Útmutató szakembereknek

Első lépések

1. Kezdj hozzá a Baubiber webalkalmazásban, vagy töltsd le a mobilappot az App Store-ból vagy a Google Playből.
2. Regisztrálj Google- vagy Apple-fiókkal — vagy e-mailes egyszeri jelszóval (OTP).
3. Válaszd ki a szereped — Kivitelező (cég / egyéni vállalkozó).

Csak ellenőrzött vállalkozások

A Baubiberen minden szakember nyilvántartott építőipari vállalkozás: cég (Kft., Bt., GmbH …) vagy nyilvántartott egyéni vállalkozó (egyéni vállalkozó, e.K., e.U.). A vállalkozásod négy rövid lépésben állítod be:

1. A vállalkozásod — cég vagy egyéni vállalkozó, a bejegyzett név, az ország (Németország, Ausztria, Magyarország vagy Svájc) és, ha kéznél van, a nyilvántartási szám. Ezeket az adatokat a hivatalos nyilvántartással vetjük össze.
2. Hol dolgozol — a városok, ahol vállalsz munkát, és a körzeted.
3. Mivel foglalkozol — a szakmáid.
4. A profilod — logó, rövid bemutatkozás és weboldal. Nem kötelező; kihagyhatod, és később kitöltheted.

A cégedhez csatlakozol, ahol dolgozol? Nyisd meg a céged adminisztrátorától kapott meghívó linket, ahelyett hogy újra regisztrálnád a vállalkozást.

Amíg a vállalkozásod nincs ellenőrizve, már böngészheted a megkereséseket, beállíthatod a csapatodat és a profilodat, és viheted a saját, önállóan kezelt munkáidat. Ajánlatot küldeni és a nyilvános címtárban megjelenni az ellenőrzés jóváhagyása után tudsz.

A profilod beállítása

A teljes profil növeli a láthatóságod, bizalmat épít — és közvetlenül beleszámít a párosítási rangsorodba.

• Cégadatok — név, város, weboldal és a szolgáltatásaid leírása.
• Szakmák — válaszd ki a szakterületeid (víz, villany, asztalos, festés, burkolás stb.).
• Működési terület — a városok és régiók, ahol dolgozol; a párosítás és az „új projekt a közelben” értesítések ezt használják.
• Képesítések és tanúsítványok — dokumentum-igazolásokkal.
• Referenciák — előtte/utána fotók korábbi munkákról, költség- és időkerettel.

Vállalkozás-ellenőrzés (KYB)

A vállalkozásodat egyszer ellenőrizzük, ellenőrző partnerünkkel, a Didittel. Ez a beállítás utolsó lépése, de később is elindíthatod az app ellenőrzési felhívásából (Megkeresések fül vagy Beállítások) vagy a Pro dashboardon.

• Mit ellenőrzünk — a vállalkozásodat a hivatalos cégnyilvántartásban keressük meg (név, nyilvántartási szám, cégforma, cím) a kulcsszemélyeivel együtt, és egy képviseletre jogosult személy igazolvánnyal és szelfivel igazolja a személyazonosságát.
• Mire van szükséged — egy képviseletre jogosult személy személyi igazolványára vagy útlevelére, és ha kéznél van, a nyilvántartási számodra.
• Mennyi ideig tart — körülbelül 5 perc a Didit biztonságos folyamatában. Ha kézi ellenőrzés kell, az általában egy munkanapon belül megvan; mindkét esetben push-értesítést és e-mailt kapsz.
• Mit old fel — ajánlatküldést és munkaterv-kérést, a nyilvános profilodat és értékeléseidet a Baubiber-címtárban, valamint az ügyfelek által látott Ellenőrzött vállalkozás jelvényt.

Az ellenőrzést csak a vállalkozásod elsődleges adminisztrátora indíthatja el; a csapattagok látják az állapotát. Ha további adat kell, vagy az ellenőrzést elutasítják, az értesítés megnyitja az ellenőrzési képernyőt, ahol átnézheted a cégadataidat, és újra próbálkozhatsz.

Az ügyfél-chat ettől független: ha kéri, minden író személy egyszer igazolja a saját személyazonosságát (igazolvány és szelfi, szintén a Didittel).

Projektek keresése

Mobilapp

Nyisd meg a Párosítás fület a szakembert kereső projektekhez. Minden projektkártyán látod:

• a projekttípust (kis javítás, kis frissítés vagy teljes felújítás),
• a helyszínt és a terjedelem összefoglalóját,
• az AI illeszkedési pontszámát, ami elmagyarázza, miért illik hozzád a projekt,
• és hogy adtál-e már be ajánlatot.

Ha új projekt kerül párosításra a működési területeden, „új projekt a közelben” pusht és e-mailt kapsz.

Webes dashboard

A Pro dashboard Párosítás oldala ugyanazt a feedet kínálja gazdagabb szűréssel és részletnézetekkel. Az ajánlatadás előtt átnézheted a fotókat, az AI-elemzést, a 3D-felméréseket és a teljes kivitelezői jelentést.

Bejárások AI-jelentéssel

Ha a munkához helyszíni szemle kell — vedd fel, ahelyett hogy leírnád:

1. Foglalj vagy indíts bejárást a projektből, és rögzítsd a helyszíni beszélgetést.
2. Az AI átírja a felvételt, és munkatételeket, méreteket és teendőket nyer ki belőle strukturált jelentésbe.
3. Oszd meg a jelentést magic linkkel — az ügyfél fiók nélkül kommentel és igazol vissza.
4. Egy koppintással alakítsd a jelentést tételes ajánlatvázlattá.

Ajánlatadás és szerkesztés

Ha találtál egy projektet, amit elvállalnál:

1. Nyisd meg a projekt részleteit, és koppints az Ajánlat beadása gombra.
2. Építsd fel tételesen — munkatételek egyedi árazással — vagy összegként, három ármodell egyikével:
   • Ársáv — minimum és maximum becslés
   • Plafonos — nem túlléphető árplafon
   • Fix ár — pontos, mindent tartalmazó ajánlat
3. A jegyzetekben írd le a megközelítést, ütemtervet és feltételeket.
4. Állíts be lejárati dátumot.

Az összegeket és a leírást addig szerkesztheted, amíg az ajánlat függőben vagy shortlisten van — az elfogadott ajánlat zárolva marad. Visszavonni és később újra beadni is lehet. Amíg az ügyfél dönt, látod az ajánlatod helyezését a versenytársak között, és már a kiválasztás alatt chat-elhetsz az ügyféllel.

Mindent együtt látsz a dashboard Ajánlataim oldalán vagy projektenként az appban.

A terep vezetése: az építési napló

Amint elfogadták az ajánlatod, megnyílik a kivitelezési munkafelület — és a napló a napi társad lesz:

• Egy bejegyzés, a teljes esemény — egy log munkát, anyagot, utazási időt, dokumentációt, jegyzeteket és fotókat vegyít.
• Hang először — mondd fel, mi történt („Péterrel egytől háromig voltunk ott, lecsempéztük a fürdőt, vettünk öt zsák fugázót”), és az AI a háttérben kitölti a dátumot, címet, fejenkénti órákat, anyagokat és jegyzeteket. A sikertelen feldolgozás újrapróbálható; kézzel kitölteni mindig lehet.
• Munkaóra — indítsd az időmérőt, amikor dolgozni kezdesz; megállításkor az órák a legutóbbi díjszabásoddal könyvelődnek.
• Csapattudatos — minden munkasor egy csapattaghoz tartozik; a kimondott nevek a névsorhoz rendelődnek.
• Zárolva, ha kiszámlázva — a kiszámlázott sorok nem módosíthatók és nem törölhetők.

Az ügyfeled is látja a naplót — a díjaid és összegeid szerveroldalon kitakarva.

iPhone-widget, zárolási képernyő és Dynamic Island

iOS 17-től a Baubiber akkor is láthatóvá teszi a munkanapot, amikor az app nincs nyitva:

• Főképernyő-widget — az iPhone „Widget hozzáadása” folyamatában válaszd a Baubiber → Time tracking elemet. A beosztott dolgozó a következő munkát, a hagyományos munkaórát használó szakember az aktív időmérőt vagy a nyitott feladatok számát látja. Egy koppintás megnyitja a Mai napot vagy a munkaidőmérőt.
• Élő tevékenység — miután a nyitott Baubiber szinkronizálta az aktuális beosztott munkát vagy munkaidőmérést, az iOS élő kártyát mutat a zárolási képernyőn, a támogatott iPhone-okon pedig a Dynamic Islanden is.
• A teljes beosztott folyamat — a kártya visszaszámol a következő kezdésig, majd követi az Esedékes, Úton, Helyszínen, Munka, Szünetel és Munkajelentés állapotokat. Munka közben összeveti a tervezett és tényleges kezdést/befejezést, mutatja a haladást és a hátralévő időt, valamint jelzi a korai kezdést, késést és túllépést.
• Pontos lezárt képernyőn is — a natív visszaszámláló vagy időmérő lezárt iPhone-on is tovább fut; szünetnél megáll. A helyszíni bejárás felvétele ideiglenesen átveszi az Élő tevékenységet, majd utána visszatér a munkakártya.

A widget és az Élő tevékenység adatot mutat és az appba vezet: az indítás, szüneteltetés, folytatás és leállítás továbbra is a Baubiberben történik. Nyisd meg az appot a munkanap kezdete körül, hogy az iOS elindíthassa vagy frissíthesse az Élő tevékenységet; a máshol módosított beosztás akkor jelenik meg, amikor a Baubiber ismét aktívvá válik. Az iOS egy Élő tevékenységet legfeljebb nyolc aktív óráig futtat, a főképernyő-widgetet ez nem érinti.

Opcionális, helyalapú műszak-emlékeztetők

A kijelölt helyszíni munkát végző szervezeti tagok — köztük a helyszínen dolgozó tulajdonosok és projektvezetők — a mobilalkalmazás beállításaiban kapcsolhatják be aHelyalapú munkaidő-emlékeztetőket. Ez opcionális emlékeztető, nem automatikus munkaidő-rögzítés:

• Csak tervezett munkánál — a telefon a tervezett kezdés előtt 30 perctől a tervezett befejezés után 60 percig figyeli a kijelölt munkaterületet. Ha az időmérő még fut, a távozási segítség túlóra esetén további legfeljebb négy órán át maradhat elérhető.
• Megerősítés szükséges — érkezéskor ellenőrzöd az észlelt időpontot, és te indítod el az időmérőt. Távozáskor ellenőrzöd az időpontot, leállítod az időmérőt, majd megnyitod a hangos/fotós munkajelentést. Az emlékeztető elutasítása semmit nem módosít.
• Az észlelés a telefonodon marad — a Baubiber nem kapja meg az eszközöd nyers koordinátáit, mozgási útvonalát vagy az elutasított átmeneteket. Csak az általad megerősített időmérő-művelet és annak időpontja kerül továbbításra, ugyanúgy, mint kézi rögzítésnél.
• Te irányítasz — a funkció alapból ki van kapcsolva, az adott eszközön a te fiókodhoz kötődik, háttérbeli helyhozzáférést és értesítési engedélyt igényel, és bármikor kikapcsolható. A kézi időrögzítés mindig elérhető.
• A mikrofon nem indul el automatikusan — a távozás megerősítése megnyitja a munkajelentést, de hangfelvétel csak akkor indul, ha te elindítod.

Ha alkalmazottként használod a Baubibert, a munkáltatód felelős a szükséges munkahelyi adatvédelmi tájékoztatásért, a megfelelő jogalap meghatározásáért, valamint — ahol szükséges — a munkavállalói képviselet bevonásáért. Az alkalmazáson belüli kapcsoló ezeket a kötelezettségeket nem helyettesíti. Részletek az Adatvédelmi tájékoztatóban.

Teendő-követő

A bejárásokból, hangjegyzetekből vagy kézzel felvett feladatok a projekt Követő fülére kerülnek:

• Minden tételnek van felelőse, határideje, jegyzete és fotómelléklete; a lejárt tételek maguktól jeleznek.
• A tételek visszamutatnak a bejárásra vagy naplóbejegyzésre, ahonnan származnak.
• Minden elvégzés, módosítás és fotó tételenkénti auditelőzménybe kerül — a napló aktivitási feedjében is látható.

Kiviteli költségvetés és módosítások

Az elfogadott ajánlat lesz a kiviteli terv — és az ügyfél kontrollja alatt marad:

• Terv az ajánlatból — szerepek, órák, anyagok és utak, mennyiség × díj formában.
• AI-vázlat — az AI szerepeket, órákat és anyagokat javasol, plusz közérthető összefoglalót az ügyfélnek. Árat sosem javasol.
• Módosítási kérelmek — minden kiegészítés kérelemként megy az ügyfélhez (vagy az ingatlankezelőjéhez) jóváhagyásra. Az offline döntések rögzíthetők, az auditnaplóban megjelölve, és mindig értesítik a másik felet.
• Terv vs. teljesített — élő haladás tételenként, külön keret a terven kívülinek, és előrejelzés.

Mérföldkövek

A nagyobb munkákat tagold mérföldkövekre fotóbizonyítékkal. Az ügyfél minden mérföldkövet jóváhagy (vagy visszavon) — a jóváhagyott mérföldkövek közvetlenül számlázhatók.

Számlázás

Állíts ki és küldj számlákat közvetlenül a platformon:

1. Készíts számlát naplósorokból (pipáld ki a számlázandó sorokat), mérföldkövekből, vagy építsd fel kézzel tételekkel.
2. Az adó automatikusan számolódik (alapból 19% német áfa, módosítható).
3. A számlaszámok automatikusan generálódnak (INV-2026-001, INV-2026-002 stb.).
4. Állíts be fizetési határidőt és küldd el — a címzett és az esetleges ingatlankezelő értesítést kap.

Kövesd a számláid életciklusát:

• Piszkozat — készülőben, még nincs elküldve
• Elküldve — a címzettnél; elfogadhatja (te „elfogadva” jelzést látsz)
• Vitatva — indoklással vitatta; a rendezésig nem fizethető ki
• Kifizetve — a fizetés megerősítve
• Lejárt — túl a határidőn, fizetés nélkül
• Stornózva — érvénytelenítve (az ügyféloldali költségtétel automatikusan törlődik)

Önállóan kezelt projektek

Vannak saját ügyfeleid a piactéren kívül? Vidd őket akkor is a Baubiberen:

1. Hozz létre önállóan kezelt projektet, és hívd meg az ügyfeled e-mailben.
2. Az ügyfél magic linkes állapotoldalon követi a munkát — fiók nélkül; később át is veheti a projektet.
3. Használd a teljes eszköztárat: helyszíni jelentések, napló, mérföldkövek, költségvetés és számlák.

Csapat és műhely

A fiókod az első naptól a vállalkozásod munkaterülete:

• Hívj meg csapattagokat e-mailben egy projektbe. Akinek van fiókja, azonnal csatlakozik; az ismeretlen címek függő meghívót kapnak (emlékeztető 3 nap után, lejárat 14 nap után), ami regisztrációkor automatikusan érvényesül.
• A meghívottak a műhelyedhez is csatlakoznak — a munkaterülethez, ami a vállalkozásod regisztrációjakor jött létre. A névsorod a dashboard Csapat oldalán él.
• A következő projektnél a „műhelyedből” chipek egy koppintással, megfelelő szerepkörrel adják hozzá a kollégákat.
• A hangvezérelt napló ismeri a csapatod — „Péter is ott volt”, és Péter órái könyvelődnek.

Napi beosztás, élő térkép és nyomkövetés

Az adminisztrátorok és a projektvezetők a Pro dashboardon állítják össze minden napra a csapatokat, és egy térképen látják a járműveket, eszközöket és munkaterületeket.

• Napi beosztás — húzz embereket, egy járművet és eszközöket egy csapatra, válaszd ki a munkaterületet, a kezdés idejét és a találkozási pontot, majd küldd el. Mindenki push-értesítésben és e-mailben kapja meg az eligazítását, és az Értem gombbal nyugtázza.
• Élő térkép — járművek a Webfleetből, eszközök a Hilti ON!Trackból, a mai munkaterületek, és azok, akik jelezték, hogy úton vannak vagy a helyszínen. A telefonokat soha nem követjük.
• Figyelmeztetések — ha egy beosztott jármű vagy eszköz tartósan távol marad a csapata munkaterületétől, az Áttekintés, a napi beosztás és az élő térkép megmutatja, melyik az és milyen messze van, az adminisztrátorok és a projekt vezetői pedig értesítést kapnak.
• Fali kijelző — az élő térkép teljes képernyőn egy irodai kijelzőn. A térkép mellett magától frissülnek a nap eseményei: ki indult el, érkezett meg vagy végzett, ki késik, ki igazolta vissza a beosztást, és mi nincs ott, ahová beosztották.
• Telefonon — az adminisztrátorok és a projektvezetők a Baubiber appban a Munkák fülön nyitják meg az élő térképet, a projektvezetők a Ma fülön is. A figyelmeztetés push-értesítése is ezt nyitja meg.

A Webfleet összekapcsolása (járművek)

A Webfleetet csak a cég tulajdonosa — a Csapat oldalon az elsődleges adminisztrátor — kapcsolhatja össze, az Élő térkép › Járművek és eszközök › Webfleet › Beállítás alatt. Minden cég a saját fiókját kapcsolja össze; a Baubiber más cégei soha nem látják a járműveidet. A dashboard végigvezet ezeken a lépéseken, és megmondja, hová kattints:

1. Mire lesz szükséged — egy Webfleet-bejelentkezés, amely felhasználókat kezelhet: bejelentkezés után a Webfleet menüjében megjelenik a „Felhasználók” (Users) pont. Ha nincs ott, kérd meg a Webfleet-fiók adminisztrátorát, hogy veled együtt végezze el a 2–4. lépést.
2. Felhasználó létrehozása a Baubiber számára — a Webfleetben a „Felhasználók” (Users) alatt adj hozzá egy felhasználót, például „Baubiber” néven, saját jelszóval.
3. A WEBFLEET.connect engedélyezése — válaszd ki ezt a felhasználót, kattints a szerkesztésre (Edit), válaszd bal oldalt az interfészeket (Interfaces), pipáld be a WEBFLEET.connect interfész elérését, hagyd jóvá az üzenetet, és mentsd (Save).
4. API-kulcs kérése — a Webfleet ügyfélportálján jelentkezz be a My Account fiókba, és indíts kérést API-kulcs kérés (API key request) kategóriával. A dashboard ad hozzá bemásolható szöveget. A kulcsot a Webfleet e-mailben küldi; az útmutató megjegyzi, hol tartottál.
5. Adatok megadása — a fióknév (ahogy a Webfleet bejelentkezési oldalán szerepel), a Baubiber-felhasználó, a jelszava és az API-kulcs. A Baubiber mentés előtt egyszer ellenőrzi őket a Webfleetnél, és titkosítva tárolja.

A Hilti ON!Track összekapcsolása (eszközök)

1. Mire lesz szükséged — ON!Track 3 Pro vagy Enterprise csomaggal, és egy adminisztrátori jogú ON!Track-bejelentkezés.
2. Az API-hozzáférés megnyitása — jelentkezz be az ontrack3.hilti.com oldalon, és a jobb felső sarokban nyisd meg a cégbeállításokat (Company Settings), majd az API-hozzáférést (API Access). Itt látod a Client ID-t, a Client Secretet és egy technikai felhasználót a felhasználónevével.
3. A jelszó megszerzése — kattints a Get Credentials gombra, és másold ki a jelszót. A technikai felhasználó korábbi jelszava ezután nem működik, ezért ne olyan technikai felhasználót válassz, amelyre egy másik program épít.
4. Adatok megadása — Client ID, Client Secret, felhasználónév és jelszó.

Bosch és más márkák — az ON!Track minden márka eszközeit kezeli. Vedd fel a Bosch-eszközt az ON!Trackba, és tegyél rá ON!Track címkét: ugyanazon a kapcsolaton keresztül megjelenik a Baubiberben. A címke nélküli eszközöket kézzel is felveheted; azon a munkaterületen jelennek meg, ahová az őket vivő csapat megy.

Ha valami nem sikerül

• Ha a Webfleet vagy az ON!Track nem fogadja el az adatokat, az útmutató megmondja, mit ellenőrizz, és melyik lépéshez menj vissza.
• Ha egy mentett bejelentkezés később nem működik, például jelszócsere után, a kapcsolat mellett Figyelmet igényel jelenik meg, és a frissítések szünetelnek, amíg a tulajdonos a Kapcsolat javítása gombbal meg nem adja az aktuális adatokat.
• A Leválasztás mától leveszi a szolgáltató járműveit vagy eszközeit a térképről és a csapatokból. A már elküldött eligazítások változatlanok maradnak, a Webfleetben és az ON!Trackban pedig semmi nem változik. Újbóli összekapcsoláskor visszatérnek.

A webes dashboard áttekintése

A Pro dashboard a teljes vállalkozásod asztali nézete:

• Kezdőlap — bevezető újaknak, statisztikai áttekintés visszatérőknek
• Párosítás — elérhető projektek böngészése és szűrése
• Ajánlataim — minden beadott ajánlat és státusza
• Kivitelezések — aktív munkafelületek: napló, költségvetés, mérföldkövek, számlák, üzenetek
• Számlák — kiállítás, küldés, fizetési státusz
• Üzenetek — minden projektbeszélgetés
• Csapat — a műhelyed: tagok, meghívók, szerepkörök
• Napi beosztás — napi csapatok emberekkel, járművel és eszközökkel, eligazításként elküldve
• Élő térkép — járművek, eszközök, csapatok és munkaterületek; járművek és eszközök, valamint a Webfleet / ON!Track kapcsolatok
• Beállítások — profil, nyelv, preferenciák, nyilvános profil

Hírnév és jutalmak

• Értékelések — az ügyfelek a munka végén értékelnek; egyszer nyilvánosan válaszolhatsz. Az értékelések a nyilvános profilodon jelennek meg a piactéri katalógusban.
• Pontok, sorozatok és kihívások — az aktivitás pontokat ér; a napi sorozatok és kihívások feljebb visznek a ranglistán.
• Ajánlások — ajánld kollégáknak; regisztrációkor mindketten pontot kaptok.

Beállítások

• Nyelv — német, angol és magyar az appban és a dashboardon.
• Sötét mód — az appban és a webes dashboardon.
• Értesítések — részletes kontroll az aktivitási e-mailek és összefoglalók felett.
• Támogatás — írj nekünk: hello@baubiber.com.