die er ausserhalb der App schriftlich oder mündlich bekommen hat, oder ein Eigentümer stimmt in der App zu (ist kein Eigentümer auf Baubiber, die Hausverwaltung); die anderen Bewohner haben damit nichts zu tun. Beim Veröffentlichen werden die Eigentümer, sonst die Verwalter, benachrichtigt; wo die Zustimmung in der App eingeschaltet ist, wartet die Veröffentlichung darauf.

    • AuftraggeberFührt ausGibt frei, wenn eingeschaltet
    • EigentümerGibt frei, wenn eingeschaltet
  4. 4

    Angebote und Vergabe

    Angebote und Vergabe

    Jeder Betrieb sendet sein eigenes Angebot, und die Hausverwaltung nimmt pro Arbeitspaket eines an; die Eigentümer erfahren es; wo die Freigabe durch den Eigentümer eingeschaltet ist, wartet ein Angebot über dem Limit aus dem Verwaltervertrag zusätzlich auf einen Eigentümer. Die Bewohner erfahren, dass die Arbeit beginnt.

    • BewohnerWird informiert
    • AuftraggeberGibt frei
    • EigentümerGibt frei, wenn eingeschaltet· über dem Limit
    • AuftragnehmerFührt aus· eigenes Angebot
  5. 5

    Gestaltung und Materialwahl

    Gestaltung und Material

    Der Betrieb schlägt Materialien vor und legt offene Entscheidungen der Hausverwaltung als Entscheidungsanfrage vor; die Eigentümer bekommen keine Entscheidungsanfragen, und die Bewohner sehen sie nicht. Die Wünsche des Mieters stehen in seiner Beschreibung, samt den Lösungen, die er für die Räume gewählt hat.

    • AuftraggeberGibt frei
    • AuftragnehmerFührt aus
  6. 6

    Zeitplan und Meilensteine

    Zeitplan und Meilensteine

    Der Betrieb plant die Meilensteine und ihre Termine; freigeben muss sie niemand. Die Hausverwaltung sieht den Plan mit Beträgen und erfährt von jedem neuen Meilenstein, ausser der Betrieb hält neue Meilensteine intern; Eigentümer und Bewohner sehen ihn, die Bewohner ohne Preise.

    • AuftraggeberWird informiert
    • AuftragnehmerFührt aus
  7. 7

    Zugang zur Wohnung

    Zugang zur Wohnung

    Muss das Team in die Wohnung, plant der Betrieb den Besuch mit Zeitfenster und Notiz. Bewohner und Hausverwaltung werden benachrichtigt; wo die Freigabe des Zugangs eingeschaltet ist, bestätigt ein Bewohner den Besuch oder lehnt ihn mit Begründung ab.

    • BewohnerGibt frei, wenn eingeschaltet
    • AuftraggeberWird informiert
    • AuftragnehmerFührt aus
  8. 8

    Bautagebuch und Fotos

    Bautagebuch

    Der Betrieb führt das Bautagebuch seines Pakets. Hausverwaltung und Eigentümer lesen die geteilten Einträge ohne Stundensätze und Beträge, die Bewohner zusätzlich ohne Stunden; neue Einträge lösen keine Benachrichtigung aus.

    • AuftragnehmerFührt aus· eigenes Paket
  9. 9

    Nachträge

    Nachträge

    Nachträge gehen an die Hausverwaltung, nie an den Mieter; die Bewohner erfahren nur, dass sich der Arbeitsplan geändert hat, ohne Beträge. Standardmässig gelten sie sofort, und Verwaltung und Eigentümer werden benachrichtigt. Wo eine Freigabe verlangt wird, entscheidet die Verwaltung, und über dem Limit aus dem Verwaltervertrag zusätzlich ein Eigentümer, wo diese Freigabe eingeschaltet ist.

    • BewohnerWird informiert
    • AuftraggeberGibt frei, wenn eingeschaltet
    • EigentümerGibt frei, wenn eingeschaltet· über dem Limit
    • AuftragnehmerFührt aus
  10. 10

    Abnahme und Mängel

    Abnahme und Mängel

    Die Hausverwaltung nimmt fertige Meilensteine ab, und die Eigentümer erfahren davon. Bewohner melden Mängel in ihrer Wohnung, und die Eigentümer werden benachrichtigt; die Hausverwaltung gibt jede Meldung als offenen Punkt an das Team weiter oder lehnt sie mit Begründung ab.

    • BewohnerWird gefragt
    • AuftraggeberGibt frei
    • EigentümerWird informiert
    • AuftragnehmerFührt aus
  11. 11

    Rechnungen

    Rechnungen

    Rechnungen gehen an die Hausverwaltung, die sie für die Eigentümer annimmt oder beanstandet, auch im Tab Transaktionen der Immobilie. Die Eigentümer sehen sie im Projekt und in den Finanzen der Immobilie, werden aber nicht benachrichtigt; die Bewohner sehen sie nie.

    • AuftraggeberGibt frei
    • AuftragnehmerFührt aus
  12. 12

    Endabnahme

    Endabnahme

    Schliesst der Betrieb sein Arbeitspaket ab, werden Eigentümer und Bewohner benachrichtigt, und die Hausverwaltung nimmt die Arbeit ab. Bewohner können auch nach Abschluss noch Mängel melden.

    • BewohnerWird informiert
    • AuftraggeberGibt frei
    • EigentümerWird informiert
    • AuftragnehmerFührt aus

Gewerke einzeln beauftragt

Eine grössere Renovierung, bei der der Auftraggeber pro Gewerk einen Betrieb beauftragt, mit Projektleitung, einem Architekten mit Bauüberwachung und einem Innenarchitekten.

Die Fachleute bereiten vor und koordinieren, jeder Betrieb führt sein eigenes Paket, und die Entscheidungen über Angebote, Rechnungen und die Endabnahme bleiben bei dir.

BeteiligtAuftraggeberProjektleitungArchitekt mit BauüberwachungInnenarchitektAuftragnehmer
  1. 1

    Projekt anlegen

    Projekt anlegen

    Du legst das Projekt an, oder ein Betrieb, den du angerufen hast, bereitet es für dich vor, und du übernimmst es. Über Personen lädst du dann deine Projektleitung, deinen Architekten und deinen Innenarchitekten ein; ein Projekt für dich anlegen können sie nicht.

    • AuftraggeberFührt aus
    • AuftragnehmerFührt aus· für den Auftraggeber
  2. 2

    Beschreibung und Umfang

    Beschreibung und Umfang

    Du, dein Architekt und dein Innenarchitekt schreibt die Beschreibung: Räume, Ist-Zustand, Fotos, Soll-Zustand und Lösungen. Veröffentlichen kannst du, die Fachleute nicht; bei einer verwalteten Immobilie gibt die Hausverwaltung es vorher frei, wo das eingeschaltet ist. Betriebe lesen die Beschreibung nur und stellen ihre Fragen im Chat, sobald sie ein Angebot gesendet haben.

    • AuftraggeberFührt ausGibt frei, wenn eingeschaltet
    • Architekt mit BauüberwachungFührt aus
    • InnenarchitektFührt aus
  3. 3

    Aufteilung in Arbeitspakete

    Arbeitspakete bilden

    Du oder deine Projektleitung teilt das Projekt in Arbeitspakete auf, eines pro Gewerk; was die Projektleitung aufteilt, wartet nicht auf deine Freigabe. Jedes Paket bekommt eigene Angebote und einen eigenen Betrieb; ein Paket lässt sich bis zum ersten Angebot ändern und bis zur Vergabe abbrechen.

    • AuftraggeberFührt aus
    • ProjektleitungFührt aus
  4. 4

    Bieter einladen

    Bieter einladen

    Du oder deine Projektleitung bittet Betriebe pro Paket um ein Angebot, ohne dass das auf eine Freigabe wartet. Du entscheidest, wer bieten darf: auch verifizierte Betriebe in der Nähe oder mit Nur Unternehmen, die ich einlade nur die Betriebe auf der Liste; einen Betrieb kannst du ausschliessen.

    • AuftraggeberFührt aus
    • ProjektleitungFührt aus
  5. 5

    Angebote und Vergabe

    Angebote und Vergabe

    Jeder Betrieb bietet für sein eigenes Paket. Projektleitung, Architekt und Innenarchitekt vergleichen die Angebote mit dir, und du nimmst pro Paket ein Angebot an.

    • AuftraggeberGibt frei
    • ProjektleitungWird gefragt· vergleicht Angebote
    • Architekt mit BauüberwachungWird gefragt· vergleicht Angebote
    • InnenarchitektWird gefragt· vergleicht Angebote
    • AuftragnehmerFührt aus· eigenes Angebot
  6. 6

    Gestaltung und Materialwahl

    Gestaltung und Material

    Architekt und Innenarchitekt arbeiten Materialien und Oberflächen aus, die Projektleitung wird gefragt, und du gibst sie frei. Jeder Betrieb legt dir offene Entscheidungen seines Pakets als Entscheidungsanfrage vor.

    • AuftraggeberGibt frei
    • ProjektleitungWird gefragt
    • Architekt mit BauüberwachungFührt aus
    • InnenarchitektFührt aus
    • AuftragnehmerFührt aus
  7. 7

    Reihenfolge der Gewerke

    Reihenfolge der Gewerke

    Du oder deine Projektleitung legt die Reihenfolge der Gewerke und ihre geplanten Zeitfenster fest; was die Projektleitung festlegt, wartet nicht auf deine Freigabe. Jeder Betrieb, der Architekt und der Innenarchitekt sehen den Plan.

    • AuftraggeberFührt aus
    • ProjektleitungFührt aus
  8. 8

    Zeitplan und Meilensteine

    Zeitplan und Meilensteine

    Jeder Betrieb plant die Meilensteine seines Pakets innerhalb der geplanten Zeitfenster; freigeben muss sie niemand. Du erfährst von jedem neuen Meilenstein, ausser der Betrieb hält neue Meilensteine intern; Projektleitung, Architekt und Innenarchitekt sehen sie, und die Betriebe sehen die anderen Pakete ohne Preise.

    • AuftraggeberWird informiert
    • AuftragnehmerFührt aus
  9. 9

    Übergabe zwischen den Gewerken

    Übergabe zwischen Gewerken

    Schliesst ein Betrieb sein Paket ab, bestätigt die Projektleitung die Übergabe, und der Betrieb des nächsten Gewerks erfährt, dass er beginnen kann. Ohne Projektleitung bestätigst du sie.

    • ProjektleitungGibt frei
    • AuftragnehmerFührt aus
  10. 10

    Bautagebuch und Fotos

    Bautagebuch

    Jeder Betrieb führt nur das Bautagebuch seines Pakets. Du, die Projektleitung, der Architekt und der Innenarchitekt lest die geteilten Einträge ohne Stundensätze und Beträge, und neue Einträge lösen keine Benachrichtigung aus. Mit Auftragnehmer sehen gegenseitig ihr Bautagebuch lässt du die Betriebe die Baustelleneinträge der anderen lesen, ohne Preise, Namen und Stunden.

    • AuftragnehmerFührt aus· eigenes Paket
  11. 11

    Nachträge

    Nachträge

    Ein Nachtrag gilt mit einer Benachrichtigung, ausser sein Betrieb verlangt eine Freigabe oder die Freigabe von Nachträgen ist eingeschaltet. Dann entscheidest du bei jedem Betrag, und bis zu dem für dein Projekt festgelegten Limit wird die Projektleitung gefragt, deren Freigabe genügt; ohne festgelegtes Limit ist es null, und alles kommt zu dir. Architekt und Innenarchitekt sehen jeden Nachtrag.

    • AuftraggeberGibt frei, wenn eingeschaltet
    • ProjektleitungGibt frei, wenn eingeschaltet· bis zum Limit
    • AuftragnehmerFührt aus
  12. 12

    Abnahme und Mängel

    Abnahme und Mängel

    Du nimmst fertige Meilensteine ab, oder die Projektleitung oder der Architekt mit Bauüberwachung tut es für dich; eine Abnahme genügt. Der Innenarchitekt sieht die Meilensteine, und Mängel werden zu offenen Punkten für den betroffenen Betrieb.

    • AuftraggeberGibt frei
    • ProjektleitungGibt frei
    • Architekt mit BauüberwachungGibt frei
    • AuftragnehmerFührt aus
  13. 13

    Rechnungen

    Rechnungen

    Jeder Betrieb stellt sein eigenes Paket in Rechnung. Projektleitung und Architekt mit Bauüberwachung werden gebeten, jede Rechnung zu prüfen und die Annahme oder Beanstandung zu empfehlen; du siehst ihre Prüfung und entscheidest.

    • AuftraggeberGibt frei
    • ProjektleitungWird gefragt· prüft
    • Architekt mit BauüberwachungWird gefragt· prüft
    • AuftragnehmerFührt aus
  14. 14

    Endabnahme

    Endabnahme

    Ist ein Paket abgeschlossen, kann die Projektleitung die Abnahme mit einer Notiz empfehlen. Du nimmst die Arbeit ab; das Projekt ist fertig, wenn jedes Paket abgeschlossen oder abgebrochen ist.

    • AuftraggeberGibt frei
    • ProjektleitungWird gefragt· empfiehlt
    • AuftragnehmerFührt aus

Mit Generalunternehmer

Eine grosse Renovierung, die ein Generalunternehmer führt und in Teilen an eigene Nachunternehmer vergibt, mit Architekt und Innenarchitekt, in einer Wohnung mit Eigentümern und Bewohnern.

Du beauftragst und bezahlst nur den Generalunternehmer. Er entscheidet für seine Nachunternehmer und hält den Kontakt zu dir; was er mit ihnen vereinbart, bleibt zwischen ihnen.

BeteiligtAuftraggeberEigentümerBewohnerArchitektInnenarchitektGeneralunternehmerNachunternehmer
  1. 1

    Projekt anlegen

    Projekt anlegen

    Das Projekt legst du, ein Eigentümer oder ein Mieter an, der ein Problem in seiner Wohnung meldet. Ein Generalunternehmer, den du angerufen hast, kann es auch für dich vorbereiten, damit du es übernimmst; Architekt und Innenarchitekt legen kein Projekt für dich an.

    • AuftraggeberFührt aus
    • EigentümerFührt aus
    • BewohnerFührt aus
    • GeneralunternehmerFührt aus· für den Auftraggeber
  2. 2

    Beschreibung und Umfang

    Beschreibung und Umfang

    Du, die Eigentümer, der Mieter, der die Arbeit meldet, dein Architekt und dein Innenarchitekt könnt die Beschreibung schreiben, solange sie offen ist. Veröffentlichen kannst du oder ein Eigentümer; wo die Freigabe vor dem Veröffentlichen eingeschaltet ist, gibt bei einer verwalteten Immobilie die Hausverwaltung vorher frei. Der Generalunternehmer liest die Beschreibung nur und stellt seine Fragen im Chat, sobald er ein Angebot gesendet hat.

    • AuftraggeberFührt ausGibt frei, wenn eingeschaltet
    • BewohnerFührt aus
    • ArchitektFührt aus
    • InnenarchitektFührt aus
  3. 3

    Genehmigungen und Zustimmung des Eigentümers

    Genehmigungen und Zustimmung

    Baugenehmigungen werden ausserhalb von Baubiber eingeholt; dafür gibt es in Baubiber keine Funktion. Mietest du und zahlst selbst, bist du der Auftraggeber und hältst die Zustimmung des Eigentümers fest, die du ausserhalb der App bekommen hast, oder ein Eigentümer stimmt in der App zu (ohne Eigentümer auf Baubiber die Hausverwaltung). Wo die Zustimmung in der App eingeschaltet ist, wartet die Veröffentlichung darauf.

    • AuftraggeberFührt ausGibt frei, wenn eingeschaltet
    • EigentümerGibt frei, wenn eingeschaltet
  4. 4

    Angebote und Vergabe

    Angebote und Vergabe

    Betriebe bieten für den ganzen Auftrag; Architekt und Innenarchitekt vergleichen die Angebote mit dir, du oder ein Eigentümer nehmt eines an, und die Bewohner erfahren, dass die Arbeit beginnt. Bei einer verwalteten Immobilie mit eingeschalteter Freigabe durch den Eigentümer wartet ein Angebot über dem Limit der Hausverwaltung zusätzlich auf einen Eigentümer. Die Angebote seiner Nachunternehmer entscheidet der Generalunternehmer selbst.

    • AuftraggeberGibt frei
    • EigentümerGibt frei, wenn eingeschaltet· über dem Limit
    • BewohnerWird informiert
    • ArchitektWird gefragt· vergleicht Angebote
    • InnenarchitektWird gefragt· vergleicht Angebote
    • GeneralunternehmerFührt aus· eigenes AngebotGibt frei· Arbeit seiner Nachunternehmer
    • NachunternehmerFührt aus· eigenes Angebot
  5. 5

    Gestaltung und Materialwahl

    Gestaltung und Material

    Architekt und Innenarchitekt arbeiten Materialien und Oberflächen aus, und du gibst sie frei. Der Generalunternehmer legt dir offene Entscheidungen als Entscheidungsanfrage vor und fragt seine Nachunternehmer; die Eigentümer bekommen keine Entscheidungsanfragen, und die Bewohner sehen sie nicht.

    • AuftraggeberGibt frei
    • ArchitektFührt aus
    • InnenarchitektFührt aus
    • GeneralunternehmerFührt aus
    • NachunternehmerWird gefragt
  6. 6

    Zeitplan und Meilensteine

    Zeitplan und Meilensteine

    Der Generalunternehmer plant die Meilensteine seines Pakets, jeder Nachunternehmer die seines Auftrags; freigeben muss sie niemand. Du erfährst von jedem neuen Meilenstein des Generalunternehmers, ausser er hält neue Meilensteine intern; die Eigentümer, die Bewohner, dein Architekt und dein Innenarchitekt sehen den Plan, und die Meilensteine der Nachunternehmer erscheinen ohne Preise.

    • AuftraggeberWird informiert
    • GeneralunternehmerFührt aus
    • NachunternehmerFührt aus· eigenes Paket
  7. 7

    Zugang zur Wohnung

    Zugang zur Wohnung

    Der Generalunternehmer und seine Nachunternehmer planen, wann ihre Teams in die Wohnung müssen. Bewohner und du werden benachrichtigt; wo die Freigabe des Zugangs eingeschaltet ist, bestätigt ein Bewohner den Besuch vorher.

    • AuftraggeberWird informiert
    • BewohnerGibt frei, wenn eingeschaltet
    • GeneralunternehmerFührt aus
    • NachunternehmerFührt aus
  8. 8

    Bautagebuch und Fotos

    Bautagebuch

    Generalunternehmer und Nachunternehmer führen je ihr eigenes Bautagebuch. Du, die Eigentümer, dein Architekt und dein Innenarchitekt lest die geteilten Einträge des Generalunternehmers ohne Stundensätze und Beträge, die Bewohner zusätzlich ohne Stunden, und neue Einträge lösen keine Benachrichtigung aus. Die Einträge der Nachunternehmer bleiben beim Generalunternehmer.

    • GeneralunternehmerFührt aus
    • NachunternehmerFührt aus
  9. 9

    Nachträge

    Nachträge

    Der Generalunternehmer schickt Nachträge für sein Paket; sie gelten mit einer Benachrichtigung oder warten auf dich, wo eine Freigabe verlangt wird, bei einer verwalteten Immobilie über dem Limit der Hausverwaltung zusätzlich auf einen Eigentümer, wo das eingeschaltet ist. Die Bewohner erfahren, dass sich der Arbeitsplan geändert hat. Die Nachträge seiner Nachunternehmer entscheidet der Generalunternehmer, und sie bleiben zwischen ihnen.

    • AuftraggeberGibt frei, wenn eingeschaltet
    • EigentümerGibt frei, wenn eingeschaltet· über dem Limit
    • BewohnerWird informiert
    • GeneralunternehmerFührt ausGibt frei· Arbeit seiner Nachunternehmer
    • NachunternehmerFührt aus· eigenes Paket
  10. 10

    Abnahme und Mängel

    Abnahme und Mängel

    Der Generalunternehmer nimmt die Meilensteine seiner Nachunternehmer ab, du seine eigenen, und die Eigentümer erfahren von deiner Abnahme. Bewohner melden Mängel, und die Eigentümer werden benachrichtigt; du gibst jede Meldung als offenen Punkt weiter oder lehnst sie ab.

    • AuftraggeberGibt frei
    • EigentümerWird informiert
    • BewohnerWird gefragt
    • GeneralunternehmerFührt ausGibt frei· Arbeit seiner Nachunternehmer
    • NachunternehmerFührt aus
  11. 11

    Rechnungen

    Rechnungen

    Nur der Generalunternehmer stellt dir Rechnungen, und du nimmst sie an oder beanstandest sie. Nachunternehmer stellen dem Generalunternehmer Rechnungen; diese siehst du nie.

    • AuftraggeberGibt frei
    • GeneralunternehmerFührt ausGibt frei· Arbeit seiner Nachunternehmer
    • NachunternehmerFührt aus· eigenes Paket
  12. 12

    Endabnahme

    Endabnahme

    Jeder Nachunternehmer schliesst seinen Auftrag ab, und der Generalunternehmer sein Paket, sobald jeder Nachunternehmerauftrag abgeschlossen oder abgebrochen ist. Eigentümer und Bewohner werden benachrichtigt, und du nimmst die Arbeit ab.

    • AuftraggeberGibt frei
    • EigentümerWird informiert
    • BewohnerWird informiert
    • GeneralunternehmerFührt aus
    • NachunternehmerFührt aus· eigenes Paket
  13. 13

    Preise zwischen Generalunternehmer und Nachunternehmern

    Preise der Nachunternehmer

    Was Generalunternehmer und Nachunternehmer vereinbaren, bleibt bei ihnen: Du, die Eigentümer, die Bewohner, dein Architekt und dein Innenarchitekt seht nie Angebote, Budgets, Nachträge oder Rechnungen der Nachunternehmer.

    • GeneralunternehmerGibt frei
    • NachunternehmerFührt aus

Wer macht was

Die Übersicht je Rolle ist aus den Abläufen oben berechnet. Führt aus (R): die Person erledigt den Schritt in Baubiber. Gibt frei (A): ohne ihre Entscheidung geht es nicht weiter. Gibt frei, wenn eingeschaltet: sie entscheidet nur, wo diese Freigabe eingeschaltet ist, und wird sonst informiert. Wird gefragt (C): sie wird vorher gefragt und kann mitreden. Wird informiert (I): sie erfährt davon. Jedes Projekt zeigt sein eigenes Wer macht was für die Rollen, die es wirklich hat: in der Web-App im Tab Auf einen Blick, in der App auf der Projektübersicht.

Aus den Schritten oben berechnet, je Rolle.

Eigentümer und Auftragnehmer

Auftraggeber

Führt aus
Projekt anlegen · Beschreibung und Umfang
Gibt frei
Angebote und Vergabe · Gestaltung und Materialwahl · Abnahme und Mängel · Rechnungen · Endabnahme
Gibt frei, wenn eingeschaltet
Nachträge
Wird informiert
Zeitplan und Meilensteine

Auftragnehmer

Führt aus
Projekt anlegen · Angebote und Vergabe · Gestaltung und Materialwahl · Zeitplan und Meilensteine · Bautagebuch und Fotos · Nachträge · Abnahme und Mängel · Rechnungen · Endabnahme
Wohnung mit Hausverwaltung

Bewohner

Führt aus
Projekt anlegen · Beschreibung und Umfang
Gibt frei, wenn eingeschaltet
Zugang zur Wohnung
Wird gefragt
Abnahme und Mängel
Wird informiert
Angebote und Vergabe · Nachträge · Endabnahme

Auftraggeber

Führt aus
Projekt anlegen · Beschreibung und Umfang · Genehmigungen und Zustimmung des Eigentümers
Gibt frei
Angebote und Vergabe · Gestaltung und Materialwahl · Abnahme und Mängel · Rechnungen · Endabnahme
Gibt frei, wenn eingeschaltet
Beschreibung und Umfang · Genehmigungen und Zustimmung des Eigentümers · Nachträge
Wird informiert
Zeitplan und Meilensteine · Zugang zur Wohnung

Eigentümer

Führt aus
Projekt anlegen
Gibt frei, wenn eingeschaltet
Genehmigungen und Zustimmung des Eigentümers · Angebote und Vergabe · Nachträge
Wird informiert
Abnahme und Mängel · Endabnahme

Auftragnehmer

Führt aus
Projekt anlegen · Angebote und Vergabe · Gestaltung und Materialwahl · Zeitplan und Meilensteine · Zugang zur Wohnung · Bautagebuch und Fotos · Nachträge · Abnahme und Mängel · Rechnungen · Endabnahme
Gewerke einzeln beauftragt

Auftraggeber

Führt aus
Projekt anlegen · Beschreibung und Umfang · Aufteilung in Arbeitspakete · Bieter einladen · Reihenfolge der Gewerke
Gibt frei
Angebote und Vergabe · Gestaltung und Materialwahl · Abnahme und Mängel · Rechnungen · Endabnahme
Gibt frei, wenn eingeschaltet
Beschreibung und Umfang · Nachträge
Wird informiert
Zeitplan und Meilensteine

Projektleitung

Führt aus
Aufteilung in Arbeitspakete · Bieter einladen · Reihenfolge der Gewerke
Gibt frei
Übergabe zwischen den Gewerken · Abnahme und Mängel
Gibt frei, wenn eingeschaltet
Nachträge
Wird gefragt
Angebote und Vergabe · Gestaltung und Materialwahl · Rechnungen · Endabnahme

Architekt mit Bauüberwachung

Führt aus
Beschreibung und Umfang · Gestaltung und Materialwahl
Gibt frei
Abnahme und Mängel
Wird gefragt
Angebote und Vergabe · Rechnungen

Innenarchitekt

Führt aus
Beschreibung und Umfang · Gestaltung und Materialwahl
Wird gefragt
Angebote und Vergabe

Auftragnehmer

Führt aus
Projekt anlegen · Angebote und Vergabe · Gestaltung und Materialwahl · Zeitplan und Meilensteine · Übergabe zwischen den Gewerken · Bautagebuch und Fotos · Nachträge · Abnahme und Mängel · Rechnungen · Endabnahme
Mit Generalunternehmer

Auftraggeber

Führt aus
Projekt anlegen · Beschreibung und Umfang · Genehmigungen und Zustimmung des Eigentümers
Gibt frei
Angebote und Vergabe · Gestaltung und Materialwahl · Abnahme und Mängel · Rechnungen · Endabnahme
Gibt frei, wenn eingeschaltet
Beschreibung und Umfang · Genehmigungen und Zustimmung des Eigentümers · Nachträge
Wird informiert
Zeitplan und Meilensteine · Zugang zur Wohnung

Eigentümer

Führt aus
Projekt anlegen
Gibt frei, wenn eingeschaltet
Genehmigungen und Zustimmung des Eigentümers · Angebote und Vergabe · Nachträge
Wird informiert
Abnahme und Mängel · Endabnahme

Bewohner

Führt aus
Projekt anlegen · Beschreibung und Umfang
Gibt frei, wenn eingeschaltet
Zugang zur Wohnung
Wird gefragt
Abnahme und Mängel
Wird informiert
Angebote und Vergabe · Nachträge · Endabnahme

Architekt

Führt aus
Beschreibung und Umfang · Gestaltung und Materialwahl
Wird gefragt
Angebote und Vergabe

Innenarchitekt

Führt aus
Beschreibung und Umfang · Gestaltung und Materialwahl
Wird gefragt
Angebote und Vergabe

Generalunternehmer

Führt aus
Projekt anlegen · Angebote und Vergabe · Gestaltung und Materialwahl · Zeitplan und Meilensteine · Zugang zur Wohnung · Bautagebuch und Fotos · Nachträge · Abnahme und Mängel · Rechnungen · Endabnahme
Gibt frei
Angebote und Vergabe · Nachträge · Abnahme und Mängel · Rechnungen · Preise zwischen Generalunternehmer und Nachunternehmern

Nachunternehmer

Führt aus
Angebote und Vergabe · Zeitplan und Meilensteine · Zugang zur Wohnung · Bautagebuch und Fotos · Nachträge · Abnahme und Mängel · Rechnungen · Endabnahme · Preise zwischen Generalunternehmer und Nachunternehmern
Wird gefragt
Gestaltung und Materialwahl

Freigaben

Manche Entscheidungen liegen immer bei der Seite des Auftraggebers. Andere sind Freigabeschritte, die standardmässig ausgeschaltet sind: Dann wird die Person nur informiert, und erst wo ein Schritt eingeschaltet ist, wartet die Aktion auf sie.

Immer beim Auftraggeber

Ein Angebot annehmen

Der Auftraggeber nimmt Angebote an oder lehnt sie ab, eines pro Arbeitspaket; bei einer verwalteten Immobilie die Hausverwaltung oder ein Eigentümer. Keine Projektleitung, kein Architekt und kein Innenarchitekt kann das für dich tun.

Meilensteine abnehmen

Ein beliebiger Auftraggeber, bei einer verwalteten Immobilie die Hausverwaltung, nimmt fertige Meilensteine ab. Eine Projektleitung oder ein Architekt mit Bauüberwachung darf das für dich tun; der Betrieb nimmt nie seine eigene Arbeit ab.

Rechnungen annehmen oder beanstanden

Du nimmst jede Rechnung an oder beanstandest sie; bei einer verwalteten Immobilie kann das auch die Hausverwaltung. Projektleitung oder Architekt mit Bauüberwachung können eine Empfehlung geben, die Entscheidung bleibt bei dir.

Endabnahme

Du nimmst jedes fertige Arbeitspaket ab, auf Wunsch mit Notiz; bei einer verwalteten Immobilie tut das die Hausverwaltung. Eine Projektleitung kann die Abnahme vorher empfehlen.

Wer bieten darf

Die Seite des Auftraggebers entscheidet, wer das Projekt erhält, wer ausgeschlossen wird und ob nur eingeladene Betriebe bieten dürfen. Eine Projektleitung kann Betriebe um ein Angebot bitten.

Offene Entscheidungen

Bittet dich ein Betrieb, zwischen Optionen zu entscheiden, wählst du. Die Wahl wird festgehalten; eine Preisänderung kommt trotzdem als Nachtrag.

Freigaben, die eingeschaltet werden können

Jeder Freigabeschritt ist standardmässig ausgeschaltet. Baubiber schaltet einen Schritt auf Anfrage ein oder setzt sein Limit, für die Organisation, die eine Immobilie verwaltet, oder für ein einzelnes Projekt: Schreib an hallo@baubiber.com. Einen Einstellungsbildschirm dafür gibt es nicht. Ein Schritt mit Limit gilt oberhalb davon, ein Betrag, der sich nicht vergleichen lässt, zählt als darüber, und die Einstellung eines Projekts geht der seiner Organisation vor. Selbst stellt ein Betrieb nur Budgetänderungen unter Freigaben und Benachrichtigungen in seinen Projekteinstellungen ein; ist die Freigabe von Nachträgen eingeschaltet, gilt sie trotzdem.

Veröffentlichen bei einer verwalteten Immobilie

Wer entscheidet
Die Hausverwaltung.
Ausgeschaltet (Standard)
Die Anfrage eines Mieters oder Eigentümers wird sofort veröffentlicht, und jeder Verwalter wird benachrichtigt.
Eingeschaltet
Die Anfrage wartet im Freigabe-Posteingang der Verwaltung; eine Freigabe startet die Veröffentlichung, eine Ablehnung hält sie privat. Entscheidet niemand, verfällt die Anfrage nach 7 Tagen.

Angebotsannahme bei einer verwalteten Immobilie

Wer entscheidet
Die Hausverwaltung.
Ausgeschaltet (Standard)
Die Annahme durch einen Mieter oder Eigentümer gilt sofort, die Arbeit beginnt, und jeder Verwalter wird benachrichtigt. Nimmt ein Verwalter selbst an, wartet nichts.
Eingeschaltet
Das Angebot steht auf Wartet auf Genehmigung, bis ein Verwalter freigibt, in der Web-App, in der App oder mit einem Klick aus der E-Mail. Abgelehnt oder nach 7 Tagen ohne Entscheidung kehrt es in die engere Auswahl zurück.

Nachträge

Wer entscheidet
Ein beliebiger Auftraggeber, bei einer verwalteten Immobilie die Hausverwaltung, bei jedem Betrag. Eine beauftragte Projektleitung darf bis zu ihrem Limit ebenfalls entscheiden.
Ausgeschaltet (Standard)
Es gilt die Einstellung des Betriebs: Standardmässig gilt ein Nachtrag sofort und du wirst informiert; hat der Betrieb Budgetänderungen für sich oder dein Projekt auf Freigabe nötig gestellt, wartet er auf eine Freigabe.
Eingeschaltet
Jeder Nachtrag wartet auf eine Freigabe, egal was der Betrieb eingestellt hat; seine Einstellung ist auf Freigabe nötig gesperrt.
Limit
Das Limit der Projektleitung: Bis dahin wird eine beauftragte Projektleitung gefragt, und ihre Freigabe genügt; du kannst trotzdem selbst entscheiden. Ohne festgelegtes Limit ist es null, und Nachträge kommen zu dir.

Eigentümer über dem Limit der Hausverwaltung

Wer entscheidet
Die Eigentümer der Immobilie.
Ausgeschaltet (Standard)
Die Eigentümer erfahren von jedem Angebot, das die Hausverwaltung annimmt, und von jedem Nachtrag, der ohne sie gilt.
Eingeschaltet
Über dem Limit wartet ein Angebot, das die Hausverwaltung annimmt, zusätzlich auf einen Eigentümer, im Freigabe-Posteingang oder mit einem Klick aus der E-Mail; ein Nachtrag, den sie freigibt, wartet im Budget des Projekts auf einen Eigentümer.
Limit
Das Limit der Hausverwaltung aus dem Verwaltervertrag.

Alle Auftraggeber über einem Betrag

Wer entscheidet
Jeder Auftraggeber eines Projekts mit mehreren Auftraggebern.
Ausgeschaltet (Standard)
Ein beliebiger Auftraggeber entscheidet einen Nachtrag.
Eingeschaltet
Über dem Betrag muss jeder Auftraggeber den Nachtrag freigeben; darunter genügt einer.
Limit
Der Betrag, ab dem alle Auftraggeber entscheiden.

Arbeiten, die der Mieter selbst bezahlt

Wer entscheidet
Die Eigentümer der Immobilie, oder die Hausverwaltung, wenn kein Eigentümer auf Baubiber ist.
Ausgeschaltet (Standard)
Der Mieter hält eine schriftliche oder mündliche Zustimmung fest, oder der Eigentümer stimmt in der App zu; die Veröffentlichung läuft, und die Eigentümer (sonst die Verwaltung) werden benachrichtigt.
Eingeschaltet
Die Veröffentlichung wartet, bis ein Eigentümer (sonst ein Verwalter) in der App zustimmt, im Freigabe-Posteingang oder aus der E-Mail; eine vom Mieter festgehaltene Zustimmung genügt dann nicht.

Zugang zur Wohnung

Wer entscheidet
Die Bewohner der Wohnung.
Ausgeschaltet (Standard)
Der Betrieb plant den Besuch, und Bewohner und Auftraggeber werden benachrichtigt.
Eingeschaltet
Ein geplanter Besuch wartet, bis ein Bewohner ihn bestätigt oder mit Begründung ablehnt; der Betrieb erfährt die Antwort.

Der Weg eines Nachtrags

Ein Nachtrag, der eine Freigabe braucht, durchläuft diese Stufen der Reihe nach. Eine Stufe entfällt, wenn sie nicht zutrifft; lehnt jemand auf einer Stufe ab, ist der Nachtrag beendet.

  1. 1

    Freigabe im Betrieb

    Hat der Betrieb ein eigenes Limit festgelegt, wartet ein Nachtrag, den ein Teammitglied ohne Administratorrechte darüber sendet, im Betrieb, bis ein Administrator ihn freigibt. Einen zurückgehaltenen Nachtrag siehst du nie.

  2. 2

    Projektleitung bis zu ihrem Limit

    Mit beauftragter Projektleitung wird bei einer Erhöhung innerhalb ihres Limits sie gefragt, und ihre Freigabe genügt, damit der Nachtrag gilt; du kannst an ihrer Stelle entscheiden. Lässt sie ihn vier Tage liegen, wirst du gefragt.

  3. 3

    Auftraggeber

    Darüber entscheidet ein beliebiger Auftraggeber, bei einer verwalteten Immobilie die Hausverwaltung. Wo oberhalb eines Betrags alle zustimmen müssen, gibt jeder Auftraggeber eines gemeinsamen Projekts frei.

  4. 4

    Eigentümer über dem Limit der Hausverwaltung

    Bei einer verwalteten Immobilie mit eingeschalteter Freigabe durch den Eigentümer braucht eine Erhöhung über dem Limit der Hausverwaltung nach ihr zusätzlich einen Eigentümer. Lässt die Verwaltung den Nachtrag vier Tage liegen, können die Eigentümer an ihrer Stelle entscheiden.

Erinnerungen und Weitergabe

  • An eine Freigabeanfrage oder einen Nachtrag, über den niemand entschieden hat, wird nach 2 Tagen einmal erinnert.
  • Nach 4 Tagen geht sie weiter: von einer beauftragten Projektleitung an den Auftraggeber, von der Hausverwaltung an die Eigentümer, die dann selbst entscheiden können.
  • Eine Freigabeanfrage an die Hausverwaltung verfällt nach 7 Tagen: Das Projekt bleibt privat, oder das Angebot kehrt in die engere Auswahl zurück.
  • An eine überfällige Aufgabe wird die zuständige Person am Tag nach dem Fälligkeitsdatum erinnert; 3 Tage später erfahren bei einer Aufgabe der Projektleitung die Auftraggeber davon, bei einer Aufgabe der Hausverwaltung die Eigentümer.
  • Ein fertiger Meilenstein ohne Abnahme wird nach 3 Tagen in Erinnerung gebracht.
  • An eine Entscheidungsanfrage wird einmal erinnert, wenn ihr Fälligkeitstag vorbei ist.

Regeln, die immer gelten

Wie auch immer ein Projekt aussieht, diese Regeln gelten bei jedem.

1

Wer zahlt, entscheidet

Jedes Projekt hält fest, wer zahlt. Zahlt die Immobilie, ist ihre Hausverwaltung der Auftraggeber, oder ihre Eigentümer, wenn niemand sie verwaltet; der Mieter, der die Arbeit gemeldet hat, verfolgt sie, ohne zu entscheiden.

2

Stundensätze bleiben beim Betrieb

Stundensätze und Beträge im Bautagebuch und in Besuchsberichten sieht die Seite des Auftraggebers nie. Du siehst das Angebot, den Budgetplan, Nachträge und Rechnungen; Stunden nur, wo der Betrieb sie teilt.

3

Die Beschreibung friert bei der Vergabe ein

Sobald das Angebot eines anderen angenommen ist, sind Räume, Befunde, Lösungen, das Zielbild und die Vorher-Fotos gesperrt, denn darauf beruht der Preis. Titel und Zusammenfassung bleiben bearbeitbar; eine Änderung des Umfangs ist ein Nachtrag oder ein offener Punkt.

4

Ein Betrieb pro Arbeitspaket

Jedes Arbeitspaket hat genau ein angenommenes Angebot. Nimmst du eines an, werden die anderen Angebote für dieses Paket abgelehnt; Pakete, die noch ausgeschrieben sind, nehmen weiter Angebote an.

5

Nur verifizierte Betriebe

Angebote senden und im Verzeichnis erscheinen nur Betriebe, die die Unternehmensprüfung von Baubiber bestanden haben: Abgleich mit dem amtlichen Register und Ausweis einer vertretungsberechtigten Person. Ihre Angebote tragen das Abzeichen Verifiziertes Unternehmen.

6

Namen erst bei Annahme

Du kannst mit einem Betrieb chatten, sobald er ein Angebot gesendet hat. Bis du sein Angebot annimmst, siehst du ihn anonymisiert, und er sieht deinen Namen und deine Kontaktdaten nicht.

7

Nichts ändert sich still

Nach der Einigung auf das Budget erreicht dich jede weitere Preisänderung: als Benachrichtigung oder zur Freigabe, wo das verlangt wird. Ein Nachtrag, der mit einer Benachrichtigung gilt, steht im Verlauf als Angewendet, nicht als Freigegeben.

8

Die Historie bleibt

Entfernte Budgetposten bleiben im Verlauf, jeder Nachtrag, jede Entscheidung und jede Freigabe zeigt, wer sie wann getroffen hat, und geteilte offene Punkte und Boards werden nie zurückgenommen. Abgerechnete Zeilen im Bautagebuch sind gesperrt, und das PDF einer gestellten Rechnung ändert sich nicht mehr.

9

Fachleute beraten, Auftraggeber entscheiden

Projektleitung, Architekt und Innenarchitekt nehmen nie Angebote an, nehmen keine Rechnungen an oder beanstanden sie und ändern nicht den Status des Projekts. Projektleitung und Architekt mit Bauüberwachung nehmen für dich Meilensteine ab; die Projektleitung teilt ausserdem Arbeitspakete auf, lädt Bieter ein, plant die Gewerke, bestätigt Übergaben und entscheidet Nachträge bis zu ihrem Limit, ohne dass das auf deine Freigabe wartet.

10

Nachunternehmer bleiben beim Generalunternehmer

Du beauftragst und bezahlst nur den Generalunternehmer. Seine Nachunternehmeraufträge siehst du mit Status, Betrieb und Meilensteinen, aber ohne Preise; ihre Angebote, Nachträge, Rechnungen und Gespräche bleiben zwischen ihnen und dem Generalunternehmer.

11

Ein bestätigter Besuchsbericht bleibt

Hast du den Bericht eines Vor-Ort-Termins bestätigt, kann der Betrieb seine Arbeitsschritte nicht mehr ändern.

So arbeitest du mit Baubiber

Der praktische Teil: was du wo tippst, in der Web-App unter app.baubiber.com und in der App für iPhone und Android. Beide können dasselbe, mit demselben Konto.

Erste Schritte

Baubiber läuft in jedem Browser und als App (herunterladen). Du nutzt in beiden dasselbe Konto. Ein Passwort gibt es nicht.

  1. Öffne die Web-App oder die App und melde dich an: mit einem Anmeldelink per E-Mail (Web-App) oder einem Code per E-Mail (App), mit einem Code an deine Handynummer per SMS oder WhatsApp, oder mit deinem Google- oder Apple-Konto.
  2. Beantworte die erste Frage. In der App fragt Was führt dich zu Baubiber?: Wähle Auftraggeber. In der Web-App wählst du Mein Zuhause oder meine eigenen Immobilien, oder Ein Unternehmen, das für Auftraggeber arbeitet, wenn du eine Hausverwaltung, ein Architektur-, Innenarchitektur- oder Projektsteuerungsbüro führst.
  3. Lege deine Immobilie an, oder tritt einer bei: per QR-Code, Einladungslink oder ihrem Code.
  4. Starte ein Projekt, oder öffne das Projekt, zu dem du per E-Mail oder SMS eingeladen wurdest.
  • Die erste Wahl legt nur fest, was du zuerst siehst; weitere Rollen kannst du später ergänzen.
  • Ein Konto, das mit einer Handynummer angelegt wurde, hat keine E-Mail-Adresse: Benachrichtigungen kommen dann in der App und per Push, nicht per E-Mail.
  • Deine Handynummer fügst du später unter Einstellungen hinzu oder änderst sie dort (Web-App: Konto & Support, App: Telefonnummer).

Ein Projekt anlegen

In der Web-App öffnest du Projekte und wählst Angebote einholen; in der App tippst du unter Projekte auf Neues Projekt. Beide führen durch dieselben Schritte: Immobilie, Beschreibung, Prüfung, Fotos pro Raum und Veröffentlichen. Bis zur ersten Beschreibung entsteht nichts; eine angefangene Anfrage findest du in der Web-App unter Unvollständige Anfragen und in der App als Entwurf.

  1. Immobilie. Wähle eine deiner Immobilien, gib eine Adresse mit deiner Rolle ein (Eigentümer, Mieter oder Verwalter), oder nutze den Code vom QR-Code einer Immobilie.
  2. Beschreiben. Tippe, was zu tun ist, nimm es auf oder sprich live mit Bobo. Schon dabei kannst du Fotos und kurze Videos hinzufügen.
  3. Prüfen. Kontrolliere Zusammenfassung, betroffene Räume, benötigte Arbeiten und Projektgrösse. Als Mieter beantwortest du hier auch Wer bezahlt das?.
  4. Fotos. Füge Fotos pro Raum hinzu und lass jeden Raum auf Wunsch von der KI analysieren. Fotos sind freiwillig, aber mehr Details bringen bessere Angebote.
  5. Veröffentlichen. Prüfe, wer das Projekt erhält, und veröffentliche es. Baubiber erstellt dann einmal einen gemeinsamen Arbeitsplan; danach sehen die Betriebe das Projekt.

Projektgrösse

Die Projektgrösse wird aus deiner Beschreibung vorgeschlagen, und du bestätigst sie bei der Prüfung; Betriebe filtern ihre Anfragen danach. Bist du unsicher, lass den Vorschlag stehen.

  • Kleine Reparatur: ein tropfender Wasserhahn, eine klemmende Tür, eine gesprungene Fliese.
  • Kleinere Renovierung: Wände streichen, Armaturen tauschen, neuer Boden.
  • Komplettsanierung: eine neue Küche, ein neues Bad oder eine ganze Wohnung.

Wer zahlt

Meldest du als Mieter Arbeiten, fragt Baubiber, wer zahlt:

  • Der Eigentümer oder die Hausverwaltung: Standard, wenn jemand die Wohnung auf Baubiber besitzt oder verwaltet. Sie wählen den Betrieb und entscheiden über Angebote, Kosten, Abnahme und Rechnungen; du beschreibst das Problem und verfolgst den Fortschritt ohne Angebote, Preise oder Stunden.
  • Ich zahle selbst: Du bleibst der Auftraggeber, etwa für eine Aufwertung, die du in deiner Wohnung möchtest. Die Zustimmung des Eigentümers wird dann im Projekt festgehalten (siehe Immobilien und Bewohner).
  • Der Eigentümer zahlt – lade ihn ein: wenn noch niemand die Wohnung auf Baubiber besitzt oder verwaltet. Der Eigentümer bekommt eine Einladung per E-Mail, gültig 14 Tage; nimmt er mit dieser Adresse an, ist er der Auftraggeber. Bis dahin kannst du sie erneut senden oder doch selbst zahlen.

Ein Projekt, das ein Betrieb für dich vorbereitet hat

Hast du einen Betrieb angerufen, kann er deine Anfrage aufnehmen und dir einen Link per E-Mail oder SMS schicken, 30 Tage gültig. Melde dich mit der E-Mail-Adresse oder Handynummer an, die der Betrieb von dir hat, tippe auf Prüfen und abschliessen, prüfe die Adresse, beschreibe die Arbeit, füge Fotos hinzu und veröffentliche. Das Projekt startet mit Nur Unternehmen, die ich einlade, damit nur dieser Betrieb bieten kann, bis du es ausschaltest.

Ein Auftrag, den ein Betrieb für dich führt

Hast du einen Auftrag ausserhalb von Baubiber vergeben, kann der Betrieb ihn trotzdem auf Baubiber führen und dir einen Statuslink schicken. Die Seite zeigt Stand, Ausgaben und Rechnungen, ohne Konto und nur zum Lesen. Um das Projekt in der App zu verfolgen, Nachträge freizugeben und jede Rechnung zu sehen, meldest du dich über den Link des Betriebs mit der E-Mail-Adresse oder Handynummer an, die er von dir hat.

Zurückziehen, archivieren, zurück zum Entwurf

  • Anfrage zurückziehen nimmt ein veröffentlichtes Projekt aus dem Matching und archiviert es; Betriebe sehen es nicht mehr und können keine Angebote senden.
  • Archivieren blendet eine Anfrage aus deiner Liste aus; du findest sie unter den archivierten Projekten.
  • Zurück zum Entwurf öffnet die Anfrage wieder zum Bearbeiten; danach veröffentlichst du sie erneut.

Bobo, dein KI-Assistent

Bobo ist der Assistent von Baubiber, in der App und in der Web-App. Du kannst mit ihm sprechen oder schreiben; geschriebene Fragen bekommen geschriebene Antworten.

Beim Anlegen eines Projekts führt Bobo live ein kurzes Gespräch: welche Räume, was zu tun ist, welche Gewerke und was dir wichtig ist. Er speichert den Entwurf nach jeder Antwort, ein abgebrochener Anruf verliert also nichts, und bestätigt wird erst, wenn du der Zusammenfassung zustimmst.

Sonst beantwortet Bobo Fragen zu deinen Projekten und handelt für dich: ein Projekt veröffentlichen oder zurückziehen, ein Angebot annehmen, einen Meilenstein abnehmen, über einen Nachtrag oder eine Rechnung entscheiden, eine Nachricht senden. Bevor etwas passiert, sagt er, was er tun wird, und wartet auf ein klares Ja.

Beim ersten Mal fragt Bobo nach deiner Einwilligung, deine Worte an seine Sprach- und KI-Anbieter zu senden.

KI-Analyse und Einwilligung

Füge einem Raum Fotos hinzu und wähle Diesen Raum analysieren. Die Analyse liest die Fotos und deine Sprachnotizen und zeigt, was sie findet:

  • Befunde wie Wasserschäden, abgenutzte Farbe, Sanitär- oder Elektroprobleme, jeweils mit Schweregrad: gering, mittel oder dringend.
  • Wie sicher sich die KI bei jedem Befund ist.
  • Zwei oder drei Lösungen für den Raum: was bleiben kann, was sich ändert und welche Arbeit nötig ist.
  • Auf Wunsch ein Bild, wie der Raum danach aussehen könnte.

3D-Aufnahme

Ein 3D-Modell lässt Betriebe sich im Raum umsehen, bevor sie ein Angebot senden.

  1. Öffne die 3D-Aufnahme in der Web-App im Tab Immobilie des Projekts oder in der App bei einem Raum.
  2. Stell dich in die Mitte des Raums und fotografiere in alle Richtungen; die Anzeige sagt dir, welche Richtung als Nächstes kommt.
  3. Erstelle das Modell. Das dauert einige Minuten; du kannst die Seite inzwischen verlassen.
  4. Öffne das Modell zur Kontrolle; du kannst auch eine HD-Version erstellen.

Veröffentlichen und wer es erhält

Vor dem Veröffentlichen zeigt Wer dieses Projekt erhält, welche Betriebe das Projekt erreicht. Du kannst die Liste vorher und nachher ändern, bis die Arbeit vergeben ist.

  • Erreicht werden verifizierte Betriebe, deren Einsatzgebiet die Immobilie abdeckt und die diese Art Arbeit machen; die 100 nächsten werden benachrichtigt, andere finden das Projekt beim Stöbern.
  • Mit Angebot anfragen fügst du einen Betrieb hinzu, den du kennst, auch ausserhalb des Gebiets; bis zu 20 Betriebe pro Projekt.
  • Einen Betrieb kannst du ausschliessen: Er wird nicht benachrichtigt, kann das Projekt nicht öffnen und kein Angebot senden. Hat er schon ein Angebot gesendet, lehnst du stattdessen das Angebot ab.
  • Nur Unternehmen, die ich einlade hält das Projekt bei den Betrieben auf der Liste: Niemand sonst sieht es oder kann bieten, Betriebe in der Nähe werden nicht benachrichtigt, und es erscheint nicht auf den öffentlichen Projektseiten. Schaltest du es aus, erreicht das Projekt die passenden Betriebe in der Nähe; wer schon ein Angebot gesendet hat, behält den Zugang so oder so.
  • Jeder Betrieb erfährt von einem Arbeitspaket nur einmal, auch wenn du nach einer Änderung erneut veröffentlichst.
  • Mit Handwerkern teilen gibt dir einen Link für Betriebe, die du kennst; sie sehen die Anfrage ohne deine Kontaktdaten und können ein Angebot senden.
  • Änderst du Räume, Gewerke oder Zusammenfassung eines veröffentlichten Projekts, ist es bis zum erneuten Veröffentlichen nicht mehr im Matching; schon gesendete Angebote bleiben, wie sie sind.
  • Bei einer Immobilie, die eine Hausverwaltung betreut, wird die Verwaltung beim Veröffentlichen benachrichtigt; wo die Freigabe vor dem Veröffentlichen eingeschaltet ist, wartet die Anfrage zuerst auf sie.

Angebote, Chat und Vergleich

Angebote kommen im Tab Angebote des Projekts an, nach Arbeitspaket gruppiert. Bis du eines annimmst, erscheinen die Betriebe anonymisiert, mit Fachgebieten, Erfahrung, Teamgrösse und dem Abzeichen Verifiziertes Unternehmen.

  • Ein Angebot ist ein Pauschalpreis, eine Preisspanne, eine Preisobergrenze (ein Preis, der nicht überschritten wird) oder ein aufgeschlüsseltes Angebot aus Meilensteinen mit einzelnen Arbeitsschritten.
  • Das Angebotsranking bewertet jedes Angebot: 40 % Preis, 30 % Firmenprofil, 30 % Detailtiefe des Angebots.
  • Die engere Auswahl ist freiwillig; sie merkt ein Angebot zum späteren Vergleich vor.
  • Annehmen fragt mit Betrieb und Gesamtbetrag nach. Die anderen Angebote für dieses Arbeitspaket werden abgelehnt; bei einer verwalteten Immobilie mit eingeschalteter Freigabe von Angeboten geht die Annahme zuerst an die Hausverwaltung.
  • Ein Angebot lehnst du auf Wunsch mit einer Rückmeldung an den Betrieb ab, und eine Ablehnung lässt sich zurücknehmen.
  • Mit jedem Betrieb, der ein laufendes Angebot hat, kannst du schon während des Vergleichs chatten. Deinen Namen und deine Kontaktdaten erfährt ein Betrieb erst, wenn du sein Angebot annimmst.
  • Bei grösseren Arbeiten bittest du mit Vor-Ort-Termin anfragen einen Betrieb vorbeizukommen. Er hält den Besuch fest und schickt dir den Bericht; hast du ihn bestätigt, bleiben die Arbeitsschritte so, wie du sie gesehen hast.
  • Unter Nachrichten liegen alle Gespräche pro Projekt; aus dem Chat heraus kannst du jemanden blockieren und melden.

Arbeitspakete

Ein Projekt beginnt als ein Arbeitspaket für den ganzen Auftrag. Für getrennte Angebote pro Gewerk, etwa Elektrik und Fliesen, wählst du im Tab Angebote den Punkt Nach Gewerken aufteilen.

  • Jedes Arbeitspaket wird für sich ausgeschrieben und hat genau einen Betrieb. Eine Annahme lehnt nur die anderen Angebote für dieses Paket ab; Pakete, die noch ausgeschrieben sind, nehmen auch nach Arbeitsbeginn Angebote an.
  • Ein Paket änderst du bis zum ersten Angebot, brichst es bis zur Vergabe ab und entfernst es, solange niemand geboten hat. Ein Projekt hat höchstens 20 Arbeitspakete.
  • Mit Wer es erhält fragst du Betriebe gezielt für ein Paket an.
  • Du oder deine Projektleitung legt die Reihenfolge der Gewerke und ihre geplanten Termine fest. Schliesst ein Betrieb sein Paket ab, bestätigt die Projektleitung die Übergabe (ohne sie du), und der nächste Betrieb erfährt, dass er beginnen kann.
  • Jedes fertige Paket nimmst du einzeln mit Arbeit abnehmen ab; das Projekt ist fertig, wenn jedes Paket abgeschlossen oder abgebrochen ist.
  • Jeder Betrieb sieht nur die Preise seines eigenen Pakets. Mit Auftragnehmer sehen gegenseitig ihr Bautagebuch lässt du die Betriebe deiner Pakete die Baustelleneinträge und Fotos der anderen lesen, ohne Preise, Namen, Stunden oder Aufnahmen.
  • Gewinnt ein Betrieb, der auch als Generalunternehmer arbeitet, ein Paket, kann er Teile an eigene Nachunternehmer vergeben. Du siehst diese Nachunternehmeraufträge mit Status, Betrieb und Meilensteinen ohne Preise und beauftragst und bezahlst nur den Generalunternehmer.

Den Bau verfolgen

Nach der Annahme öffnet sich das Projekt auf seiner Übersicht: der Stand, was auf dich wartet, der Fortschritt, der nächste Meilenstein, das letzte Update des Betriebs und die jüngsten Ereignisse. In der Web-App ist das der Tab Auf einen Blick; dort zeigt der Bereich oben alles, was auf deine Entscheidung wartet, und in der App steht Wartet auf dich oben unter Projekte.

Bautagebuch und Updates

  • Das Bautagebuch zeigt die Baustellenbesuche, die der Betrieb teilt: Notizen, Fotos und Zusammenfassungen von Sprachnotizen, nie Stundensätze oder Beträge. Ob Namen und Stunden sichtbar sind, legt der Betrieb fest.
  • Unter Updates findest du jedes Update, das der Betrieb dir geschickt hat, das neueste zuerst, mit Fotos. Über Updates hörst du vom Betrieb; neue Einträge im Bautagebuch lösen keine Benachrichtigung aus.
  • Aktivität ist der Verlauf des Projekts; Geldereignisse fehlen dort für alle, die keine Beträge sehen.

Meilensteine

  • Das angenommene Angebot wird zum Plan: Meilensteine mit ihren Aufgaben und Beträgen, jeweils mit Fotos der fertigen Arbeit.
  • Ist ein Meilenstein fertig, wirst du um die Abnahme gebeten. Sieh dir die Fotos an und tippe auf Meilenstein genehmigen; eine Freigabe kannst du widerrufen.
  • Der Betrieb kann auch ohne deine Abnahme abrechnen; nach 3 Tagen wirst du erinnert.

Budget und Nachträge

Der Tab Budget zeigt Plan vs. geliefert: geplant, geliefert, Prognose und Rest, auch pro Meilenstein.

  • Jede Änderung am Plan ist ein Nachtrag mit seiner Preiswirkung: um wie viel er den Plan verändert und die neue Summe.
  • Standardmässig gilt er sofort und du wirst benachrichtigt; unter Ausstehende Genehmigungen gibst du die frei oder lehnst die ab, die auf dich warten.
  • Ein wartender Nachtrag zeigt, auf wen er wartet und wer schon freigegeben hat.

Offene Punkte

  • Aufgaben („Flur bis Dienstag freiräumen“) und Entscheidungen („welche Fliesen fürs Wohnzimmer“) mit Fotos, Sprachnotizen und vollständigem Verlauf; du und der Betrieb könnt sie anlegen.
  • Behalte einen Punkt auf deiner Seite, während du Optionen sammelst, und teile ihn dann; Teilen lässt sich nicht zurücknehmen.
  • Ein Punkt wartet auf die Person, der er zugewiesen ist, oder, wenn niemand genannt ist, auf die Seite, die ihn nicht angelegt hat.
  • Mit Fachperson fragen holst du zu einem Punkt, den du angelegt hast oder der dir zugewiesen ist, einen Statiker, Energieberater, Gutachter oder eine andere Fachperson dazu. Sie bekommt einen persönlichen Link für 30 Tage, sieht nur diesen Punkt und antwortet ohne Konto; du kannst antworten, den Link erneut senden oder widerrufen. Höchstens 5 Fachpersonen pro Punkt.

Entscheidungen, um die du gebeten wirst

  • Ein Betrieb kann dich bitten, zwischen Optionen zu entscheiden, mit einer Nachricht und einer Frist. Die Benachrichtigung öffnet die Entscheidung mit jeder Option und ihrem Preisunterschied; deine Wahl wird bestätigt und dem Betrieb gemeldet.
  • Ohne Konto wählst du aus der E-Mail: Jede Option hat ihren eigenen Link zu einer Bestätigungsseite.
  • Die Wahl hält die Entscheidung fest, ändert aber keinen Preis; eine Option mit Preis kommt danach als Nachtrag.

Boards

Ein Betrieb kann Skizzen, Grundrisse und Optionen auf Boards mit dir teilen. Sie erscheinen auf der Projektübersicht, öffnen sich als Vorschau und bleiben nur lesbar; du siehst nur die Boards, die er geteilt hat.

Besuche und Mängel

  • Plant ein Betrieb einen Besuch in der Wohnung von Bewohnern, siehst du jeden anstehenden Besuch mit den Kontaktdaten der Bewohner.
  • Mängelmeldungen der Bewohner erreichen dich und deine Projektleitung. An das Team weitergeben macht daraus einen offenen Punkt, oder du lehnst sie mit Begründung ab; der Bewohner erfährt es so oder so.

Rechnungen

Rechnungen findest du in der Web-App im Tab Budget des Projekts und in der App über das Projekt oder die Benachrichtigung. Jede ist ein PDF mit den rechtlichen Angaben und Bankdaten des Betriebs und kommt auch per E-Mail.

  • Die Rechnung zeigt, wie du zahlst: Betrag, Fälligkeit, Kontoinhaber, IBAN, BIC und Verwendungszweck, jeweils zum Kopieren.
  • Rechnung annehmen bestätigt sie; Beanstanden braucht eine Begründung, und eine beanstandete Rechnung kann bis zur Klärung nicht als bezahlt markiert werden. Bei einer verwalteten Immobilie kann auch die Hausverwaltung annehmen oder beanstanden.
  • Prüft eine Projektleitung oder ein Architekt mit Bauüberwachung die Rechnungen für dich, siehst du, wer wann geprüft hat, mit Empfehlung und Notiz; die Entscheidung bleibt bei dir.
  • Für eine überfällige Rechnung kann der Betrieb Zahlungserinnerungen senden; sie ändern ihren Status nicht.
  • Nach der Annahme bucht Zu den Objektfinanzen hinzufügen die Rechnung als Kosten auf das Budget der Immobilie, für alle, die die Finanzen der Immobilie bearbeiten dürfen.

Personen am Projekt

Auf der Karte Personen des Projekts lädst du andere ein, mit dir zu entscheiden oder für dich zu arbeiten. Alle dort sehen das Projekt so wie du.

  1. Wähle Jemanden einladen und die Rolle: jemand, der mit dir entscheidet, oder ein Architekt, Innenarchitekt oder eine Projektleitung.
  2. Lade einen weiteren Auftraggeber per E-Mail oder SMS ein, eine Fachperson über ihre geschäftliche E-Mail-Adresse. Bei einem Architekten setzt du Mit Bauüberwachung, wenn der Auftrag sie umfasst; das kannst du später ändern.
  3. Sende die Einladung. Sie gilt 14 Tage; nach 5 Minuten kannst du sie erneut senden oder sie zurückziehen, und höchstens 10 können gleichzeitig offen sein.
  • Jeder Auftraggeber kann einen weiteren Auftraggeber oder eine Fachperson entfernen, und jeder kann gehen; den Auftraggeber, der das Projekt begonnen hat, kann niemand entfernen.
  • Eine Fachperson tritt für ein Unternehmen bei, das die passende Leistung auf Baubiber anbietet und verifiziert ist.

Für Architekten, Innenarchitekten und Projektleitungen

Du arbeitest am Projekt eines Auftraggebers für dein Unternehmen. Es bietet die passende Leistung an (Architektur, Innenarchitektur oder Projektsteuerung), hat die Unternehmensprüfung bestanden, und du bist dort Administrator oder Projektleiter.

  1. Wähle in der Web-App Ein Unternehmen, das für Auftraggeber arbeitet, gib den Namen ein und kreuze seine Leistungen an.
  2. Verifiziere das Unternehmen unter Unternehmensverifizierung: Es wird im amtlichen Register gesucht, und eine vertretungsberechtigte Person bestätigt ihre Identität mit Ausweis und Selfie.
  3. Öffne die Einladung des Auftraggebers und nimm sie an. Ohne passendes Unternehmen wirst du zur Einrichtung geführt, mit einem nicht verifizierten zur Verifizierung.
  4. Das Projekt erscheint unter Projekte. Du siehst es wie der Auftraggeber und chattest mit Betrieben und Auftraggeber als Fachperson mit deiner Rolle und deinem Unternehmen.

Immobilien und Bewohner

Unter Immobilien führst du jede Wohnung mit Adresse, Typ, Baujahr und Grösse und siehst ihre Projekte.

  • Lade Personen mit dem QR-Code der Immobilie, ihrem Einladungslink oder per E-Mail mit Mieter hinzufügen ein. Jede Person hat eine Rolle an der Immobilie: Eigentümer, Verwalter oder Mieter.
  • Ein Mieter tritt per QR-Code oder Link bei; seine Meldungen landen dann bei der richtigen Immobilie.
  • Besitzt du eine Immobilie und arbeitest in einer Hausverwaltung, teilst du die Immobilie mit Mit Organisation teilen mit ihr; ihre Verwalter handeln dann für die Eigentümer.

Als Mieter

  • Melde ein Problem aus deiner Wohnung; Baubiber fragt, wer zahlt (siehe Wer zahlt).
  • Zahlst du selbst in einer Wohnung, die jemand anderem gehört oder die jemand verwaltet, hältst du die Zustimmung des Eigentümers im Projekt fest: schriftlich oder mündlich, mit wem und wann. Der Eigentümer, sonst die Hausverwaltung, kann auch in der App zustimmen; wo die Zustimmung in der App eingeschaltet ist, wartet die Veröffentlichung darauf.
  • Während die Arbeit läuft oder danach meldest du mit Mangel melden einen Mangel: Titel, wo in der Wohnung und was nicht stimmt. Du siehst nur deine eigenen Meldungen und erfährst, ob sie weitergegeben oder abgelehnt wurden.
  • Du wirst benachrichtigt, wenn ein Betrieb in deine Wohnung kommen will, und siehst jeden Besuch mit Betrieb, Zeitfenster und Notiz. Wo die Freigabe des Zugangs eingeschaltet ist, bestätigst du ihn oder lehnst ihn mit Begründung ab.
  • Zahlt die Immobilie, erfährst du, wenn die Arbeit beginnt, wenn sich der Arbeitsplan ändert und wenn ein Arbeitspaket fertig ist. Den Zeitplan siehst du ohne Preise und das Bautagebuch ohne Stunden; Rechnungen und Materialentscheidungen siehst du nie.

Als Eigentümer

  • Sagt ein Mieter, dass der Eigentümer zahlt, und lädt dich ein, nimm die Einladung innerhalb von 14 Tagen mit dieser E-Mail-Adresse an. Du wirst Eigentümer der Immobilie auf Baubiber und Auftraggeber dieser Anfrage.
  • Die eigene Arbeit eines Mieters in deiner Wohnung erscheint im Projekt; du stimmst in der App oder aus der E-Mail zu.
  • Bei einer verwalteten Immobilie, oder wenn ein Mieter selbst zahlt, verfolgst du das Projekt, ohne zu entscheiden; die Arbeit eines Mieters siehst du ohne Preise. Sollst du mitentscheiden, lädt dich der Auftraggeber unter Personen als Mitauftraggeber ein.
  • Bei einer verwalteten Immobilie erfährst du von Angeboten, die die Hausverwaltung annimmt, von Nachträgen, die ohne dich gelten, von Abnahmen und von fertigen Arbeitspaketen, und du springst ein, wenn sie eine Entscheidung vier Tage liegen lässt.
  • Rechnungen und Budget siehst du im Projekt und in den Finanzen der Immobilie; Rechnungsbenachrichtigungen und Entscheidungsanfragen gehen an die Hausverwaltung.

Finanzen der Immobilie

Jede Immobilie hat Finanzen mit den Tabs Übersicht, Budgets, Transaktionen und Einstellungen. Eigentümer und Hausverwaltung führen Budgets und Kosten; andere sehen sie nur, wenn sie eingeladen werden. Die selbst bezahlte Arbeit eines Mieters gehört nicht zu den Kosten der Immobilie.

  • Budget erstellen: ein laufendes Budget für jährliche Kosten, mit einer Vorlage aus 10 Zeilen (Nebenkosten, Immobilienkosten und Instandhaltung), oder ein Projektbudget für eine Renovierung, mit einer Vorlage aus 7 Räumen × 9 Gewerken (63 Zeilen). Zeilen kannst du ergänzen oder löschen.
  • Erfasse jede Ausgabe mit Betrag, Datum, Beschreibung, Anbieter und Zahlungsart.
  • Zu erfassende Rechnungen listet die Rechnungen aus den Projekten der Immobilie, die noch nicht in der Kostenerfassung sind; wähle eine Budgetzeile und Erfassen. Der Betrag wird in die Währung der Immobilie umgerechnet.
  • Unter Zu prüfende Rechnungen nimmt die Hausverwaltung Rechnungen für die Eigentümer an oder beanstandet sie.
  • Die Übersicht vergleicht Budget und Ausgaben; ein Balken wird über 80 % gelb und über 100 % rot.
  • Unter Einstellungen legst du die Währung der Immobilie und einen Wechselkurs für eine zweite Anzeigewährung fest.
  • Mitwirkende für Finanzen: Lade Partner oder Berater per E-Mail als Betrachter oder Bearbeiter ein (Bearbeiter erfassen Kosten und Budgets) und widerrufe den Zugang jederzeit.
  • Wird eine Rechnung storniert, verschwindet auch ihr Kosteneintrag.

Hausverwaltung in der Web-App

Eine Hausverwaltung arbeitet in der Web-App; ihre Verwalter können auch in der App antworten.

  1. Wähle Ein Unternehmen, das für Auftraggeber arbeitet, gib den Namen ein und kreuze Hausverwaltung an; die Leistungen ändert der Hauptadministrator später unter Einstellungen › Leistungen.
  2. Verifiziere das Unternehmen unter Unternehmensverifizierung, wie jedes Unternehmen.
  3. Lege deine Immobilien an und nimm Mieter per QR-Code oder E-Mail auf.
  4. Lade dein Team auf der Seite Team als Administratoren oder Projektleiter ein, per E-Mail oder Telefonnummer; eine Einladung per Telefon geht über dein eigenes WhatsApp oder deine SMS. Einladungen gelten 7 Tage.

Übersicht und Projekte

  • Übersicht ist deine Startseite: Immobilien und Projekte auf einen Blick und, wenn der Posteingang aktiv ist, die wartenden Freigaben.
  • Immobilien enthält jedes Gebäude mit seinen Personen und Finanzen, Projekte jedes Projekt darauf.
  • Anfragen, die die Immobilie bezahlt, kommen zu dir als Auftraggeber: Prüfe Beschreibung und Fotos des Mieters, wähle eine Lösung, wo es Optionen gibt, und veröffentliche.

Freigabe-Posteingang

  • Standardmässig wartet nichts auf dich: Mieter veröffentlichen und nehmen Angebote selbst an, und du wirst in der App, per Push und per E-Mail informiert.
  • Genehmigungen erscheint nur, solange eine Anfrage auf dich wartet oder ein Freigabeschritt eingeschaltet ist, der dich fragt. Freigeben oder ablehnen kannst du dort, in der App unter Einstellungen › Freigaben (eine Ablehnung braucht eine Begründung) oder mit einem Klick aus der E-Mail.
  • Eine Anfrage, über die niemand entscheidet, verfällt nach 7 Tagen; nach 4 Tagen können auch die Eigentümer der Immobilie entscheiden.

Für die Eigentümer handeln

  • Bei den Immobilien, die du verwaltest, entscheidest du Nachträge und nimmst Meilensteine ab; die Eigentümer behalten Einsicht.
  • Rechnungen nimmst du im Tab Budget des Projekts oder unter Zu prüfende Rechnungen im Tab Transaktionen der Immobilie an oder beanstandest sie.
  • Hält ein Betrieb eine Entscheidung fest, die ausserhalb von Baubiber getroffen wurde, wirst du trotzdem benachrichtigt.
  • Gehörst du zu mehreren Unternehmen, wechselst du das aktive unter Einstellungen oder im Unternehmenswechsler der Web-App.

Benachrichtigungen

  • Jedes Ereignis landet in der Benachrichtigungszentrale (die Glocke), gefiltert nach Alle, Zu erledigen und Ungelesen. Sie öffnet auf Zu erledigen, solange etwas auf dich wartet, und jede Benachrichtigung öffnet genau das, worum es geht.
  • Push-Benachrichtigungen kommen über die App; unter Einstellungen › Benachrichtigungen schaltest du sie pro Kategorie ab, und alles bleibt in der Benachrichtigungszentrale.
  • E-Mails: Aktivitäts-E-Mails (Angebote, Nachrichten, Freigaben und Rechnungen), Tägliche Zusammenfassung, Erinnerungen bei Inaktivität und Nachrichten vom Team schaltest du einzeln unter Einstellungen › Benachrichtigungen ab.

Bewertungen und Belohnungen

  • Ist das Projekt fertig, bewertest du den Betrieb. Bewertungen und die Antworten des Betriebs erscheinen auf seinem öffentlichen Profil und helfen dem nächsten Auftraggeber bei der Entscheidung.
  • Punkte und Stufen für erledigte Schritte, tägliche Serien und Herausforderungen und eine Rangliste; deine Punkte findest du unter Punkte.
  • Unter Freunde einladen (Web-App) oder Empfehlungen (App) lädst du per E-Mail oder Link ein; ihr bekommt beide Punkte, wenn sie sich registrieren.

Einstellungen und Konto

  • Sprache: Deutsch, Englisch oder Ungarisch.
  • Hell oder dunkel: Erscheinungsbild in der App, der Umschalter in der Kopfzeile der Web-App.
  • KI-Anbieter: deine KI-Einwilligungen ansehen und widerrufen.
  • Telefonnummer: die Nummer hinzufügen oder ändern, mit der du dich anmeldest.
  • Blockierte Personen: wen du im Chat blockiert hast.
  • Konto löschen: Name, Kontaktdaten, Foto und Anmeldewege werden gelöscht, Projekte, an denen nur du gearbeitet hast, ebenfalls. Projekte, Angebote und Rechnungen, an denen andere beteiligt sind, bleiben ohne deinen Namen für die gesetzliche Aufbewahrungsfrist bei ihnen. Du verlässt jedes Unternehmen und jede Immobilie und wirst überall abgemeldet. Das lässt sich nicht rückgängig machen.
  • Hilfe: Support kontaktieren in den Einstellungen, oder schreib an hallo@baubiber.com.

Browser oder App

Die Web-App kann alles, was die App kann: Anfragen mit Live-Gespräch und Aufnahme, Raumfotos und Analyse, 3D-Aufnahme, Angebote, das Projekt mit Bautagebuch, Meilensteinen, offenen Punkten, Boards und Rechnungen, Immobilien und Finanzen.

  • In der App bleibt, was das Handy selbst braucht: Push-Benachrichtigungen, Arbeiten ohne Empfang (die App öffnet mit den auf dem Handy gespeicherten Projekten und Immobilien), das Adressbuch beim Einladen von Kollegen, Sperrbildschirm-Widgets und Standortfunktionen für Bautrupps.
  • Was die App zusätzlich kann, erklärt die Seite In der App.
Die andere Seite

Auftragnehmer

Du führst die Arbeit aus: als Handwerksbetrieb oder Einzelunternehmen, als Generalunternehmer mit Nachunternehmern, als Nachunternehmer, und jedes Teammitglied darin.

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