Anleitung für Hausverwalter

Erste Schritte

1. Öffne das Nest-Dashboard im Browser.
2. Registriere dich mit deinem Google- oder Apple-Konto — oder per E-Mail-OTP.
3. Wähle deine Rolle — Hausverwaltung.
4. Lege deine Organisation an und lade dein Team ein.

Dashboard im Überblick

Das Nest-Dashboard ist dafür gebaut, viele Gebäude und Mieter aus einer Oberfläche zu steuern:

• Startseite — Einstieg für Neue, Statistik-Überblick für Wiederkehrer
• Freigaben — Mieteranfragen, Handwerkerangebote und Budgetänderungen prüfen, bevor sie weiterlaufen
• Projekte — alle Renovierungsprojekte über deine Immobilien hinweg
• Immobilien — dein Portfolio, inklusive Finanzen pro Immobilie
• Finanzen — die aggregierte Finanzsicht übers ganze Portfolio
• Nachrichten — Kommunikation mit Mietern und Handwerkern
• Team — Verantwortung an Teammitglieder delegieren
• Einstellungen — Profil, Sprache und Präferenzen

Immobilien & Mieter verwalten

Lege jedes Gebäude deines Portfolios an, um alle Wartungs- und Renovierungsaktivitäten zentral zu sehen:

• Immobilien mit Adresse, Gebäudetyp, Baujahr und Größe anlegen.
• Rollen pro Immobilie zuweisen — Eigentümer, Verwalter oder Mieter.
• Mieter aufnehmen per QR-Code (scannen und dem richtigen Gebäude beitreten) oder per E-Mail-Einladung — ohne manuelle Kontoanlage.

Freigabe-Workflows

Nichts erreicht den Marktplatz — oder die Bücher — ohne dich. Drei Freigabe-Stationen laufen über deinen Posteingang:

1. Mieteranfragen

1. Neue Wartungsanfragen erscheinen unter Freigaben.
2. Prüfe Fotos, Beschreibung und KI-Analyse des Mieters — und wähle die Ziellösung, wo es Optionen gibt.
3. Gib die Anfrage frei (sie geht ins Handwerker-Matching) oder lehne sie mit Begründung ab.

2. Handwerkerangebote

Bei verwalteten Immobilien landet ein angenommenes Angebot zuerst in Warten auf Freigabe. Prüfe Preis, Umfang und Profil — und gib frei oder lehne ab: im Dashboard oder mit einem Klick direkt aus der Benachrichtigungs-E-Mail über sichere Token-Links.

3. Budgetänderungen

Während der Ausführung schlagen Handwerker Budgetänderungen vor. Bei deinen verwalteten Immobilien gibst du sie im Namen der Eigentümer frei: Der Budget-Tab des Projekts zeigt den Antrag mit Plan-vs.-geliefert-Kontext und vollständiger Änderungshistorie. Erfasst ein Handwerker eine Entscheidung außerhalb der Plattform, wirst du benachrichtigt — markiert im Prüfprotokoll.

Rechnungen prüfen

Handwerkerrechnungen deiner verwalteten Immobilien erscheinen unter „Zu prüfende Rechnungen“ im Transaktions-Tab der Immobilie:

• Akzeptieren — die Rechnung ist in Ordnung.
• Beanstanden mit Begründung — eine beanstandete Rechnung kann bis zur Klärung nicht als bezahlt markiert werden.
• Akzeptierte Rechnungen mit einem Klick als Kosteneintrag erfassen — Beträge werden in die Hauptwährung der Immobilie umgerechnet.

Bauüberwachung

Du musst nicht auf jede Baustelle fahren, um zu wissen, was passiert:

• Bautagebuch — das tägliche Tagebuch des Handwerkers mit Fotos und Sprachnotiz-Zusammenfassungen; Sätze und Beträge sind serverseitig geschwärzt.
• Meilensteine — Fortschritt mit Fotobeweisen über alle laufenden Projekte.
• Aufgaben — offene Punkte pro Projekt mit Verantwortlichen und Fälligkeiten; Überfälliges meldet sich selbst.
• Matching-Ansicht — Marktplatz-Projekte, beschränkt auf die Immobilien, die du verwaltest.

Projekte verfolgen

Die Projekte-Ansicht zeigt alle Renovierungsarbeiten über deine Gebäude hinweg:

• Filtern nach Immobilie, Status oder Projekttyp
• KI-Analysen und Handwerkerberichte einsehen
• Eingegangene Angebote und Preise überwachen
• Fortschritt von der Anfrage bis zum Abschluss verfolgen

Team-Verwaltung

Wenn mehrere Teammitglieder verschiedene Immobilien betreuen:

• Lade Teammitglieder per E-Mail in deine Organisation ein.
• Delegiere bestimmte Immobilien oder Freigabe-Verantwortung.
• Alle arbeiten im selben Dashboard mit gemeinsamer Sicht.

Nachrichten

Kommuniziere direkt mit Mietern und Handwerkern in projektbezogenen Konversationen. Dokumente teilen, Fotos austauschen, Logistik koordinieren — alles an einem Ort.

Finanzverwaltung

Jede Immobilie hat einen eigenen Finanzen-Tab mit vollem Budget- und Kostenmanagement:

Budgets

• Laufende Budgets für wiederkehrende Jahreskosten (Nebenkosten, Wartung, Grundsteuer) — mit fertiger 10-Kategorien-Vorlage.
• Projekt-Budgets für einmalige Renovierungen — mit einer Vorlage aus 7 Räumen × 9 Gewerken (63 Budgetzeilen).
• Projektbudgets mit bestehenden Baubiber-Projekten verknüpfen.
• Budgetzeilen beliebig ergänzen, umbenennen oder entfernen.

Kostenerfassung

• Ausgaben mit Betrag, Datum, Beschreibung, Anbieter und Zahlungsart erfassen.
• Sendet ein Handwerker eine Rechnung über die Plattform, verknüpfst du sie mit einem Klick mit einer Budgetzeile — Betrag, Datum und Anbieter werden übernommen, umgerechnet über den Wechselkurs der Immobilie.
• Transaktionsprotokoll über alle Budgets, filterbar nach Datum, Anbieter und Budget. Stornierte Rechnungen entfernen ihre Kosteneinträge automatisch.

Finanz-Dashboard

• Übersicht — Gesamtbudget vs. Ausgaben, Aufschlüsselung pro Budget mit farbcodierten Balken (grün unter 80 %, gelb bis 100 %, rot darüber).
• Zwei Währungen — Eingabewährung und Anzeigewährung mit manuellem Wechselkurs.
• Portfolio-Sicht — Finanzzusammenfassungen über alle verwalteten Immobilien.

Zusammenarbeit

• Teammitglieder per E-Mail einladen, die Finanzdaten einer Immobilie einzusehen oder zu bearbeiten (Betrachter- oder Bearbeiter-Rolle).
• Zugriff jederzeit widerrufbar. Eigentümer behalten durchgehend vollen Einblick in die Finanzen ihrer Immobilie.

Benachrichtigungen

Jedes Ereignis, das dich braucht, kommt in-App und per E-Mail: Freigabe-Anfragen (mit Ein-Klick-Links), eingehende Rechnungen, Budgetänderungen, Projektfortschritt und Team-Aktivität. Aktivitäts-E-Mails lassen sich in den Einstellungen pro Kanal abschalten.

Einstellungen

• Sprache — Deutsch, Englisch und Ungarisch.
• Dark Mode — helles und dunkles Design.
• Support — erreich uns unter hallo@baubiber.com.

Demnächst

Wir bauen aktiv weitere Funktionen für Hausverwaltungen:

• Objektübergreifende Analysen — Ausgaben-Heatmaps pro Gebäude, Problemhäufigkeit, Handwerker-Scorecards
• Bevorzugte Handwerkerlisten — vertraute Handwerker für schnelleres Matching markieren
• Beleg-OCR — Beleg fotografieren, Betrag und Anbieter werden automatisch ausgelesen
• Automatisierte laufende Kosten — monatliche Kosten wie Strom oder Reinigung automatisch erfassen