Anleitung für Mieter & Eigentümer
Ob du als Mieter ein Problem meldest oder als Eigentümer eine Renovierung steuerst — diese Anleitung führt dich durch die Baubiber-App: Projekt erfassen, KI-Analyse, Angebote vergleichen, den Bau verfolgen und die Finanzen im Griff behalten.
Für wen
Plattformen
Zuletzt aktualisiert: 2026-06-12
Erste Schritte
- Lade die App aus dem App Store (iOS) oder von Google Play (Android).
- Registriere dich mit deinem Google- oder Apple-Konto — oder per E-Mail-OTP.
- Wähle deine Rolle — Baukuki (Mieter / Eigentümer). Du kannst mehrere Rollen gleichzeitig haben und sie später in den Einstellungen ändern.
- Lege deine Immobilie an — oder tritt einer bestehenden bei, per QR-Code-Scan oder E-Mail-Einladung.
Ein Projekt erstellen
Baubiber unterstützt drei Projekttypen, je nach Umfang deiner Renovierung:
Kleinreparatur (Small Fix)
Für schnelle Reparaturen wie tropfende Wasserhähne, kaputte Türen oder gesprungene Fliesen. Der schnellste Weg vom Problem zur Lösung.
- Tippe auf Neues Projekt und wähle Kleinreparatur.
- Fotografiere die Problemstelle — je mehr Blickwinkel, desto besser die KI-Analyse.
- Füge bei Bedarf eine Sprachnotiz oder Beschreibung hinzu.
- Absenden — die KI analysiert deine Fotos in Sekunden.
Kleines Update (Small Update)
Für Auffrischungen wie Wände streichen, Armaturen tauschen oder neuen Boden verlegen.
- Wähle Kleines Update und fotografiere den Raum aus mehreren Blickwinkeln.
- Die KI erstellt 2–3 unterschiedliche Lösungsoptionen auf verschiedenen Budget-Niveaus.
- Prüfe die Optionen und wähle die, die zu deiner Vorstellung passt.
Komplettrenovierung (Full Renovation)
Für große Bauvorhaben — Küchenumbau, Badsanierung, komplette Wohnungsrenovierung.
- Wähle Komplettrenovierung und beantworte den geführten Fragebogen.
- Lade Fotos aller betroffenen Räume hoch.
- Die KI erstellt Lösungsoptionen plus fotorealistische Moodboards deines fertigen Raums — in Stilen wie Modern, Skandinavisch, Industrial oder Minimalistisch.
- Wähle deine bevorzugte Option.
Hopper, dein KI-Assistent
Keine Lust zu tippen? Sprich mit Hopper. Der KI-Assistent in der App führt ein Sprach- oder Chat-Gespräch mit dir, stellt die richtigen Rückfragen und entwirft das Projekt für dich — inklusive Fotos, Beschreibung und Projekttyp. Du prüfst und sendest ab.
KI-Analyse
Nach dem Foto-Upload erledigt die KI automatisch:
- Probleme erkennen — Wasserschäden, Farbabnutzung, Sanitär-, Elektro- und Strukturprobleme und mehr.
- Schweregrad einordnen — Gering (grün), Mittel (orange) oder Dringend (rot).
- Konfidenzwerte anzeigen — du siehst, wie sicher sich die KI bei jedem Befund ist.
- Räume erkennen — Küche, Bad, Wohnzimmer, Schlafzimmer und weitere.
Die vollständige Analyse findest du im Tab Ist-Zustand deines Projekts. Jede KI-Funktion fragt bei der ersten Nutzung pro Anbieter um deine Einwilligung — jederzeit in den Einstellungen widerrufbar.
3D-Aufnahme
Du kannst ein interaktives 3D-Modell deines Raums erstellen:
- Öffne die 3D-Aufnahme in deinem Projekt.
- Folge dem geführten Kamera-Ablauf — die App sagt dir genau, wohin du zielen sollst.
- Die 3D-Engine rekonstruiert ein interaktives Modell, das Handwerker vor ihrem Angebot ansehen können.
Handwerker finden
Sobald dein Projekt fertig ist:
- Tippe auf Zum Marktplatz senden — die KI erstellt einen professionellen Handwerkerbericht mit Aufwandsschätzungen, benötigten Gewerken und Materialangaben.
- Hat deine Immobilie eine Hausverwaltung, geht deine Anfrage zuerst zur Freigabe an sie.
- Das Matching benachrichtigt passende Profis nach Fähigkeiten, Region und Verfügbarkeit — sie sehen dein Projekt und senden Angebote.
Angebote vergleichen & Chat
Eingehende Angebote siehst du auf dem Angebots-Leaderboard:
- Preisspanne — eine Min-Max-Schätzung
- Gedeckelt — ein garantierter Maximalpreis
- Festpreis — ein exaktes Angebot
Setze Favoriten auf die Shortlist und chatte mit jedem Profi, der ein laufendes Angebot hat — schon während der Auswahl, nicht erst danach. Jeder Chat-Partner hat die KYC-Identitätsprüfung bestanden. Bei verwalteten Immobilien läuft die finale Annahme über deine Hausverwaltung.
Den Bau verfolgen
Nach der Angebotsannahme wird deine Projektübersicht zum Baustellen-Fenster:
- Bautagebuch — das tägliche Tagebuch des Handwerkers: Einträge, Fotos, Sprachnotiz-Zusammenfassungen. Stundensätze und Beträge werden serverseitig geschwärzt — du siehst den Fortschritt, nicht die Kalkulation.
- Meilensteine — gib Meilensteine anhand von Fotobeweisen frei oder zieh die Freigabe zurück, wenn etwas nicht stimmt.
- Budget — der Ausführungsplan aus dem angenommenen Angebot, Plan vs. geliefert pro Position. Jede vorgeschlagene Änderung ist ein Antrag, den du freigibst oder ablehnst — nichts passiert still, die Historie bleibt sichtbar.
- Aufgaben — Action Items, die dir zugewiesen sind (z. B. „Flur bis Dienstag freiräumen“), hakst du direkt in der App ab.
Rechnungen
Sendet der Handwerker eine Rechnung, prüfst du sie zuerst:
- Akzeptieren — alles in Ordnung.
- Beanstanden mit Begründung — eine beanstandete Rechnung kann bis zur Klärung nicht als bezahlt markiert werden.
- Tippe auf „Zum Budget hinzufügen“ — Betrag, Datum und Anbieter werden automatisch übernommen und in die Hauptwährung deiner Immobilie umgerechnet.
Immobilien verwalten
Wenn du mehrere Immobilien besitzt oder verwaltest:
- Lege jede Immobilie mit Adresse, Typ und Größe an.
- Lade Mieter und andere Personen per QR-Code, Link oder E-Mail ein — mit der passenden Rolle (Eigentümer, Mieter, Bearbeiter, Betrachter).
- Sieh alle Projekte nach Immobilie gruppiert.
Immobilien-Finanzen
Verfolge die Ausgaben jeder Immobilie mit eingebautem Budget- und Kostenmanagement. Eigentümer haben volle Kontrolle; Mieter können einsehen.
Budgets
- Laufende Budgets für wiederkehrende Kosten (Nebenkosten, Wartung, Versicherung) — mit fertiger Vorlage.
- Projekt-Budgets für Renovierungen — organisiert nach Raum und Gewerk (z. B. Küche/Sanitär, Bad/Fliesen).
- Verknüpfe Projektbudgets mit deinen Baubiber-Projekten für einheitliches Tracking.
Kostenerfassung
- Erfasse Ausgaben mit Betrag, Datum, Beschreibung und Anbieter.
- Eingehende Handwerkerrechnungen erscheinen als „zu erfassende Rechnungen“ — ein Tipp bucht sie auf eine Budgetzeile.
- Durchsuche alle Transaktionen in einem filterbaren Protokoll. Stornierte Rechnungen räumen ihre Kosteneinträge automatisch auf.
Finanz-Dashboard
- Gesamtbudget vs. tatsächliche Ausgaben auf einen Blick, mit farbcodierten Fortschrittsbalken.
- Zwei Währungen — in einer Währung erfassen, in einer anderen anzeigen, mit hinterlegtem Wechselkurs.
Zusammenarbeit
- Lade Partner oder Berater ein, die Finanzen deiner Immobilie einzusehen oder zu bearbeiten (Betrachter- oder Bearbeiter-Rolle) — jederzeit widerrufbar. Die Budget-Verwaltung bleibt beim Eigentümer.
Bewertungen
Nach Projektabschluss bewertest du deinen Handwerker. Bewertungen und Antworten sind öffentlich auf dem Profil des Profis — sie helfen dem nächsten Eigentümer bei der Entscheidung und fließen ins Ranking ein.
Benachrichtigungen & Belohnungen
- Benachrichtigungszentrum — jedes Ereignis kommt in-App, per Push und per E-Mail (Angebote, Freigaben, Nachrichten, Rechnungen, Budgetänderungen). Aktivitäts-E-Mails lassen sich in den Einstellungen abschalten.
- Punkte & Serien — tägliche Check-ins, erledigte Schritte und Bewertungen bringen Punkte; halte deine Serie und steig im Leaderboard auf.
- Empfehlungen — lade Freunde per E-Mail oder Link ein; ihr bekommt beide Punkte bei der Registrierung.
Einstellungen
- Sprache — wechsle jederzeit zwischen Deutsch, Englisch und Ungarisch.
- Dark Mode — helles und dunkles Design.
- KI-Einwilligungen — pro Anbieter einsehen und widerrufen.
- Konto — vollständige, DSGVO-konforme Kontolöschung.
- Support — erreich uns unter hallo@baubiber.com.
Wer kann was?
Die fünf Rollen der Plattform im Vergleich — eine Person kann mehrere Rollen haben.
| Wer kann was? | Mieter | Eigentümer | Verwaltung | Light | Pro |
|---|---|---|---|---|---|
| Probleme melden & Projekte erstellen | Portfolio | — | — | ||
| KI-Analyse, Lösungsoptionen & Moodboards | — | — | |||
| Angebote vergleichen & shortlisten | Einsehen | — | — | ||
| Angebote annehmen | ✓ ¹ | ✓ ¹ | Freigabe | — | — |
| Budgetänderungen freigeben | ✓ ¹ | ✓ ¹ | In Vertretung | — | — |
| Rechnungen akzeptieren / beanstanden | — | In Vertretung | — | — | |
| Immobilien-Finanzen | Lesen | Voll | Portfolio | — | — |
| Matching-Projekte durchsuchen | — | — | Eigene Objekte | Kleinreparaturen | Alle Typen |
| Angebote senden & bearbeiten | — | — | — | ||
| Ortstermin-Aufnahme mit KI-Bericht | — | — | — | ||
| Bautagebuch, Stempeluhr & Aufgaben-Tracker | Lesen ² | Lesen ² | Lesen ² | ||
| Rechnungen erstellen & senden | — | — | — | ||
| Selbstverwaltete Projekte & Magic-Links | — | — | — | ||
| Team-Einladungen & eigener Betrieb | — | — | Org-Team | — | |
| Projekt-Chat | Mit KYC | Mit KYC | |||
| Plattform | App | App | Nest (Web) | App | App + Pro (Web) |
¹ Bei verwalteten Immobilien entscheidet die Hausverwaltung im Namen der Kunden.
² Kunden- und Verwalteransichten sind serverseitig preisgeschwärzt.