2026. júniusi kiadás: mondd fel a naplót, kövesd a teendőket, tartsd képben az ügyfelet

Röviden

• Hangalapú építési napló — mondd el, mi történt a helyszínen; az AI a háttérben munkaórákká, anyagokká, teendőkké és megjegyzésekké alakítja.
• Teendőkövető — minden feladat felelőst, határidőt, fotókat és teljes előzményt kap.
• Kivitelezési költségvetés AI-vázlattal és ügyfél által jóváhagyott módosítási kérelmekkel, tervezett vs. teljesített nézettel.
• A számlák az ingatlan pénzügyeibe folynak — egy érintés költségtétellé alakítja az elküldött számlát, az ingatlan pénznemére átszámítva.
• Az ingatlankezelők a tulajdonos nevében hagynak jóvá, a számlák pedig fizetés előtt elfogadhatók vagy kifogásolhatók.
• Csapattagok meghívása e-mailben (Baubiber Pro) — akkor is, ha még nincs fiókjuk.
• Saját kezelésű projektek mostantól a teljes munkát hordozzák: ügyfélkapcsolat, helyszín, fotók AI-elemzéssel és opcionális 3D-modell.
• Értesítés minden fontos eseményről — az appban, push üzenetben és e-mailben, egyetlen kapcsolóval az aktivitási e-mailekhez.

Mondd fel a naplót — az építési napló mostantól hangalapú

Egyetlen bejegyzés mostantól egy teljes helyszíni pillanatot rögzít szétszórt feljegyzések helyett: munka, anyag, utazási idő, dokumentáció, megjegyzések és fotók együtt. És a leggyorsabb út ehhez a beszéd.

A naplózás egyértelmű vagy-vagy: vedd fel az eseményt, vagy töltsd ki kézzel az űrlapot. A hangjegyzet azonnal mentésre kerül, és egy háttérben futó AI-folyamat tölti ki a bejegyzést — dátum, cím, munkatételek a kimondott érkezési és távozási időkből számolt órákkal, anyagok, teendők és megjegyzések. Mondd azt: „Péterrel egytől háromig voltunk ott, lecsempéztük a fürdőt, vettünk öt zsák fugázót” — és a bejegyzés magától felépül, miközben a következő munkára vezetsz.

A munkaórák ismerik a csapatodat: minden munkatétel egy csapattaghoz tartozik, a kimondott neveket a rendszer a projektcsapathoz illeszti, a díjakat pedig a legutóbb használt értékekkel tölti elő. A napló idővonala koppintható kártyákat mutat — hangjelvény, feldolgozási állapot, fotóhelyek — és teljes részletnézetet nyit a felvétel lejátszásával, az átirattal, a tételekkel, fotókkal és szerkesztéssel. A már kiszámlázott tételek zárolva maradnak, így a leszámlázott munka nem módosítható észrevétlenül.

Az ügyfél kínos pillanatok nélkül kap átláthatóságot: a tulajdonos csak olvasható Napló fület lát a projekt-összegzőben, ahol minden díj és összeg már a szerveren törlődik.

A teendők igazi követőt kapnak

A „ne felejtsd el a szilikont a kád mögött” eddig egy eltemetett felsorolásban élt. Mostantól minden projektnek saját Követő füle van: gyors felvitel, nyitott és kész szakaszok, felelős minden tételhez, határidők lejárt-kiemeléssel, megjegyzések és fotómellékletek.

A feladatok ott születnek, ahol felmerülnek — helyszíni bejárások jelentéseiből, hangjegyzetes naplókból vagy kézzel — és egy forrásjelvény mutat vissza az eredetükre. Minden teljesítés, újranyitás, módosítás és fotócsere tételenként rögzül, a nap követő-aktivitása pedig megjelenik a napló idővonalán. A csapat, az ügyfél és a kezelő egyaránt olvashatja és kipipálhatja a tételeket; az ügyfél csak olvasható összesítést kap.

Költségvetés, amelyet az ügyfél valóban jóváhagy

A kivitelezés mostantól erőforrás-szintű tervvel indul: ki (szerepek és személyek), mit (munka, anyag, utak) és mennyiért (mennyiség × díj), automatikusan az elfogadott ajánlatból feltöltve. Az AI-vázlat szerepeket, órákat és anyagokat javasol — az ügyfél számára közérthető összefoglalóval — de árakat soha.

Onnantól minden módosítás módosítási kérelem: egy költségvetési tétel hozzáadása, módosítása vagy törlése olyan kérelem, amelyet az ügyfél hagy jóvá, mielőtt érvénybe lépne. A vezető visszavonhatja a kérelmet, vagy rögzíthet offline született döntést — ez mindig megjelölve kerül az előzményekbe, és a másik fél is látja. A Költségvetés fül tételenként mutatja a tervezett és teljesített értéket, az összegeket, a „terven kívüli” keretet, az előrejelzést és a teljes módosítási előzményt — az ügyfél ugyanezt a fület látja a saját összegzőjében.

A számlától az ingatlan könyveléséig egy érintéssel

A szakemberek számlái mostantól „Rögzítendő számlák” javaslatként jelennek meg az ingatlan pénzügyi irányítópultján. Egy érintés költségtételt hoz létre a kiválasztott költségvetési soron, az összeget a tárolt árfolyammal az ingatlan fő pénznemére átszámítva. Egy számla sztornózása automatikusan törli a hozzá tartozó költségtételt — a költségvetés soha nem számol érvénytelenített összegekkel.

Az ingatlankezelők a tulajdonos nevében hagynak jóvá

Ha a projekt ingatlanának van kezelője, a költségvetés-módosítások jóváhagyása hozzá kerül — a tulajdonosnak nem kell az appban jóváhagynia, a kezelők pedig ugyanazt az árak nélküli napló- és költségvetés-hozzáférést kapják, hogy jóváhagyás előtt ellenőrizhessenek. Az ingatlankezelői irányítópult Költségvetés fület kap a projekt oldalán és „Ellenőrizendő számlák” blokkot az ingatlan pénzügyeinél.

A számlák is kaptak ellenőrzési lépést: a címzett — tulajdonos vagy ingatlankezelő — elfogadhatja vagy kifogásolhatja az elküldött számlát. A kifogásolt számla nem jelölhető fizetettnek és nem kerülhet a költségkövetésbe, amíg a vita le nem zárul; az elfogadás feloldja. A szakember egyértelmű „kifogásolt” jelvényt, indoklást és „az ügyfél elfogadta” jelzést lát.

Hívd meg a csapatodat e-mailben

A „nincs ilyen e-mail-című Baubiber-felhasználó” többé nem zsákutca. A Baubiber Pro vezető e-mailben hív meg csapattagokat: a meglévő fiókok azonnal csatlakoznak a projekthez — és a meghívó vállalkozásához — az ismeretlen címek pedig függő meghívót kapnak regisztrációs linkkel, amely a cím megerősítése után automatikusan érvényesül. Három nap után emlékeztető, tizennégy nap után lejárat — a „vállalkozásodból” gyorsválasztó pedig egy érintéssel adja hozzá a kollégákat az új projektekhez.

A saját kezelésű projektek a teljes munkát hordozzák

Egy magad nyitotta projekt mostantól mindent tárolhat, amit a munkáról tudsz. Az ügyfélkapcsolat és a helyszín utólag szerkeszthető — az ügyfél e-mail-címének megadása állapotlinkes meghívót küld, beváltva a létrehozási űrlap „később meghívom” ígéretét. (Közben javítottunk egy hibát is, amely miatt a létrehozáskor megadott cím csendben elveszett.)

Az új Ügyfél és Helyszín szakaszokban fotókat rögzíthetsz AI-elemzéssel, megadott cím esetén pedig opcionális 3D-modellt készíthetsz vezetett felvétellel. A szakembereknek szóló felület mostantól mindenhol Ügyfél-t mond „Vevő” helyett.

Mindenről értesülsz, ami számít

Minden állapotváltoztató művelet mostantól értesíti az érintetteket — az appban, push üzenetben és e-mailben. A korábban néma események is jeleznek: checklist-döntések, mérföldkövek, csapatváltozások, értékelésekre adott válaszok, a személyazonosság- ellenőrzés eredményei és még sok más. A helyszíni bejárások jelentésének feldolgozása push üzenetet küld, amely közvetlenül a jelentésre visz.

Az aktivitási e-mailek (magyarul, németül és angolul) lefedik az ajánlatokat, jóváhagyásokat, chat-üzeneteket, számlákat és költségvetés-ellenőrzéseket — a beállításokban egyetlen Aktivitási e-mailek kapcsolóval leiratkozhatsz. Azok a szakemberek, akiknek profilvárosa vagy szolgáltatási területe egyezik egy új projekttel, „új projekt a közeledben” értesítést kapnak. És javítottunk egy régóta fennálló hibát, amely miatt a push értesítések TestFlight- és preview-buildeken soha nem érkeztek meg.

Kisebb, de hasznos fejlesztések

• Függő ajánlatok szerkesztése — a szakember módosíthatja saját ajánlata összegeit és leírását, amíg az függőben van vagy a szűkített listán szerepel; az elfogadott ajánlatok zárolva maradnak.
• Chat a kiválasztás alatt — az Üzenetek fül már az ajánlat beadásától megjelenik, így az ügyfél a szűkítés előtt tisztázhatja a részleteket.
• Biztonsági megerősítés — teljes hozzáférés-ellenőrzési audit zárta be azokat a réseket, ahol projektadatok tagság nélkül is lekérhetők voltak, szigorította a pénz- és ajánlat-állapotgépeket, és visszajátszás-biztossá tette a személyazonosság-ellenőrzés webhookjait.
• Márkadizájn mindenhol — az Outfit és DM Sans márkabetűtípusok mostantól a natív appban is megjelennek, egységes mozgás- és állapot-tokenekkel minden felületen.
• Teljes német minőségi átnézés az egész appban, valamint teljes magyar, német és angol fordítás minden új funkcióhoz.
• Új webes útmutatók — funkciótúrák minden személyiségtípushoz és az újraírt Baubiber kézikönyv, amely mindent lefed, amit a platform ma tud.

Gyakori kérdések

Mi a hangalapú építési napló a Baubiberben?

A szakember rövid hangjegyzetben mondja el, mi történt a helyszínen — ki mikor dolgozott, milyen anyag fogyott, mi maradt hátra. A jegyzet azonnal mentésre kerül, és egy háttérben futó AI-folyamat strukturált naplóbejegyzést készít belőle munkaórákkal, anyagokkal, teendőkkel és megjegyzésekkel. A kézi, űrlapos rögzítés továbbra is elérhető külön lehetőségként.

Látja az ügyfelem az óradíjaimat és áraimat a naplóban?

Nem. Az ügyfél csak olvasható Napló fület kap a projekt-összegzőjében, de minden díj és összeg már a szerveren törlődik, mielőtt az adat eljutna hozzá. Azt látja, mi és mikor történt — az árazásodat soha.

Hogyan működnek a költségvetés-módosítási kérelmek a Baubiberben?

A kivitelezés erőforrás-szintű költségvetéssel indul, amely az elfogadott ajánlatból töltődik fel — opcionálisan AI-vázlattal, amely szerepeket, órákat és anyagokat javasol, árakat soha. Minden későbbi módosítás (tétel hozzáadása, módosítása vagy törlése) kérelem, amelyet az ügyfél hagy jóvá, mielőtt érvénybe lépne. A Költségvetés fül ezután tételenként mutatja a tervezett és a teljesített értéket, teljes módosítási előzményekkel.

Ki hagyja jóvá a költségvetés-módosításokat, ha az ingatlannak kezelője van?

Ha a projekt kezelt ingatlanhoz tartozik, az ingatlankezelők hagyják jóvá a módosításokat a tulajdonos nevében — ugyanazzal az árak nélküli, csak olvasható hozzáféréssel a naplóhoz és a költségvetéshez. Kezelő nélküli ingatlanoknál közvetlenül az ügyfél hagy jóvá.

Mi történik, ha az ügyfél kifogásol egy számlát?

A címzett — a tulajdonos vagy az ingatlankezelő — elfogadhatja vagy indoklással kifogásolhatja az elküldött számlát. A kifogásolt számla nem jelölhető fizetettnek, és nem kerülhet be az ingatlan költségkövetésébe, amíg a vita le nem zárul; az elfogadás feloldja a kifogást.

Meghívhatok olyan csapattagot, akinek még nincs Baubiber-fiókja?

Igen. A Baubiber Pro vezetők e-mailben hívnak meg csapattagokat. A meglévő fiókok azonnal bekerülnek a projektbe és a meghívó vállalkozásába; az ismeretlen címek függő meghívót kapnak regisztrációs linkkel, amely a cím megerősítése után automatikusan érvényesül. Három nap után emlékeztető megy ki, tizennégy nap után a meghívó lejár.

Vágj bele

Projekt indítása

Elérhető a Baubiber mobilappban, valamint a Pro és Nest irányítópultokon. A Baubiber korai hozzáférésben érhető el — itt olvashatod, hogyan csatlakozhatsz.