Anleitung

Anleitung für Mieter & Eigentümer

Ob du als Mieter ein Problem meldest oder als Eigentümer eine Renovierung steuerst — diese Anleitung führt dich durch die Baubiber-App: Projekt erfassen, KI-Analyse, Angebote vergleichen, den Bau verfolgen und die Finanzen im Griff behalten.

Für wen

Mieter Eigentümer

Plattformen

Die Baubiber App

Zuletzt aktualisiert: 2026-06-12

Erste Schritte

  1. Lade die App aus dem App Store (iOS) oder von Google Play (Android).
  2. Registriere dich mit deinem Google- oder Apple-Konto — oder per E-Mail-OTP.
  3. Wähle deine RolleBaukuki (Mieter / Eigentümer). Du kannst mehrere Rollen gleichzeitig haben und sie später in den Einstellungen ändern.
  4. Lege deine Immobilie an — oder tritt einer bestehenden bei, per QR-Code-Scan oder E-Mail-Einladung.

Ein Projekt erstellen

Baubiber unterstützt drei Projekttypen, je nach Umfang deiner Renovierung:

Kleinreparatur (Small Fix)

Für schnelle Reparaturen wie tropfende Wasserhähne, kaputte Türen oder gesprungene Fliesen. Der schnellste Weg vom Problem zur Lösung.

  1. Tippe auf Neues Projekt und wähle Kleinreparatur.
  2. Fotografiere die Problemstelle — je mehr Blickwinkel, desto besser die KI-Analyse.
  3. Füge bei Bedarf eine Sprachnotiz oder Beschreibung hinzu.
  4. Absenden — die KI analysiert deine Fotos in Sekunden.

Kleines Update (Small Update)

Für Auffrischungen wie Wände streichen, Armaturen tauschen oder neuen Boden verlegen.

  1. Wähle Kleines Update und fotografiere den Raum aus mehreren Blickwinkeln.
  2. Die KI erstellt 2–3 unterschiedliche Lösungsoptionen auf verschiedenen Budget-Niveaus.
  3. Prüfe die Optionen und wähle die, die zu deiner Vorstellung passt.

Komplettrenovierung (Full Renovation)

Für große Bauvorhaben — Küchenumbau, Badsanierung, komplette Wohnungsrenovierung.

  1. Wähle Komplettrenovierung und beantworte den geführten Fragebogen.
  2. Lade Fotos aller betroffenen Räume hoch.
  3. Die KI erstellt Lösungsoptionen plus fotorealistische Moodboards deines fertigen Raums — in Stilen wie Modern, Skandinavisch, Industrial oder Minimalistisch.
  4. Wähle deine bevorzugte Option.

Hopper, dein KI-Assistent

Keine Lust zu tippen? Sprich mit Hopper. Der KI-Assistent in der App führt ein Sprach- oder Chat-Gespräch mit dir, stellt die richtigen Rückfragen und entwirft das Projekt für dich — inklusive Fotos, Beschreibung und Projekttyp. Du prüfst und sendest ab.

KI-Analyse

Nach dem Foto-Upload erledigt die KI automatisch:

  • Probleme erkennen — Wasserschäden, Farbabnutzung, Sanitär-, Elektro- und Strukturprobleme und mehr.
  • Schweregrad einordnen — Gering (grün), Mittel (orange) oder Dringend (rot).
  • Konfidenzwerte anzeigen — du siehst, wie sicher sich die KI bei jedem Befund ist.
  • Räume erkennen — Küche, Bad, Wohnzimmer, Schlafzimmer und weitere.

Die vollständige Analyse findest du im Tab Ist-Zustand deines Projekts. Jede KI-Funktion fragt bei der ersten Nutzung pro Anbieter um deine Einwilligung — jederzeit in den Einstellungen widerrufbar.

3D-Aufnahme

Du kannst ein interaktives 3D-Modell deines Raums erstellen:

  1. Öffne die 3D-Aufnahme in deinem Projekt.
  2. Folge dem geführten Kamera-Ablauf — die App sagt dir genau, wohin du zielen sollst.
  3. Die 3D-Engine rekonstruiert ein interaktives Modell, das Handwerker vor ihrem Angebot ansehen können.

Handwerker finden

Sobald dein Projekt fertig ist:

  1. Tippe auf Zum Marktplatz senden — die KI erstellt einen professionellen Handwerkerbericht mit Aufwandsschätzungen, benötigten Gewerken und Materialangaben.
  2. Hat deine Immobilie eine Hausverwaltung, geht deine Anfrage zuerst zur Freigabe an sie.
  3. Das Matching benachrichtigt passende Profis nach Fähigkeiten, Region und Verfügbarkeit — sie sehen dein Projekt und senden Angebote.

Angebote vergleichen & Chat

Eingehende Angebote siehst du auf dem Angebots-Leaderboard:

  • Preisspanne — eine Min-Max-Schätzung
  • Gedeckelt — ein garantierter Maximalpreis
  • Festpreis — ein exaktes Angebot

Setze Favoriten auf die Shortlist und chatte mit jedem Profi, der ein laufendes Angebot hat — schon während der Auswahl, nicht erst danach. Jeder Chat-Partner hat die KYC-Identitätsprüfung bestanden. Bei verwalteten Immobilien läuft die finale Annahme über deine Hausverwaltung.

Den Bau verfolgen

Nach der Angebotsannahme wird deine Projektübersicht zum Baustellen-Fenster:

  • Bautagebuch — das tägliche Tagebuch des Handwerkers: Einträge, Fotos, Sprachnotiz-Zusammenfassungen. Stundensätze und Beträge werden serverseitig geschwärzt — du siehst den Fortschritt, nicht die Kalkulation.
  • Meilensteine — gib Meilensteine anhand von Fotobeweisen frei oder zieh die Freigabe zurück, wenn etwas nicht stimmt.
  • Budget — der Ausführungsplan aus dem angenommenen Angebot, Plan vs. geliefert pro Position. Jede vorgeschlagene Änderung ist ein Antrag, den du freigibst oder ablehnst — nichts passiert still, die Historie bleibt sichtbar.
  • Aufgaben — Action Items, die dir zugewiesen sind (z. B. „Flur bis Dienstag freiräumen“), hakst du direkt in der App ab.

Rechnungen

Sendet der Handwerker eine Rechnung, prüfst du sie zuerst:

  • Akzeptieren — alles in Ordnung.
  • Beanstanden mit Begründung — eine beanstandete Rechnung kann bis zur Klärung nicht als bezahlt markiert werden.
  • Tippe auf „Zum Budget hinzufügen“ — Betrag, Datum und Anbieter werden automatisch übernommen und in die Hauptwährung deiner Immobilie umgerechnet.

Immobilien verwalten

Wenn du mehrere Immobilien besitzt oder verwaltest:

  • Lege jede Immobilie mit Adresse, Typ und Größe an.
  • Lade Mieter und andere Personen per QR-Code, Link oder E-Mail ein — mit der passenden Rolle (Eigentümer, Mieter, Bearbeiter, Betrachter).
  • Sieh alle Projekte nach Immobilie gruppiert.

Immobilien-Finanzen

Verfolge die Ausgaben jeder Immobilie mit eingebautem Budget- und Kostenmanagement. Eigentümer haben volle Kontrolle; Mieter können einsehen.

Budgets

  • Laufende Budgets für wiederkehrende Kosten (Nebenkosten, Wartung, Versicherung) — mit fertiger Vorlage.
  • Projekt-Budgets für Renovierungen — organisiert nach Raum und Gewerk (z. B. Küche/Sanitär, Bad/Fliesen).
  • Verknüpfe Projektbudgets mit deinen Baubiber-Projekten für einheitliches Tracking.

Kostenerfassung

  • Erfasse Ausgaben mit Betrag, Datum, Beschreibung und Anbieter.
  • Eingehende Handwerkerrechnungen erscheinen als „zu erfassende Rechnungen“ — ein Tipp bucht sie auf eine Budgetzeile.
  • Durchsuche alle Transaktionen in einem filterbaren Protokoll. Stornierte Rechnungen räumen ihre Kosteneinträge automatisch auf.

Finanz-Dashboard

  • Gesamtbudget vs. tatsächliche Ausgaben auf einen Blick, mit farbcodierten Fortschrittsbalken.
  • Zwei Währungen — in einer Währung erfassen, in einer anderen anzeigen, mit hinterlegtem Wechselkurs.

Zusammenarbeit

  • Lade Partner oder Berater ein, die Finanzen deiner Immobilie einzusehen oder zu bearbeiten (Betrachter- oder Bearbeiter-Rolle) — jederzeit widerrufbar. Die Budget-Verwaltung bleibt beim Eigentümer.

Bewertungen

Nach Projektabschluss bewertest du deinen Handwerker. Bewertungen und Antworten sind öffentlich auf dem Profil des Profis — sie helfen dem nächsten Eigentümer bei der Entscheidung und fließen ins Ranking ein.

Benachrichtigungen & Belohnungen

  • Benachrichtigungszentrum — jedes Ereignis kommt in-App, per Push und per E-Mail (Angebote, Freigaben, Nachrichten, Rechnungen, Budgetänderungen). Aktivitäts-E-Mails lassen sich in den Einstellungen abschalten.
  • Punkte & Serien — tägliche Check-ins, erledigte Schritte und Bewertungen bringen Punkte; halte deine Serie und steig im Leaderboard auf.
  • Empfehlungen — lade Freunde per E-Mail oder Link ein; ihr bekommt beide Punkte bei der Registrierung.

Einstellungen

  • Sprache — wechsle jederzeit zwischen Deutsch, Englisch und Ungarisch.
  • Dark Mode — helles und dunkles Design.
  • KI-Einwilligungen — pro Anbieter einsehen und widerrufen.
  • Konto — vollständige, DSGVO-konforme Kontolöschung.
  • Support — erreich uns unter hallo@baubiber.com.

Wer kann was?

Die fünf Rollen der Plattform im Vergleich — eine Person kann mehrere Rollen haben.

Wer kann was? Mieter Eigentümer Verwaltung Light Pro
Probleme melden & Projekte erstellen Portfolio
KI-Analyse, Lösungsoptionen & Moodboards
Angebote vergleichen & shortlisten Einsehen
Angebote annehmen ✓ ¹ ✓ ¹ Freigabe
Budgetänderungen freigeben ✓ ¹ ✓ ¹ In Vertretung
Rechnungen akzeptieren / beanstanden In Vertretung
Immobilien-Finanzen Lesen Voll Portfolio
Matching-Projekte durchsuchen Eigene Objekte Kleinreparaturen Alle Typen
Angebote senden & bearbeiten
Ortstermin-Aufnahme mit KI-Bericht
Bautagebuch, Stempeluhr & Aufgaben-Tracker Lesen ² Lesen ² Lesen ²
Rechnungen erstellen & senden
Selbstverwaltete Projekte & Magic-Links
Team-Einladungen & eigener Betrieb Org-Team
Projekt-Chat Mit KYC Mit KYC
Plattform App App Nest (Web) App App + Pro (Web)

¹ Bei verwalteten Immobilien entscheidet die Hausverwaltung im Namen der Kunden.

² Kunden- und Verwalteransichten sind serverseitig preisgeschwärzt.

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