Anleitung für Handwerker

Erste Schritte

1. Lade die App aus dem App Store (iOS) oder von Google Play (Android) — oder geh direkt ins Pro-Web-Dashboard.
2. Registriere dich mit deinem Google- oder Apple-Konto — oder per E-Mail-OTP.
3. Wähle deine Rolle — Baubiber (Handwerker).

Light oder Pro?

Es gibt zwei Handwerker-Stufen — wechseln kannst du jederzeit in den Einstellungen:

• Baubiber Light — für alle, die nebenbei kleine Dinge reparieren. Kostenlos starten; dein Matching-Feed zeigt Kleinreparatur-Projekte. Du bekommst das volle Werkzeug: Angebote, Ortstermin-Berichte, Bautagebuch, Stempeluhr, Aufgaben-Tracker, Ausführungsbudget, Rechnungen und selbstverwaltete Projekte.
• Baubiber Pro — das volle Renovierungsgeschäft. Alles aus Light, plus Matching über alle Projekttypen, das Web-Dashboard, Team-Einladungen und ein eigener Betrieb, Crew-Zuordnung und ein Ranking-Bonus im Matching.

Dein Profil einrichten

Ein vollständiges Profil erhöht deine Sichtbarkeit, schafft Vertrauen — und fließt direkt in deinen Ranking-Score im Matching ein.

• Firmendaten — Name, Stadt, Website und eine Beschreibung deiner Leistungen.
• Gewerke — wähle deine Spezialisierungen (Sanitär, Elektro, Schreinerei, Malerei, Fliesen usw.).
• Einsatzgebiet — die Städte und Regionen, in denen du arbeitest; Matching und „Neues Projekt in der Nähe“-Hinweise nutzen es.
• Qualifikationen & Zertifikate — mit Dokumentnachweisen.
• Referenzen — Vorher/Nachher-Fotos vergangener Projekte mit Kosten- und Zeitrahmen.

Identitätsprüfung (KYC)

Für Vertrauen im Marktplatz durchlaufen alle Handwerker die Identitätsprüfung von Didit:

1. Lade ein amtliches Ausweisdokument hoch (Reisepass, Personalausweis oder Führerschein).
2. Mache ein kurzes Selfie für den Gesichtsabgleich.
3. Die Prüfung dauert in der Regel nur Minuten — du wirst über das Ergebnis benachrichtigt.

Verifizierte Profis erhalten ein sichtbares Vertrauens-Badge — und die Verifizierung schaltet den Kunden-Chat frei.

Projekte finden

Mobile App

Öffne den Tab Matching, um Projekte zu durchsuchen, die Handwerker suchen. Jede Projektkarte zeigt:

• Projekttyp (Kleinreparatur, Kleines Update oder Komplettrenovierung)
• Ort und Umfangszusammenfassung
• KI-Match-Score, der erklärt, warum das Projekt zu deinen Fähigkeiten passt
• Ob du bereits ein Angebot abgegeben hast

Kommt ein neues Projekt in deinem Einsatzgebiet ins Matching, bekommst du einen „Neues Projekt in der Nähe“-Push und eine E-Mail.

Web-Dashboard

Die Matching-Seite im Pro-Dashboard bietet denselben Projekt-Feed mit feinerem Filtern und Detailansichten. Du prüfst Fotos, KI-Analyse, 3D-Aufnahmen und den vollständigen Handwerkerbericht, bevor du bietest.

Ortstermine mit KI-Berichten

Für Aufträge, die einen Blick vor Ort brauchen — nimm den Termin auf, statt ihn aufzuschreiben:

1. Buche oder starte einen Ortstermin aus dem Projekt und nimm das Gespräch vor Ort auf.
2. Die KI transkribiert die Aufnahme und extrahiert Arbeitspositionen, Maße und Aufgaben in einen strukturierten Bericht.
3. Teile den Bericht per Magic-Link mit dem Kunden — er kommentiert und bestätigt ohne Konto.
4. Verwandle den Bericht mit einem Tipp in einen positionsweisen Angebotsentwurf.

Angebote abgeben & bearbeiten

Hast du ein Projekt gefunden, das du übernehmen willst:

1. Öffne die Projektdetails und tippe auf Angebot abgeben.
2. Baue es positionsweise auf — Arbeitspositionen mit Einzelpreisen — oder als Gesamtsumme mit einem von drei Preismodellen:
   • Preisspanne — Minimum und Maximum
   • Gedeckelt — garantierter Maximalpreis
   • Festpreis — exaktes Komplettangebot
3. Erkläre in den Notizen Vorgehen, Zeitplan und Bedingungen.
4. Setze ein Ablaufdatum für das Angebot.

Du kannst Beträge und Beschreibung bearbeiten, solange dein Angebot offen oder auf der Shortlist ist — angenommene Angebote bleiben gesperrt. Zurückziehen und später erneut bieten geht auch. Während der Kunde entscheidet, siehst du dein Angebots-Ranking im Wettbewerb und kannst schon während der Auswahl mit dem Kunden chatten.

Alles im Blick behältst du unter Meine Angebote im Dashboard oder pro Projekt in der App.

Die Baustelle führen: das Bautagebuch

Sobald dein Angebot angenommen ist, öffnet sich der Bau-Arbeitsbereich — und das Bautagebuch wird dein täglicher Begleiter:

• Ein Eintrag, das ganze Ereignis — ein Log mischt Arbeit, Material, Fahrtzeit, Dokumentation, Notizen und Fotos.
• Stimme zuerst — nimm auf, was passiert ist („Peter und ich waren von 13 bis 15 Uhr da, Bad gefliest, fünf Sack Fugenmasse gekauft“), und die KI füllt Datum, Titel, Stunden pro Person, Material und Notizen im Hintergrund aus. Fehlgeschlagene Verarbeitung lässt sich wiederholen; manuell ausfüllen geht immer.
• Stempeluhr — Timer starten, wenn die Arbeit beginnt; beim Stoppen werden die Stunden zum letzten Satz gebucht.
• Crew-bewusst — jede Arbeitsposition ist einem Teammitglied zugeordnet; gesprochene Namen werden der Crew zugeordnet.
• Gesperrt, sobald abgerechnet — fakturierte Positionen können nicht mehr geändert oder gelöscht werden.

Dein Kunde sieht das Bautagebuch auch — mit serverseitig geschwärzten Sätzen und Beträgen.

Aufgaben-Tracker

Aufgaben aus Ortsterminen, Sprachnotizen oder manueller Eingabe landen im Tracker-Tab des Projekts:

• Jede Aufgabe hat Verantwortlichen, Fälligkeit, Notizen und Fotoanhänge; Überfälliges markiert sich selbst.
• Aufgaben verlinken zurück auf den Ortstermin oder Tagebucheintrag, aus dem sie stammen.
• Jede Erledigung, Änderung und jedes Foto wird in einer Prüfhistorie pro Aufgabe erfasst — auch im Aktivitäts-Feed des Bautagebuchs sichtbar.

Ausführungsbudget & Änderungsanträge

Das angenommene Angebot wird zum Ausführungsplan — und bleibt unter Kontrolle des Kunden:

• Plan aus dem Angebot — Rollen, Stunden, Material und Fahrten als Menge × Satz.
• KI-Entwurf — die KI schlägt Rollen, Stunden und Material vor, plus eine verständliche Zusammenfassung für den Kunden. Preise schlägt sie nie vor.
• Änderungsanträge — jede Ergänzung geht als Antrag an den Kunden (oder dessen Hausverwaltung) zur Freigabe. Offline-Entscheidungen lassen sich erfassen, werden im Protokoll markiert und benachrichtigen immer die Gegenseite.
• Plan vs. geliefert — Live-Fortschritt pro Position, ein Topf für Ungeplantes und eine Prognose.

Meilensteine

Strukturiere größere Aufträge in Meilensteine mit Fotobeweis. Der Kunde gibt jeden Meilenstein frei (oder widerruft) — freigegebene Meilensteine kannst du direkt abrechnen.

Rechnungen

Erstelle und versende Rechnungen direkt über die Plattform:

1. Erzeuge eine Rechnung aus Tagebuchzeilen (Positionen abhaken), aus Meilensteinen oder manuell mit Einzelpositionen.
2. Die Steuer wird automatisch berechnet (standardmäßig 19 % deutsche MwSt., anpassbar).
3. Rechnungsnummern werden automatisch vergeben (INV-2026-001, INV-2026-002 usw.).
4. Fälligkeitsdatum setzen und senden — Empfänger und ggf. Hausverwaltung werden benachrichtigt.

Verfolge deine Rechnungen über ihren Lebenszyklus:

• Entwurf — in Arbeit, noch nicht gesendet
• Gesendet — beim Empfänger; er kann sie akzeptieren (du siehst eine „Akzeptiert“-Markierung)
• Beanstandet — mit Begründung beanstandet; erst nach Klärung kann sie bezahlt werden
• Bezahlt — Zahlung bestätigt
• Überfällig — Fälligkeitsdatum überschritten
• Storniert — ungültig gemacht (der Kosteneintrag auf Kundenseite wird automatisch entfernt)

Selbstverwaltete Projekte

Du hast eigene Kunden außerhalb des Marktplatzes? Wickle sie trotzdem über Baubiber ab:

1. Lege ein selbstverwaltetes Projekt an und lade deinen Kunden per E-Mail ein.
2. Der Kunde verfolgt alles auf einer Magic-Link-Statusseite — ohne Konto; übernehmen kann er das Projekt später.
3. Nutze das volle Werkzeug: Ortstermin-Berichte, Bautagebuch, Meilensteine, Budget und Rechnungen.

Team & dein Betrieb (Pro)

Pro macht aus einem Solo-Konto einen Betrieb:

• Lade Teammitglieder per E-Mail in ein Projekt ein. Wer ein Konto hat, ist sofort dabei; unbekannte Adressen erhalten eine offene Einladung (Erinnerung nach 3 Tagen, Ablauf nach 14), die sich bei der Registrierung automatisch einlöst.
• Eingeladene treten auch deinem Betrieb bei — deiner Handwerker-Organisation, automatisch nach deinem Firmennamen angelegt. Deine Mannschaft lebt auf der Team-Seite des Dashboards.
• Beim nächsten Projekt fügen „Aus deinem Betrieb“-Chips Kollegen mit der richtigen Rolle per Tipp hinzu.
• Das Sprach-Bautagebuch kennt deine Crew — „Peter war auch da“ bucht Peters Stunden.

Web-Dashboard im Überblick

Das Pro-Dashboard ist die Schreibtisch-Ansicht deines gesamten Geschäfts:

• Startseite — Einstieg für Neue, Statistik-Überblick für Wiederkehrer
• Matching — verfügbare Projekte durchsuchen und filtern
• Meine Angebote — alle abgegebenen Angebote mit Status
• Bauprojekte — aktive Arbeitsbereiche: Bautagebuch, Budget, Meilensteine, Rechnungen, Nachrichten
• Rechnungen — erstellen, senden und mit Zahlungsstatus verfolgen
• Nachrichten — alle Projektkonversationen
• Team — dein Betrieb: Mitglieder, Einladungen, Rollen
• Einstellungen — Profil, Sprache, Präferenzen, öffentliches Profil

Ruf & Belohnungen

• Bewertungen — Kunden bewerten dich nach Abschluss; du kannst einmal öffentlich antworten. Die Bewertungen erscheinen auf deinem öffentlichen Profil im Marktplatz-Verzeichnis.
• Punkte, Serien & Challenges — Aktivität bringt Punkte; tägliche Serien und Challenges lassen dich im Leaderboard steigen.
• Empfehlungen — empfiehl Kollegen; ihr bekommt beide Punkte bei der Registrierung.

Einstellungen

• Sprache — Deutsch, Englisch und Ungarisch in App und Dashboard.
• Dark Mode — in der App und im Web-Dashboard.
• Benachrichtigungen — feinkörnige Kontrolle über Aktivitäts-E-Mails und Digests.
• Support — erreich uns unter hallo@baubiber.com.