Anleitung für Hausverwalter

Willkommen bei Baubiber! Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie Sie das Hausverwalter-Dashboard nutzen, um Renovierungen in Ihrem Gebäudeportfolio zu überwachen, Mieteranfragen zu verwalten und mit Handwerkern zu koordinieren.

Erste Schritte

Öffnen Sie das Hausverwalter-Dashboard in Ihrem Browser.
Registrieren — mit Ihrem Google-, Apple- oder Microsoft-Konto oder per E-Mail-OTP.
Rolle wählen — wählen Sie Hausverwaltung (Verwalter).

Dashboard-Übersicht

Das Hausverwalter-Dashboard ist für die Verwaltung mehrerer Gebäude und Mieter über eine einzige Oberfläche konzipiert:

Dashboard-Startseite — Willkommensablauf für neue Nutzer, Übersichtsstatistiken für wiederkehrende Nutzer
Genehmigungen — Wartungsanfragen von Mietern prüfen und genehmigen oder ablehnen, bevor sie auf den Marktplatz gelangen
Projekte — alle Renovierungsprojekte über Ihre Immobilien hinweg verfolgen
Immobilien — Ihr Gebäudeportfolio verwalten
Nachrichten — mit Mietern und Handwerkern kommunizieren
Team — Zuständigkeiten an Teammitglieder delegieren
Einstellungen — Profil, Sprache und Präferenzen

Immobilien verwalten

Fügen Sie jedes Gebäude in Ihrem Portfolio hinzu, um eine zentrale Ansicht aller Wartungs- und Renovierungsaktivitäten zu erhalten:

Immobilien mit Adresse, Gebäudetyp, Baujahr und Größe hinzufügen.
Rollen pro Immobilie zuweisen — Eigentümer, Verwalter oder Mieter.
QR-Codes pro Immobilie erstellen, damit Mieter scannen und Wartungsanfragen direkt mit dem richtigen Gebäude verknüpfen können.

Genehmigungsworkflow

Wenn Mieter über die mobile App Wartungsanfragen erstellen, können Sie diese prüfen, bevor sie an den Handwerker-Marktplatz weitergeleitet werden:

Neue Anfragen erscheinen im Bereich Genehmigungen.
Prüfen Sie die Fotos des Mieters, die Beschreibung und die KI-Analyse.
Genehmigen Sie die Anfrage, um sie an das Handwerker-Matching zu senden, oder lehnen Sie sie mit einer Begründung ab.

So behalten Sie die Kontrolle über Ausgaben und können dringende Probleme in Ihrem Portfolio priorisieren.

Projekte verfolgen

Die Projekte-Ansicht zeigt alle Renovierungsarbeiten über Ihre Gebäude hinweg:

Nach Immobilie, Status oder Projekttyp filtern
KI-Analyseergebnisse und Handwerkerberichte einsehen
Eingegangene Angebote und deren Preise überwachen
Projektfortschritt von der Anfrage bis zum Abschluss verfolgen

Teamverwaltung

Wenn Ihre Organisation mehrere Teammitglieder hat, die verschiedene Immobilien betreuen:

Laden Sie Teammitglieder in Ihre Organisation ein.
Delegieren Sie bestimmte Immobilien oder Genehmigungszuständigkeiten.
Alle arbeiten im selben Dashboard mit gemeinsamer Übersicht.

Nachrichten

Kommunizieren Sie direkt mit Mietern und Handwerkern über projektbezogene Gespräche. Teilen Sie Dokumente, Fotos und koordinieren Sie die Logistik — alles an einem Ort.

Einstellungen

Sprache — Deutsch und Englisch unterstützt.
Dark Mode — zwischen hellem und dunklem Design umschalten.
Support — erreichen Sie uns unter hallo@baubiber.com.

Finanzverfolgung

Jede Immobilie hat einen eigenen Finanzen-Tab mit vollständiger Budget- und Kostenverwaltung:

Budgets

Erstellen Sie Laufende Budgets für wiederkehrende Jahreskosten (Nebenkosten, Wartung, Grundsteuer) — mit einer vorgefertigten 10-Kategorien-Vorlage.
Erstellen Sie Projekt-Budgets für einmalige Renovierungen — mit einer Vorlage von 7 Räumen × 9 Gewerken (63 Budgetzeilen).
Verknüpfen Sie Projektbudgets mit bestehenden Baubiber-Renovierungsprojekten für eine einheitliche Nachverfolgung.
Budgetzeilen nach Bedarf hinzufügen, umbenennen oder entfernen.

Kostenverfolgung

Ausgaben mit Betrag, Datum, Beschreibung, Lieferant und Zahlungsmethode erfassen.
Wenn ein Handwerker eine Rechnung über die App sendet, verknüpfen Sie diese mit einer Budgetzeile per Fingertipp — Betrag, Datum und Lieferant werden automatisch ausgefüllt.
Transaktionsprotokoll über alle Budgets einsehen, filterbar nach Datum, Lieferant und Budget.

Finanz-Dashboard

Übersicht — Gesamtbudget vs. tatsächliche Ausgaben, aufgeschlüsselt nach Budget mit farbcodierten Fortschrittsbalken.
Doppelwährungs-Unterstützung — primäre Währung für Eingaben und Dashboard-Währung für die Anzeige festlegen, mit manuellem Wechselkurs.
Portfolio-Ansicht — Finanzübersichten über alle verwalteten Immobilien hinweg.

Zusammenarbeit

Teammitglieder per E-Mail einladen, um die Finanzdaten einer Immobilie einzusehen oder zu bearbeiten (Rolle: BETRACHTER oder BEARBEITER).
Zugriff jederzeit widerrufen.

Demnächst verfügbar

Wir arbeiten aktiv an weiteren Funktionen für Hausverwalter:

Immobilienübergreifende Analysen — Ausgaben-Heatmaps pro Gebäude, Problemhäufigkeit, Handwerker-Bewertungen
Bevorzugte Handwerker — vertrauenswürdige Handwerker für schnelleres Matching in der Zukunft markieren
Mieter-Einladung — Mieter per E-Mail oder Link einladen, die Plattform zu nutzen
Beleg-OCR — Beleg fotografieren, Betrag und Lieferant automatisch extrahieren
Automatische Dauerkosten — monatliche Kosten wie Strom oder Reinigung automatisch eintragen